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王丽华 《中外科技政策与管理》2010,(10):94-97
从电子文件的特点、电子文件的收集目标和要求、电子文件收集的制约因素、加强电子文件收集的对策等四个方面对网络环境下电子文件的收集进行了研究和探讨,以期对进一步研究电子文件的形成规律,把握电子文件收集的特点,以前瞻的理念、创新的思路抓实抓好电子文件收集工作有所启示。 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。 相似文献
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为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。 相似文献
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电子文件越来越多,档案管理必须规范化。要做好电子档案归档的组织管理工作,收集和积累有关电子文件,及时整理归档,做好文件鉴定工作,妥善保存,有效利用。 相似文献
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本文着重就电子文件的特点,收集归档与管紧迫性和前提条件,收集积累过程中应注意的问题、归档的关键问题,归档管理中遇到的问题及对策这五个方面进行了探讨,论述了电子文件的保护与维护. 相似文献
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加强对电子文件的归档管理,就是要推动档案信息化建设,把收集的档案数字化。在当代信息化迅速发展的今天,不仅要注重硬件建设,更要注重软件建设,建立健全电子文件及电子资料管理制度,提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质,不断加强各个环节的沟通、管理。只有这样,才能顺应时代的发展,最终做到既能节约开发资源,又能提升信息时代电子文件管理的层次和工作效率。 相似文献
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日新月异的电子时代,电子计算机技术高速发展,需要我们高度重视光盘存储技术、网络通讯技术在办公室领域和文件形成与交换领域的广泛应用。认真关注电子文件的形成与电子管理,对于信息收集和处理具有十分重要的现实意义和历史意义。 相似文献
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<正>大数据时代需要整合多元化的信息资源,所以档案信息资源的整合是档案界多年来研究的重要内容,而电子文件管理整合是档案信息资源整合的重要推手,“区域-国家”电子文件管理整合为国家电子资源的全面收集、安全存储、有效利用提供多角度的实践探讨,也为各领域电子文件管理整合提供经验借鉴。在该背景下,深入探讨高校电子文件管理整合路径,实现高教领域电子资源跨区域整合,既可以丰富国家电子文件资源种类,拓展国家电子文件整合的广度,也将加速推进“区域-国家”电子文件管理整合的实施进程。 相似文献
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随着科学技术的发展与进步,尤其是辅助设计CAD技术在电力施工企业中的广泛应用,使得电子文件越来越多,这无形中增加了电子文件归档工作的难度,如何科学地收集和管理这些文件是广大电力施工企业所要考虑的一个问题。所以,本文将对电力施工企业电子文件的特点以及电子归档工作中存在的问题和解决措施进行全面论述,以期对电力施工企业的电子文档归档工作起到帮助。 相似文献
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本文就电子文件出现的必然趋势、电子文件的特点及其益处、电子文件对档案管理工作的影响、电子文件原始性的认定、电子文件的归档、电子档案的保护等几个问题进行了论述。 相似文献
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刘越男 《中外科技政策与管理》2010,(6):10-16
电子文件已经成为当代中国信息化实践活动的基本凭证。面对电子文件管理的基本任务,我国已经在电子文件证据地位、电子公文交换、电子文件存档等方面推出了相关的政策法规标准。然而,由于存在文件概念专业性有余而共识性不足、推动方式以分散探索为主而顶层设计不足等问题,导致国家电子文件流失、失控严重,需要在战略规划上将电子文件管理纳入到信息化建设整体之中,通过机制创新推动电子文件管理的进展,通过标准建设和市场引导促进电子文件规范化管理。 相似文献
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目前电子文件利用方式主要包括载体的利用、载体的复制、网络查询和复印,传统的电子文件的利用过程主要包括保存、传输、检索等。随着电子文件利用的日益多样,利用过程中各方面的问题逐渐突出,目前电子文件的利用在电子资源保存、利用技术和管理方式、法律权益、安全等方面存在一些问题。这些问题亟待解决。文章通过梳理国内外电子文件的分类与利用,总结电子文件利用的原则,分析电子文件利用过程中存在的主要问题。针对各个问题,提出一定的解决办法或改进策略,为档案管理部门电子文件提供和广大电子文件使用者更高效管理和使用电子文件提供一些建议。 相似文献
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进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。 相似文献
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张宁 《中外科技政策与管理》2010,(6):24-30
阐述了将风险管理引入电子文件管理的理论价值和现实意义;概述了电子文件风险管理的反向思维方式和主要内容：研究了电子文件管理所面临的种种问题,包括电子文件风险管理规划与监控、风险识别、风险评估和风险应对,其中风险识别与应对是其关键环节;论述了电子文件风险识别的思路与方法,并对主要电子文件风险因素做了识别分析;提出了电子文件风险全方位应对体系,以及宏观层次、中观层次和微观层次电子文件风险的应对措施。 相似文献
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冯惠玲 《中外科技政策与管理》2010,(6):3-9
从电子文件与电子政务、电子商务等电子化业务的关系出发,阐释了电子文件的基本概念以及多方面挑战,从确保电子文件的真实性、可靠性、完整性、可用性以及国家拥有其证据力、控制力、服务力等方面分析了电子文件管理的目标定位,论证了全程管理、前端控制、资产管理和风险管理理念在电子文件管理中的应用,主张以信任的态度应对电子文件的挑战,把国家规划、纳入信息化框架和多部门联动作为电子文件管理的宏观对策要点。 相似文献