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长期以来，档案部门处于“收、管、用”这种传统的管理模式中，因此档案工作者应把工作重心从档案管理型转移到档案信息资源的开发利用上来。改变过去等待用户上门借阅提供服务的传统服务模式，进一步强化服务意识，主动走出去，了解利用需求，主动为档案利用者提供档案信息。做到企业领导、基层单位、生 相似文献
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针对档案超期借阅问题,分析其产生的原因,提出设置合理的借阅期限、确定档案催还模式、完善档案提供利用服务、建立超期档案回收机制、做好配套基础工作等解决方案,以期最大限度地减少企业档案超期利用现象的发生。强调根据档案用户的知识结构、行为方式和心理倾向等提供人性化利用服务,实现档案部门和档案用户的和谐双赢。 相似文献
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档案数字化可以开辟全新的档案信息资源利用网络,提高档案信息资源开发利用的准确性和时效性,克服地域限制实现大范围的服务,并且实现了信息利用的有效性。只有实现档案数字化,才能把信息更及时、方便地提供给需求者．才能为社会提供更高效、优质的服务。档案数字化过程主要体现在两个方面：一是现有馆藏档案的目录数据库建设以及馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是现有以及将来的档案以电子文件形式汇交。 相似文献
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一、档案利用服务工作创新的必要性1、档案利用服务工作的创新,是信息社会发展的客观要求。随着社会的进步,科学技术的发展,信息化进程造成了文件档案的生成,运用和管理方式也在不断地变化。要将我们手中的"死"档案转化为可以开发利用的"活"资源,就必须加快档案利用和服务工作创新的步伐,提高现代化服务的水平,全面推进档案工作的新局面。 相似文献
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基层档案部门应积极参与国家档案信息资源建设,深化档案信息资源有序化整理,提高纸质档案数字化转化质量,促使各业务系统之间实现档案信息资源共享,改革传统档案利用方式,开展以用户为中心的档案信息服务. 相似文献
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由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。 相似文献
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新时期人才档案信息资源开发利用呈现出数字化趋势、数据挖掘与精准服务特征、社会服务“常态化”特征，加强新时期我国人才档案信息资源开发利用，需要形成全面互通互联的人才档案开发利用格局，借助大数据技术，实现专业人才的精准测评和利用；借助移动互联网，拓展人才档案利用服务渠道和方式。 相似文献
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一、传统档案信息利用途径综述
传统档案的利用是对档案本的利用,主要途径有：提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品满足有关档案用户的利用需要;利用方式是档案的阅览服务、外借服务、展览与陈列服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务等. 相似文献
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正档案信息资源开发的目的是最大限度地实现档案信息资源共享。通过档案信息资源开发,为满足社会公众的利用需求提供一条便捷的通道与共享的平台,使社会公众能够以更便捷的方式获得、传递、利用档案信息资源,为国家建设和社会发展提供可靠有效的档案信息信息服务。现阶段,实施信息化背景下的档案信息资源开发主要应切实解决理论与技术之间的融合问题。具体表现在电子文件的归档与管理、传统档案载体的数字化转换、档案信息数据库建设、档案网站以及数字档案馆建设等,上述因素共同构成了档案信息开发利用的基本前提与基础。 相似文献
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提供利用服务是档案信息网站创建与发展的必然结果,它可以采用多种形式,例如:网上展出、信息浏览、文件下载等,但对于用户而言,这些服务的方式、内涵,却颇为类似,主要分为两大类内容的利用,其一,数字档案与其他数字信息、材料的利用,其二,数据库的利用。 一、数字档案及其他数字信息、材料的利用 虽然各类型用户利用信息的具体内容、方式、特点均 相似文献
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档案信息网站远程服务方式 总被引：5，自引：0，他引：5
