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信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进,使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段] 相似文献
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1档案工作电子政务建设的现状所谓"档案工作电子政务",就是档案部门应用现代信息技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组,超越时间和空间及部门之间的分隔限制,向社会提供优质和全方位的、规范而透明的管理和服务。其主要内容包括档案行政管理、数字档案馆、电子文件中心与电子备份中心。近年来,档案工作电子政务建设得到了快速发展,2002年12月,深圳数字档案馆建成通过国家档案局验收;青岛市数字档案馆建设工作从2000年开始筹划,到2009年 相似文献
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随着档案信息化进程的发展,电子件的产生、处理、归档越来越成为电子政务建设的重要环节,制定切实可行的电子件收集、整理、归档的方法和流程,构建档一体化应用平台是档案工作中需要迫切研究和解决的问题。在电子政务环境中,信息技术的运用及网络环境的建设为档一体化的实现提供了技术保障。档一体化管理的模式是件与档案工作发展的必然趋势。 相似文献
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信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进,使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移.而电子文件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容. 相似文献
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于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责. 相似文献
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以归档为契机的文件、档案一体化管理战略研究 总被引:1,自引:0,他引:1
归档既是电子件纳入档案管理范畴的最佳切入点,也是实现电子件管理流程重组、完善电子政务环境中件管理功能的关节点。本分析了在电子政务环境中如何以归档为契机实现件、档案一体化管理战略。 相似文献
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电子政务建设与电子文件管理探讨 总被引:9,自引:0,他引:9
随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时,电子文档尤其是电子公文文档,是电子政务的主要管理对象和载体,电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容,也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容,也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。 相似文献
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"电子政务"是本世纪初政府投入了大量的财力、物力、人力建设的一项全国性重点工程.电子政务的推行,将电子文件的归档问题推到了前台.国家档案局(馆)长毛福民同志在2002年召开的全国档案局(馆)长会议上强调:"信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础业务建设和重心向档案信息化建设转移.要把实现档案信息化建设当作档案部门一项重要而紧迫的现实任务,认真组织落实<全国档案信息化建设实施纲要>.档案部门要积极参与电子政务建设,把电子文件归档管理作为电子政务建设的重要环节,探索实现资源共享的有效途径." 相似文献
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电子政务将产生大量的电子文件,对电子文件的管理、存储、利用是电子政务信息化建设和档案管理的重要内容,也是电子政务的效率所在。那么,对于电子政务产生的大量电子文件如何管理,作为档案工作者有责任对这个问题进行深入细致地思考。 相似文献
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2004年以来,在省档案局的指导下,在市政府信息中心的支持下,绍兴市档案局基本建成了覆盖绍兴市级机关的电子文件集成管理平台,实现了电子文件从产生、交换、归档、整理、移交,到电子文件中心存 相似文献
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电子政务建设给档案信息化建设带来了机遇和挑战,电子政务和档案信息化可实现信息资源互补和共享,两者所依据的标准和信息技术有相似性和连续性,档案信息化应尽快与电子政务系统设计接轨。档案信息化建设应将重点放在电子文件管理上,加快档案信息化标准体系建设,积极调整人才结构,加快人才队伍建设,以适应电子政务在档案管理方面的要求。 相似文献
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按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理.面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区.电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难.因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题. 相似文献
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电子档案与纸质档案在保管上的差异比较及电子档案的安全管理 总被引:2,自引:0,他引:2
随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展,必然会产生大量的电子件,也许在不久的将来,电子件大量产生必然会逐渐改变传统纸质件的主导地位。为了保存历史,为社会主义建设服务,大量具有保存价值的电子件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前,由于技术力量和实践经验等各方面的原因,电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势,我们必须及时采取应对策略,保证电子档案的长期保存,为社会主义各项事业服务。 相似文献
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近年来,随着我国大力推进电子政务、电子商务工程以及计算机技术广泛的应用于各个领域,电子件数量剧增。作为档案工作,对电子件管理中的信息安全问题更应当引起我们的重视。在此,本人就电子件信息安全问题与对策谈一些看法。 相似文献
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电子政务、办公自动化、档案管理软件等的应用,使档案管理工作看似越来越容易、越来越方便、快捷.而在实际操作过程中,文档一体化管理难以实现,一方面,不管是电子政务、办公自动化等各种软件形成的电子文件"有人办、无人管"陷入了文件形成部门随意处置电子文件,而另一方面,电子文件收集难,档案部门要通过纸质文件重新录入还原成数字版本的电子文件. 相似文献
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国家档案局局长毛福民指出:档案部门要积极参与电子政务建设,把电子公文归档管理作为电子政务建设的重要环节纳入其功能总体设计框架中,探索利用统一的网络平台整合档案信息资源、最大限度实现信息资源共享的有效途径。 相似文献