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档案馆指南是一本全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案和资料的工具书,在利用者和馆藏档案之间发挥着重要的纽带作用.由于馆藏档案数量的不断增加,档案馆指南也需要根据时代发展而不断更新.本文以2017年版《西城区档案馆指南》为例,从馆藏档案资源整合、馆内全宗排列布局方式、组织机构沿革情况、馆藏档案数据更新等方面入手,探讨高效续编档案馆指南的方法和措施. 相似文献
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正宜昌市档案馆在组织对现有馆藏民生档案资源进行梳理的基础上,编写《宜昌市档案馆民生档案利用指南》小册子在网站发布,并拟在"6·9"国际档案日向社会发放。该《指南》共分局(馆)简介、馆藏民生档案介绍和档案查阅利用办法三个部分,重点是对各类民生档案的内容、时间段 相似文献
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编写《档案馆指南》全宗介绍的几点体会彭会兰为了向社会各界公开、全面地介绍湖南省档案馆概况,揭示馆藏档案和资料的主要内容,进一步开发档案信息资源,充分发挥档案在社会主义现代化建设中应有的作用,我馆于１９９１年３月开始组织编写《湖南省档案馆指南》（以下简... 相似文献
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近几年来，甘肃省档案馆发挥馆藏优势，有计划、多形式地开展档案史料的编研工作，系统、快捷、主动地为经济建设和学术研究服务，成果显著。1994年至今三年多时间里，经国家正式出版社公开出版发行的编研成果达7部。其中，有全面介绍甘肃省档案馆馆藏档案内容的《甘肃省档案馆指南》和《中共甘肃工作委员会档案文献选编》《甘肃历史人口资料汇编》；有反映馆藏独特部分，再现西路军挺进河西悲壮历程的《国民党军追堵红军长征和西路军西进档案资料汇编》；有根据千余卷原档内容编写的《甘肃引洮上山水利工程档案资料汇编》，以及提供清代田… 相似文献
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《档案馆指南》(下称"指南")是各级各类档案馆面向社会,全面介绍和报道档案馆业务建设情况及馆藏档案资料内容的一部工具书,是档案馆适应改革开放形势、发挥社会服务功能、开发档案信息资源、开展对外交流、主动提供社会利用的一项重要的业务建设工程. 相似文献
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《中国第一历史档案馆馆藏档案概述》一书,即将由档案出版社出版。 该书是一部全面概要地介绍中国第一历史档案馆所藏明清档案的成分和内容的档案馆指南性质的工具资料书,也 相似文献
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馆藏资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用，做好档案馆资料收集工作具有十分重要的意义。笔者认为，要做好这一工作，应当遵循以下“十个原则”：一、相关性原则。所谓“相关性”，是指档案馆所收集的资料必须在内容上或形式上与馆藏档案密切相关，对馆藏档案有补充或说明作用。这是档案馆资料收集工作应遵循的最基本的原则，也是《档案馆工作通则》对档案馆资料收集工作的一个最基本的要求。《档案馆工作通则》明确规定：“档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。”二、地方性原则。… 相似文献
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本文对档案馆指南编制方法的探讨,其范围仅限指南主要构成部分如何撰写.指南主要组成部分包括馆藏档案介绍(含全宗介绍的排列)、馆藏资料介绍和几种索引与附录材料的编制.所谓指南的编制方法,主要是对这几个方面如何撰写(编制)及其应注意的问题作些初步的探讨.一、馆藏档案如何介绍馆藏档案的介绍,实际是按全宗进行介绍的.探讨馆藏档案介绍,主要是研究如何写“全宗介绍”.1.全宗介绍的撰写.全宗介绍是指南的核心部分.《档案馆指南编制规范》(以下简称《规范》)规定:“馆藏重要全宗一般要逐个介绍,非重要全宗可将职能、任务、性质相近的组合在一起综合介绍;一些案卷数量少、利用率不高的小全宗,可列入附录中的全宗名册,不予具体介绍”.(1)单个全宗介绍的撰写.按照《规范》 相似文献
