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档案数据库建设的问题与对策 总被引：6，自引：0，他引：6
数据库是计算机组织信息的一种重要形式,利用数据库组织信息,有方便检索、数据冗余小等优点。对于拥有庞大信息的档案管理部门,利用数据库技术来组织管理检索档案信息是一种必然的方式。然而在20世纪90年代以前,档案部门利用数据库技术仅仅是为辅助手工管理档案信息。利用计算机检索速度快,查全率和查准率比较高的特点,对纸质的档案进行快速检索,查询出纸质档案实体在库房中的位置,然后提供给用户。数据库系统仅仅起了一个辅助查找的作用。20世纪90年代以后,伴随着互联网的迅速发展,数据库技术和W eb技术迅速结合在一起,形成了网络数据库。… 相似文献
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1．有利于对资料的查找与利用。家庭与个人建立电子档案后，就可以充分发挥个人计算机以及数据库管理系统的优势，从多角度，按组合条件对资料进行快速查询。另外，还可以利用部分电子档案制作成VCD或DVD，供自己、家人和朋友在电视上共同欣赏。 相似文献
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关于数字化档案开发利用的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
档案作为一种重要的信息资源,面临全球信息化浪潮的冲击,因此必须改革档案利用的方式方法,积极发展档案数字化工作。一、数字化档案开发利用的途径与方式(一)在数字化档案开发利用阶段,我们可以继续沿用传统档案中适合数字化要求的方法,比如提供借阅服务与信息咨询服务。1、借阅服务提供阅览服务是数字化档案最基本的利用方式。依托广阔的网络环境和完善的数据库系统,我们可以将可公开的数字化档案上网,用户可以通过网络系统对自己所需的数字化档案进行检索,并可在网上实时浏览,如有必要,用户就可在数字化档案管理系统的限制范围内加以下载,… 相似文献
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为加快档案工作信息化进程,方便检索和提供利用,本溪市档案馆近年来致力于档案信息库建设和档案数字化工作.
一、档案数字化所做的工作
1.不断完善档案目录数据库.从2000年开始应用图文档案管理系统和清华紫光档案管理系统,大力开展案卷级和文件级著录,使市档案馆文件级目录数据库的建立从无到有.在建立数据库的过程中,注重档案数据库信息的准确性、完整性和有效性.为档案数字化打下坚实基础.目前,我馆已经完成馆藏138万条文件级的著录工作,重点档案全部实现了计算机检索. 相似文献
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包锦章 《中国科技资源导刊 (中国信息导报)》1996,(7)
数据库光盘与地方情报所万方数据公司总工程师包锦章ＣＤ—ＲＯＭ数据库光盘是继联机检索系统之后出现的又一种快速而便捷的检索工具，它和联机检索的主要区别是，用户在开展检索、查找所需信息时，不受通信费和机时费的限制，从而大大降低了检索费用，受到用户欢迎。像世... 相似文献
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档案目录作为一种信息源,是在揭示文献所蕴藏的情报的过程中产生和发展的.可以说,目录的情报职能是与生俱来的.通过档案目录,可以某种程度上疏通文献浩瀚无序与用户特定需求间的障碍,达到信息快速查找、检索和利用效果.探讨档案目录的情报功能有其现实意义. 相似文献
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档案目录数据库与档案全文数据库要能实现无缝对接。档案目录数据库是档案数据库中最基础的建设,它能给使用者提供便捷的查询路径,而著录和标引是档案目录数据库建设最基本的信息单元,是档案信息化管理包括编目、统计、检索、提供利用的主要途径 相似文献
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若想准确、有效地查找和利用Internet网上儿科医学文献资源，选择一个比较理想的医学文献搜索引擎是关键。MedicalMatrix是国际互联网上的临床医学信息资源数据库，是专业的医学信息搜索引擎。MadicalMetrix的URL地址是：Http：／／www．medmatrix．org．１MadicalMatrix的检索途径作为专业的医学信息搜索引擎，它为用户提供了对话框检索系统。有分类检索和关键词检索两种方式。它的特点是只要订阅了MailingLists，它就定期提供网上免费新增加的医学节点。如：查找儿童糖尿病治疗方面的文章，可在对话框中输入“PediatricDiabetesAN… 相似文献
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档案数据库可分为全文数据库和目录数据库，而工程技术档案数据库是由公司项目的原文技术数据库和项目信息文档组成。两者均以项目号为唯一标识建立联系，用以查找利用工程技术档案信息，并进行定期的整理。原文数据库是项目工程所形成的全部图纸、材料表等电子文档，有纸质和电子两种载体。现在一般都是电子版本，早期没有形成电子版本的项目档案在有条件和有时间的单位应该进行电子扫描或者缩微录入存入电子计算机，使之能够通过电子计算机实现检索查阅。 相似文献
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档案数据库的重要性
数据库是计算机组织信息的一种重要形式，利用数据库组织信息，有方便检索、数据冗余小等优点。 相似文献
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正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在 相似文献
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叶惠圣 《现代图书情报技术》1999,(3):63
人们将各种信息资料,如：人事档案、科技资料等存入Foxbase或Foxpro的数据库中。然而,在大量的数据库记录中,如何将你所需要的信息资料查找出来呢？以下是一段以关键词或主题词为查找方式的检索程序。在这段程序中,假设已将各种信息资料存人了jsjl．dbf的数据库中。在需要检索查找时,只要在Fo－chase或Foxnro的点状态下,键入dois（is为这段程序文件名,其后缀为．Prg即is．Prg）即可。则屏幕上出现提示：“若汉字没打开,请先打开,然后输入主题词：”你输入某一词,如：“微机”后,屏幕会出现有关微机的记录的篇数,如300篇,还… 相似文献
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检索,是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统,能充分揭示和开发档案信息资源,它的建立将使更多静态的“死”档案转变成为动态的“活”档案,并提供给社会各界利用,有助于推动整个档案信息化事业的繁荣与发展。一、档案计算机检索系统的定义及构成1.定义。档案计算机检索系统是指利用计算机对档案信息进行查找和利用,用计算机可以识别的代码来表示用户需求的信息,即用户需求的字符串与计算机内存贮的大量字符串进行比较和处理的过程。若两者一致,并符合给定的逻辑运算条件,即为命中,系统最后将该命中的信息输出给用户。2.构… 相似文献
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书目数据库的整理与维护 总被引：2，自引：1，他引：1
陈忠萍 《现代图书情报技术》2000,16(3):66-67
书目数据库是图书馆计算机信息管理的重要数据库。本文以Visual Foxpro 为软件环境, 介绍了如何解决书目数据库中存在的常见问题和怎样对数据库进行维护, 以确保书目数据库的正常运行。 相似文献
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数字图书馆跨库检索技术研究 总被引：4，自引：0，他引：4
序言:人们在为数据库及数字资源的日益丰富感到欣喜的同时,却不得不面对新的窘境:形式各异的数据库界面和海量信息资源给用户查找、利用信息带来了负担.跨库检索技术则是解决这个问题的有效方法.…… 相似文献
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一、网络档案信息检索与传统档案信息检索
档案信息检索是对档案及其蕴含的信息加以存储,并根据某种档案特征信息,在特定的档案信息集合中查找、识别、选择、获取相关的数据、事实或档案文献。网络档案信息检索同样是对档案及其蕴含的信息加以存储,编制检索工具,建立检索系统。并按一定的方法通过网络查找和利用相关的档案信息。 相似文献