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一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理。一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。 相似文献
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电子件作为现代信息技术发展的产物，从其产生之初，便于传统的纸质件有着许多不同特征，许多传统档案理论遭遇到新挑战。面对这种信息载体的变化，电子档案的整理势在必行。电子件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。 相似文献
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<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一、按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二、将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同保管期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成;组盘后,档案人员应以统一 相似文献
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国土资源档案是指国土资源管理部门在各项工作括动中直接形成的、具有保存价值的、经过整理归档的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等,而专业档案又包括建设用地档案、土地开发整理档案、资源规划利用档案、地籍管理档案、执法监察档案、 相似文献
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医院管理类电子档案整理是近几年医院电子档案管理的重点内容,也是未来管理类电子档案管理工作的必然趋势,不仅有利于改善医疗服务,还能提高医院管理效果和工作效率。当前我国医院管理类电子档案在整理过程中面临着制度不健全、规范性不足、管理人员意识匮乏、数字化建设不力多种问题。对此,应通过完善管理制度、提高整理意识、规范管理体系、加强数字化建设等措施,整体提高档案管理水平,高效实现管理类电子档案的数字化、电子化。 相似文献
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馆藏档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式,形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库. 相似文献
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一、电子档案的整理
1、文书电子档案整理
一是内部文件。按年度、组织机构、保管期限进行组盘。将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件,集中在同一盘上方便利用。 相似文献
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正电子档案的管理指对办公自动化系统中归档电子文件进行数据管理、整理编目、辅助实体管理的工作。电子档案的数据管理应具备对各类电子档案目录及全文进行数据管理的功能,主要包括档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。其功能主要有:1、保证文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移; 相似文献
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随着社会的发展和科技的进步,电子文档大量产生并逐渐成为档案管理工作的重要管理对象,电子档案管理工作也成为档案管理工作的重要环节。档案工作人员必须创新思路,适应新时期档案工作及经济社会的发展需要,加强电子档案的整理与保护,掌握并探索电子档案整理与保护的新方法,为电子档案的利用效能发挥奠定基础。 相似文献
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回顾自《高等学校档案工作规范》发布以来高校档案整理有关规范的发展历程,疏理高校"卷""件"结合整理模式产生的背景、理论依据及实践状况,分析该模式的执行困惑,即"卷""件"整理的执行范围不明确以及与之相关的管理问题。笔者认为,各高校探索"卷""件"结合档案整理模式,应遵循"共性+个性"相结合的原则,对全宗档案分类的起点应明确为按档案门类分类,不同档案门类之间所用的整理分类等可以互相不一致。 相似文献
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本文就民国档案数字化前整理工作,提出不仅要注意解决标准化、整理编目有机结合、业务外包、文件级著录试点等问题,还应遵循实事求是、尊重原基础、就卷整卷等原则,采取“大部分不动,小部分加工,避免打乱重整”的方针,针对不同的全宗档案采取不同的整理方法. 相似文献
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档案物质实体的双重构成 总被引：16，自引：1，他引：15
该文通过对电子档案整理实践的分析 ,发现电子档案是由“电子文件实体集合”与“档案历史联系的记录”两种不同物质实体所构成的 ,并认为这是一种新的档案物质实体构成形态。在此基础上通过对纸质档案的反思 ,提出“物质实体的双重构成并不是电子档案所独有的 ,而是所有种类档案都必然趋向和共有的一种物质实体构成的高级形态”。由此提出了档案物质实体双重构成的思想。 相似文献