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要使县级综合档案馆真正成为全县集中统一保管永久档案的基地和社会各方面利用档案的中心,就必须丰富馆藏档案,建立内容丰富、门类齐全、载体多样,具有地方特点的馆藏体系.而丰富馆藏档案,一靠接收,二靠征集.档案接收,是按《档案法》和《档案馆工作通则》的有关规定,有计划定期接收列入接收名单和范围的档案,这是档案馆档案的主要来源. 相似文献
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也谈综合档案馆馆藏档案存在的问题及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
也谈综合档案馆馆藏档案存在的问题及对策吴雁平王杰《档案学研究》１９９８年第１期所刊陈忠海先生撰写的《综合档案馆馆藏档案存在的问题及对策》一文中所列的馆藏档案单一（门类单一、层次结构单一、内容结构单一、载体结构单一、空间结构单一）、完整率低、重复率高、... 相似文献
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谈谈编写档案馆指南的结构与方法冯玉江,孙振涛档案馆指南是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案资料内容,指导利用者查阅利用档案资料的一种重要工具书。由于这种书籍是连接档案工作者与利用者的桥梁,亦是反映档案馆档案工作水平高低的一个重要方面,因此受到人们... 相似文献
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档案编研工作是档案馆的一项重要的基础业务工作。档案编研的目的,不仅在于丰富档案馆的馆藏,更在于通过深层次开发档案信息资源,实现社会信息知识共享,为经济建设服务。目前档案馆的编研工作普遍存在着编研题材狭窄、形式单一、档次不高、缺乏新意的弊端,使档案编研工作始终处于低层次的状态。如何改变这种状况呢?笔者认为:一、树立创新意识,拓宽档案编研选题范围由于相当部分档案馆对编研工作没有引起足够重视,因此使这项工作处于一种被动应付的状态。如有些档案馆为了目标管理达标需要,仅编些《档案馆馆藏指南》、《大事记》、《档案工作… 相似文献
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充分利用档案保管期限表的标准化作用，进行馆藏优化建设，是世界上许多国家行之有效的措施。然而，由于我国的档案保管期限表本身还存在的一些缺陷，致使这一优化馆藏的办法在我国尚不能发挥作用。目前正值我国《归档文件与档案鉴定指南》讨论之际，本文就利用档案保管期限表进行优化馆藏的作用方面作一阐述，以供参考。一、我国现有档案保管期限表存在的问题档案保管期限表是在档案价值理论及鉴定标准的基础上形成的，以表册形式列举档案文件的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性、操作性、标准性文件，它可作为档案馆(室)鉴… 相似文献
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<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切. 相似文献
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国际档案工作动态 总被引：1，自引：0，他引：1
《档案馆灾难预防与控制指南》公布近日,国际档案理事会在其官方网站上公布了《档案馆灾难预防与控制指南》。该指南的目的是为了指导世界范围内的档案馆和档案工作者实施灾难管理政策与战略。该指南的内容包括：1.指南的背景、目的与适用范围；2.档案馆灾难的类型：包括自然灾难如地震、飓风、火山爆发、旱灾,以及人为灾难如漏水、火灾、爆炸、恐怖行动、战争和武装冲突等；3.控制灾难的财务计划；4.灾难的危险性评估；5.控制灾难的危险：包括改变档案馆建筑的结构和提供服务的方式,防水,采取火灾控制措施,采取有效和充分的安全保卫措施,异地备份,应对武装冲突,机构列出优先采取的行动等；6.准备灾难应对计划：计划的目的是为了制定措施以消除对馆藏档案的可能威胁、保护未损坏的档案材料、抢救受损档案材料、稳定受损档案材料状况以对其进行恢复等；7.对灾难的反应：包括应付灾难 相似文献