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1.
2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》,对文书档案进行了立卷改革,由原来的“立卷”改革为文件整理,简化了文书档案管理工作的程序,提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法,以“卷”为单位进行整理、装订,给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面:  相似文献   

2.
2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解  相似文献   

3.
《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布已两年了,通过一段时间的贯彻和实施,既显示了立卷改革所带来的优越性和推进档案工作的活力,又反映了归档文件整理工作需要进一步改革,扩大《规则》使用范围,完善归档文件的整理体系,推进档案管理的创新与创优。一、扩大《规则》使用范围的意义及可行性分析《归档文件整理规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,真正解决了“立卷难”的问题,使档案工作者容易掌握,立卷改革变难为易,变被动为主动,使档案工作者得到解脱,从而为档案信息…  相似文献   

4.
谈对《归档文件整理规则》的体会   总被引:2,自引:0,他引:2  
一、《规则》实施应用的好处2000年12月6日国家技术监督局和国家档案局正式颁布实施的档案行业标准《归档文件整理规则》,是我国机关档案工作的一项重要改革措施。新《规则》的实施,适应了改革开放的新形势,使文档工作者从复杂繁琐的传统立卷工作中解放出来。新标准的推行改变了以往传统的立卷方法,它是以“件”为单位对归档文件进行整理,不要求整卷装订,不要求拟制案卷标题,将检索工具简化为归档文件目录一种。这就简化了归档文件的整理工作,又大大地提高了档案工作效率。档二、新标准与旧标准的几点不同1.“件”和“卷”的不同。过去我们…  相似文献   

5.
2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施,这是我国机关立卷改革的重大举措。《归档文件整理规则》在充分调研国内外归档文件整理方法的基础上,适应档案管理现代化的需要,提出了完全不同于以往立卷方法的“文件级”整理方法。通  相似文献   

6.
2000年国家档案局《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布,2001年《湖南省档案局<归档文件整理规则>实施细则》(以下简称《实施细则》)的出台,标志着文书档案工作改革的重大突破,它对于提高馆藏档案质量很有裨益,也大大提高了工作效率,文书立卷改革在全国得到迅速推广。在具体工作实践中,我们发现了一些问题,需要进一步改进与完善。本文就文件归档章位置、文件装订、检索工具等进行了一些探讨,供同仁商榷。  相似文献   

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2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施,这是我国机关立卷改革的重大举措.《归档文件整理规则》在充分调研国内外归档文件整理方法的基础上,适应档案管理现代化的需要,提出了完全不同于以往立卷方法的“文件级“整理方法.……  相似文献   

8.
目前档案整理中常见的装订方式,除传统的缝纫式外,还包括粘接式(如裱糊浆糊、热封胶)、铆接式(如热压胶管)、挤压式(使用变形材料,如钢夹、塑料夹等)以及不装订状态下的直接套装式。在应用《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)时,上述装订方式和装订材料各有利弊。这些方式都适用于归档文件整理工作,对不同形式的归档文件来说,关键在于装订材料的材质及其成本。下面就装订方式和材料进行简单的分析。 一、缝纫式 传统立卷方法中,案卷装订都采用“三孔一线”方法。但在机关档案部门应用《规则》后,“三孔一面”的装订方法…  相似文献   

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2002年中华人民共和国行业标准《DA/T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革,  相似文献   

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2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。归档文件整理是档案工作的基础。《规则》从我国机关档案的实际出发,适应了档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出规定。《规则》的实施,是我国机关档案工作的一次改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,并且兼顾计算机和手工两种管理方式,兼顾机关档案室和…  相似文献   

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2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,大力推行文件级整理,简化了整理中的手工操作,是我国机关档案工作的一次改革。  相似文献   

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2000年12月,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)行业标准."<规则>以'简化整理、深化检索'为宗旨,对原有的归档文件整理方法--'立卷'进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化整理中的手工操作."[1]但在近十年的具体实践工作中,归档文件装订方式问题一直制约着机关档案工作,它不仅没有减轻归档文件装订的劳动强度,为文档一体化管理提供有力支持,而且弱化了<规则>推行的"简化整理、深化检索"的效率宗旨原则.对此,笔者谈点自己的看法,以期引起研究和重视.  相似文献   

