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随着档案信息化进程的发展，电子件的产生、处理、归档越来越成为电子政务建设的重要环节，制定切实可行的电子件收集、整理、归档的方法和流程，构建档一体化应用平台是档案工作中需要迫切研究和解决的问题。在电子政务环境中，信息技术的运用及网络环境的建设为档一体化的实现提供了技术保障。档一体化管理的模式是件与档案工作发展的必然趋势。 相似文献
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信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段] 相似文献
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电子政务系统中的公文管理 总被引：4，自引：0，他引：4
随着各级政府机构信息化建设的迅速发展,电子政务系统将逐步成为机关公文处理的平台,公文的起草、审核、签署、发布以及收文的办理等都将在电子政务系统中运行.在电子政务系统中运行的公文是机关职能活动的历史记录,必须按照档案管理的要求归档和管理.实现电子公文归档的关键是在开发电子政务系统时将电子公文管理功能嵌入系统中,实现文档一体化管理. 相似文献
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电子政务系统中文件双套制保管的适用范围 总被引：1，自引：0，他引：1
电子政务系统中文件双套制保管,特指数字环境下原生被利用并归档的电子文件,出于安全、保密、长期存储等考虑,而有选择地打印出纸质版本配套归档.对于传统环境下产生和归档的纸质文件通过数字化手段实现双套制归档保存的情形不在本文讨论. 相似文献
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论加强电子公文归档管理的现实意义 总被引：4，自引：0，他引：4
电子公文是电子政务活动的必然产物。电子公文的归档与管理是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作 ,其运行和管理的好坏直接关系到电子政务建设的成败 ;电子公文的归档与管理是国家信息资源体系建设的重要组成部分。 相似文献
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本文从高校与电子政务网络相关人员的职责、保留归档措施、安全与禁止性要求等几个方面阐述了基于网络环境下电子政务对电子文件管理的若干具体要求。 相似文献
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电子政务使得档案管理发生了深刻的变化,那么在新的环境下如何来应对这些变化呢?本文认为可从以下方面来入手:一、双轨制保存由于档案工作面临着电子环境和传统环境并存的状况,以及目前各方面的滞后,使得在电子政务环境下,完全实现档案管理的自动化还需时日。面对这种情况,为了对档案进行有效管理,有必要实行“双轨制”的档案保管方法。所谓的“双轨制”就是对电子文件的归档采用纸质介质和磁、光介质一起归档保存的形式,形成内容相同的两套档案。双轨制保存的优点在于能够充分地利用纸质载体的优势,弥补目前电子归档管理方面的不足。二、前… 相似文献
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电子政务:意义、任务与解决方案 总被引：4，自引：0，他引：4
认为电子政务是政府行政管理信息化发展中的第3个阶段,讨论电子政务对于政府行政管理改革的意义、任务以及构建电子政务应用系统的解决方案. 相似文献
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基于开放公文的新冠肺炎政策知识图谱构建与分析 总被引：1，自引：0，他引：1
新冠肺炎防疫期间面向公众开放的公文是公众获取政策动向的重要渠道,是党政机关部门处理疫情公共事务的重要记录和证据,是重大公共卫生事件归档和研究的重要信息资源。基于11506份开放公文,构建新冠肺炎政策知识图谱,一方面可通过图数据库的形式对疫情相关政策公文进行归档存储和关联组织,另一方面可追溯法律渊源、透视权力协同、监督政策焦点,为公共事务应急管理决策提供支持,通过开放公文知识图谱化的方式赋能后疫情社会。面对新冠肺炎等重大卫生事件,应建立防疫行政公文应急归档机制,构建知识图谱维护开放公文的关联性,强化知识图谱在决策支持与公众服务中的智能应用。 相似文献
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随着计算机技术普及,人们普遍接受了以电子文件形式处理日常事务的工作方式,并且这种办公方式越来越常态化。在可以预见的未来,电子文件将成为传承人类记忆的重要工具。目前,我国电子文件发展正面临从双轨制向单轨制过渡的关键阶段。因而笔者拟将电子文件证据地位作为切入点,剖析我国电子文件证据效力研究现状,指出阻滞电子文件法律证据效力发挥作用的影响因素,从管理角度提出相应措施,以期使电子文件管理制度变革不再有后顾之忧。 相似文献
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《Journal of Government Information》1996,23(4):393-401
The Federal Depository Library Program (FDLP) is in a period of transition from dissemination of primarily print government publications, to an expanded program including distribution of and access to electronic government information. In an electronic FDLP, the traditional roles of producing, acquiring, and disseminating government publications are expanded with additional roles of providing ongoing, long-term access to selected documents, and increasing the level of services to depository libraries. FDLP has already undertaken the transition with electronic initiatives. Additional projects are being developed which will facilitate access to electronic government documents. A more electronic FDLP implies significant changes for Library Programs Service and depository libraries. The goal of the transition is to improve the depository library program and continue to support public access to government publications. 相似文献
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维基解密网站泄露美国政府机密文件一事,反映了美国政府涉密电子文件共享管理中制度执行不力、涉密人员数量过于庞大、涉密人员监管不到位、涉密文件范围扩大化等问题,应当从增强政府涉密电子文件共享系统安全的技术保障、提高制度规范执行力、加强涉及人员的全程管理、增加政府行政透明度等方面多管齐下,来解决政府涉密电子文件信息的安全问题。 相似文献
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制定电子文件管理软件规范是电子文件管理软件开发的基础。而我国至今没有电子文件管理软件规范出台。文章借鉴电子文件管理软件国际化规范的建设经验，分析了我国电子文件管理软件规范存在的问题，提出了面向未来的对策性建议。 相似文献
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《Journal of Government Information》2002,29(5):293-301
Findings from an analysis of printer data in the Walter Stiern Library at California State University, Bakersfield (CSUB), revealed that government documents accounted for about 5% of the total materials printed. A comparison of these findings with circulation statistics for government documents showed that students are more likely to print web-based government documents than to check out their paper counterparts. However, neither paper nor electronic government documents were accessed at levels indicating extensive use. This study indicates that students are neglecting important materials in their research and that instructors need to further incorporate the use of government documents into their course requirements. Collaborative instruction between librarians and teaching faculty can promote access to the rapidly developing digital collections of government documents. 相似文献
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《Journal of Government Information》2000,27(2):173-185
This article discusses the results of a survey designed to assess the current state of electronic access to government information from both the specialist and the user viewpoint. The first survey, designed to determine the government documents staffs' level of commitment to and opinions of electronic access to government information, was distributed in electronic format to subscribers of GOVDOC-L, a listserv for specialists dealing with government documents. The second survey, designed to provide insight into the user's point of view, was conducted at the University of Illinois Documents Library. This article synthesizes earlier studies and articles on the topic to show that while the consensus is that electronic access represents a positive, beneficial move toward providing access to government information to a wider audience, there is also an acknowledgment that there are many inherent problems that have not been addressed adequately. 相似文献