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目前电子文件利用方式主要包括载体的利用、载体的复制、网络查询和复印,传统的电子文件的利用过程主要包括保存、传输、检索等。随着电子文件利用的日益多样,利用过程中各方面的问题逐渐突出,目前电子文件的利用在电子资源保存、利用技术和管理方式、法律权益、安全等方面存在一些问题。这些问题亟待解决。文章通过梳理国内外电子文件的分类与利用,总结电子文件利用的原则,分析电子文件利用过程中存在的主要问题。针对各个问题,提出一定的解决办法或改进策略,为档案管理部门电子文件提供和广大电子文件使用者更高效管理和使用电子文件提供一些建议。 相似文献
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文章通过对档案规整过程中归类方法的研究分析,得出档案归类方法是提高档案管理工作质量和效率的前提。在利用原有档案分类、整理的原则下,针对现有的档案信息资源与档案分类模式、方法之间存在的问题,以及有的档案归类方法的基础上提出合理的解决方案,确定合理的分类方法。分析现代的档案资源与档案分类的需求与作用,进一步完善档案分类的理论基础,推进档案分类工作的发展,提出了新的关于档案资源的归类方法。文章的创新之处在于通过对档案归类过程中档案的破损、杂论无序、内容真实性的问题提出了有效的解决方案,帮助档案归类工作更好地完成。 相似文献
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