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黄敬 《航空档案》2004,(7):58-59
2001年1月1日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称规则)正式施行,主要思路是取消立卷,改案卷级整理为文件级整理,改案卷级装订为文件级装订,即从以“卷”为保管单位,改成以“件”为保管单位,在此基础上,文件分类、排列方法,归档程序、保管期限的界定等内容都有一定的调整,从而达到适  相似文献   

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杨林 《云南档案》2003,(1):15-16
2000年12月,国家档案局颁布了中华人民共和国行业标准DA/T22.2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,以“简化整理、深化检索”为宗旨,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行改革,提出对归档文件进行文件级整理,推行以“件”为保管单位,从而可实现进行文件级检索。《规则》明显的特点是:化整为零,由卷变为件,在整理方法上具有更多的灵活性。云南省…  相似文献   

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2000年,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,规定将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。目前,《规则》实行已十几年了,一些装订问题仍难以解决,比如对初学者来说使用缝纫机进行档案装订较为困难,机器出现简单故障档案人员不能处理,等等。那么,采取怎样的措施,使档案人员尽快熟练掌握装订方法和简单的故障处理技术,成为归档文件整理过程中一个刻不容缓的课题。我们在长期装订实践中,逐渐地摸索到了一套行之有效的方法,  相似文献   

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《归档文件整理规则》 (以下简称《规则》)的施行 ,对于推动文书立卷方法的改革 ,加速档案管理现代化的步伐 ,提高工作效率等 ,起到了革命性的作用。但是 ,由于我国地区差异性大 ,情况错综复杂 ,在《规则》的实施中 ,需要我们用积极、审慎的态度去关注有关问题。一、“归档文件整理”的定位和推广问题“归档文件整理”是与传统的“立卷”对应的一个新概念 ,是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒 ,使之有序化的过程。它极大地简化了传统立卷方法繁琐、复杂的工作程序 ,降低了整理成本 ,减轻了劳动强度 ,提高了工作效率 ,…  相似文献   

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中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布以来 ,在档案界引起了强烈的反响。《规则》的颁布和实施 ,是归档文件整理方法的重大改革 ,标志着我国运用了多年的立卷方法将被按件整理取代。  一、以件整理是应用计算机管理档案的必然要求以“卷”为单位整理和管理档案 ,程序繁琐 ,手工劳动量大 ,而且案卷质量因人而异。如果说立卷在档案的手工管理阶段还能够发挥其作用的话 ,那么 ,到了2 1世纪计算机技术广泛应用于各个档案部门的时候 ,它将严重地束缚计算机等办公自动化设备在档案部门的应用。以“件”整理档案与传统的立卷相比 ,其优点在于更有利于实现档案的计算机管理 ,即利用计算机来检索档案。计算机检索可以一步就检索到具体文件 ,而手工检索则必须经过由案卷到具体文件。如果硬性计算机模仿手工 ,实行先案卷后文件的检索方式 ,只能是限制了计算机本身效能的发挥 ,也就失去了计算机管理档案的价值。《规则》中提出的以件整理归档文件的规则 ,完全符合档案部门的现实的需要 ,不仅程序简化 ,大幅度减少手工劳动 ,而且能够使档案人员节省时间 ,提高工作效率。《规则》出台的目的就是缓解机关档案工作压力 ,把机关档案人员从...  相似文献   

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苏波 《陕西档案》2005,(6):24-25
2000年12月6日颁布的《归档文件整理规则》改变“立卷”方法为“文件级”整理方法,这是我国档案整理立卷工作的一次创新,对档案工作的发展具有重要意义。通过检查、调研,发现在贯彻执行《规则》过程中,有以下几个常见的问题。在此提出,望共同探讨。  相似文献   

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按《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)(以下简称《规则》)规定,文书整理以件为单位进行,简化了文件整理程序,提高了档案管理工作效率,使档案管理更适应现代需要,与传统的文书整理方法相比,其优点显而易见。但是,因为是以件为单位进行整理,文件的装订方式既要体现简便易行,节省人力物力,又要尽量保持文件原貌,同时还要符合档案保护要求,  相似文献   

20.
郝艳 《兰台世界》2003,(7):16-16
归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一…  相似文献   

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