档案信息网站远程服务就是以信息技术为手段，以数字化的信息资源为基础，通过电子邮件或实时交互的形式，向用户提供档案信息、档案信息加工产品以及咨询线索或咨询结果的远距离暇务。由于各类档案网站的普遍建立，通过档案网站提供的远程服务将是很有发展前途的新型档案利用方式。根据目前档案网站已有的服务方式，并结合其他部门的远程服务方式，笔者对档案网站远程服务的广泛性服务、交互性服务和个性化推荐服务做一简单探讨。 相似文献
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浅议高校档案利用服务创新 总被引：6，自引：0，他引：6
一、高校档案利用服务的现状进入21世纪,随着高等教育产业化的发展,高校档案管理质量与利用服务情况已有了明显改善,这不仅表现在传统档案的规范利用上,更表现在电子档案的开发与利用上。但高校档案利用服务仍然存在如下明显缺陷:1、服务观念滞后。具体表现在,一是只重视为内部机构和政府机关提供档案利用服务,而不重视为其他外部用户,尤其是普遍个体档案用户提供利用服务。在对外部个体用户提供服务方面,目前仍停留在“应不应该提供服务”的争论阶段。二是只重视为用户提供馆藏中有关的档案信息,而不重视推荐、介绍与其利用相关的,收藏于其… 相似文献
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信息社会,作为信息重要组成部分的档案如何适应社会的需要,搞好利用服务面临新的挑战。 笔者认为,信息社会档案利用服务的方式大体可划分为三种类型:一是档案资源的提供服务。这是最基本的利用服务方式,它是在基本不改变馆藏档案信息形态下,有选择的为用户提供档案信息资源的活动,包括档案的借阅、档案的展览、档案的复制、档案的信息发布等。二是档案信息咨询服务。它是在档案信息资源提供服务的基础上发展起来的一种服务方式。它的前提是档案信息资源的开发,它的基本特点是改变 相似文献
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档案的数字化是利用现代先进的数字化技术，将档案的文字、图型等模拟信息数字化，通过计算机管理，为将来档案信息上网服务，供用户随时随地查询，使处在不同地理位置的用户能够方便地和用大量的、分散在不同贮存处的档案信息。档案数字化是以数字的形式存贮和处理的信息，是将计算机技术、通讯技术、 相似文献
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企业档案作为企业信息资源的重要组成部分,在服务企业、服务员工方面具有不可替代的作用。开展档案数字化工作,是加强企业档案信息资源开发利用的新手段。档案数字化,是指采用计算机和多媒体技术,将实体档案的形态转化为数字方式存储的过程。 相似文献
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浅谈档案信息资源的开发利用 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息资源的开发利用，是发挥档案自身价值，实现档案信息资源共享的途径。同时，档案信息资源的开发利用是档案工作的根本目的，它是档案工作中最具活力的一项工作，通常我们依档案信息资源的提供利用水平和利用效果来增加对档案工作的认知和了解。因此，档案信息资源开发利用工作的好坏又是检验和衡量档案工作水平的一项重要标志。近年来，我馆的档案基础业务工作有了很大起色，但在档案信息资源的开发利用方面还比较薄弱，在航空工业科研、生产、管理工作过程中发挥作用还不够。这样一方面制约着我馆档案工作的进一步开展，另一方面也影响着我馆在行业中的地位，也影响着对档案进馆工作的顺利开展。所以，如何认真搞好档案信息资源的开发利用，使之及早转化为现实生产力，为航空工业档案事业的发展和档案馆自身的发展提供契机，是值得我们每一个档案工作者深思的一个课题。 相似文献
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科技档案信息服务是科技档案工作的永恒话题,科技档案部门只有为用户准确、快速地提供本领域内最权威信息服务,才能获得公众的认可,才能获得进一步发展的空间。科技档案部门必须顺应知识经济发展的需要,探索档案用户需求及档案信息服务的特点和规律,构建科技档案信息服务新体系,实现档案信息资源的充分开发利用。科技档案信息需求的多层次化、多样化科研院所的档案信息服务用户主要是科研人员、专家学者、研究生、新来大学生、管理人员等。用户对档案、文件的需求因个人的科研范围、职位(务)需求、知识结构、学习特点、关注重点、使用信息能力和心理因素等差异,表现出不同层次和多样化的特点,主要体现为与普通认知相关的一次档案信息需求,以及以进行知 相似文献
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档案开发利用是档案工作的重要组成部分,也是档案工作价值体现的重要方式.所谓档案利用,就是档案工作者通过一定的方式对馆(室)藏的档案信息资源进行开发,为经济社会发展或人民群众生活提供服务的一项工作.做好档案信息资源的开发利用也成为广大档案工作者的重要任务.下面,结合个人的实践就如何做好档案利用工作,有效地发挥档案信息的作用谈点粗浅的看法. 相似文献