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本文根据编制国家军用标准《军队档案主题词标引规则》工作,联系军队档案标引工作的发展与变化趋势,针对原标准在体系结构、标引手段以及流程方法等方面存在的问题,在新标准中进行了科学合理的整合、补充与完善,并对标引的流程以及计算机辅助标引等环节进行了创新设计与探讨。 相似文献
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在很长一段时间内,国内企业一般将档案实体分为为文书档案、科技档案、声像档案(或特殊介质档案)和专门档案。这种分类方式虽然在理论上存在着划分标准不一,同一层级的内容相互交叉等问题,但因管理方便,在实际工作中逐渐成为了一种习惯。在这种分类体系下,照片、录像、题词、奖杯等特殊介质档案作为一个单独的分类,其档号的编制与纸质档案的编制是有所区别的。1991年,国家档案局发布了《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》),在第九条中提到:声像、照片或其 相似文献
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《中国档案分类法地震档案分类表》（简称《地震档案分类表》），于1988年立项，历时六年，七易其稿，编制完成。我国地震科技档案工作以《地震档案分类表》为准绳，使地震科技档案工作制度化、规范化有了可靠基础。 相似文献
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<中国档案>1996年第7期公布了作为国家标准的<档案分类标引规则>(下文简称<规则>),标准号为GB/T15418-94.全文分8章58款,比1987年12月出版的<中档法>所附的标引规则详细充实.这个规则对规范标引工作,指导档案分类具有重要意义. 相似文献
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《中国石油天然气总公司企业档案分类试行规则》、《石油档案信息数据库存储规范》、《辽河石油勘探局档案信息分类规则》、《辽河石油勘探局档案数据库存储规范》等标准是根据企业改制的变化,档案工作的发展以及软件的升级,不断修改、完善的企业档案管理标准和著录规范.
一、档案标准化的重要意义
档案标准化是企业管理的重要基础,也是档案工作的指导思想,档案工作离不开标准化.档案标准化,是指在档案工作领域内由档案管理部门或在标准化部门的指导下,在各有关部门协商的基础上对档案工作的管理原则、方法、质量、概念、设施等,制定出科学的统一标准(包括工作标准,管理标准和技术标准)、规则和规范,并贯彻执行. 相似文献
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试析《归档文件整理规则》对科技档案和专门档案整理的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）中规定：归档文件是指立档单位在职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。将《规则》给档案工作带来的简化工作程序与方法、提高工作效率、有利于推进文件档案管理一体化与档案管理现代化进程的优越性扩大到科技档案和其它专门档案，实现立档单位全宗内各门类档案实体管理模式的统一，推进立档单位档案管理工作的规范化、标准化和现代化具有十分重要的意义。本文试就科技档案和专门档案利用《规则》标准进行整理的有关主要问题作粗浅分析。 相似文献
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档案的整理工作包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的整理、排列、编目等诸多工作步骤。目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》。随着时代的发展和科技的进步,现行的分类和整理方法都显示出了一些弊端和不适应性,需要进行必要的改革。档案分类标准的改革档案分类标准是指导企业档案整理工作的基本原则。随着企业之间整合、重组步伐的深入,企业规模不断扩大,企业集团不断产生。企业集团成员单位数量多、行业分布广,行业的分散给集团的档案分类形成了冲击,传统的档案分类方案已不能适应新时期企业集团档案分类工作的发展要求。以笔者从事档案工作的实践来看,企业集团档案分类标准有如下问题: 相似文献
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计算机时代档案的主题标引方法探析 总被引：1，自引：0，他引：1
在档案信息存贮过程中 ,对档案文件进行主题分析后给予其反映主题概念的检索标识的过程 ,称为档案的标引。沟通档案标引与检索两过程的桥梁是档案检索语言。通常 ,档案的标引工作由手工完成 ,常见的档案检索语言即档案手工受控标引的工具有《中国档案分类表》《中国档案主题词表》等。对档案文件进行主题分析后 ,依据主题法给予其主题标识的过程称为档案的主题标引 ;依据《分类法》给予其分类标识的过程称为档案的分类标引。档案主题标识的选择过程及主题检索过程比较适宜于计算机自动完成 ,所以计算机时代分析研究较多的是档案的主题标引。… 相似文献
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2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),是新形势下实现归档文件整理规范化.档案管理科学化的一项重要标准。《规则》的制定是从有利于全国机关档案工作出发的,因此对机关档案工作的指导性要强于对企业 相似文献
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为了贯彻执行国家标准《档案著录规则》和国家《档案科学技术研究工作“七五”规划》,冶金工业部1987年8月向部属科研院所档案工作协作组下达了“冶金科研档案主题检索的研究”的任务。这项研究包括4个课题:1.编制《冶金系统科研档案资料主题词表》;2.编制《冶金科研档案分类表》;13.编制《冶金科研档案著录细则》;14.研究《冶金科研档案微机管理系统》。有1O个科研单位的39人（其中有13人为高级工程师或副研究馆员）参加了各课题的研究工作。4个课题在1989年上半年基本完成。冶金部办公厅于1989年8月将4项成果批转各科研院所试用,至12月中旬有12个单位使用本成果著录与标引了2万多条档案记录,部分输入了计算机,进行了微机检索试验,效果良好。1989年12月21日冶金部对上述成果组织了专家鉴定。鉴定结论是:“4项成果紧密相联,成龙配套,能发挥综合效用,具有较强的适用性。这是冶金系统档案业务建设中首先取得的系列先进成果,在全国科研档案管理工作中也是先进的。” 相似文献
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为了正确地进行民国档案分类标引,保证标引质量,实现民国档案检索体系管理现代化和资源共享,有关方面制订了《民国档案分类表》(下简称《分类表》),对相关概念、方法等从总体上进行了定义与规定。但由于《分类表》依据的分类标准是以档案的职能特性为主要分类标准,以档案的其它特性为辅助分类标准的,因此,即使一个著录单元的档案内容所包含的主题是单一的,但在分类归属上往往也可以不只一处,对此,《分类表》作了相关约定。另一方面,我们必须看到,《分类表》的定义和规定虽然总的来说是科学严谨的,但毕竟是概括性的,而且其间也并非绝无暇疵,… 相似文献
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《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)第一版1987年12月出版一年多后,我院就开始按它进行档案分类标引了.实践证明,《中档法》第一版所设类目太粗,远远不能满足实际标引需要.1997年12月出版了《中档法》第二版,把类目由一版的5千条扩展到10万条,基本能满足全国档案分类标引需要,但我们在使用中仍发现不少问题有待解决. 相似文献
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《工业企业档案分类试行规则》（以下简称《规则》）是1991年7月4日发布,1992年起执行的。《规则》对规范工业企业档案分类、提高工业企业档案科学管理水平起过一定的作用,但由于一些问题的存在,不仅给工业企业档案分类带来一些困难,而且还对我国档案学理论和档案法规、标准造成不小的冲击。据笔者分析和档案分类实践的体验,《规则》主要存在以下问题。 相似文献
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由国家档案局批准发布于1999年12月1日起实施的中华人民共和国行业标准《档案著录规则》规定，档案主题标引可用主题词，也可以用关键词。关键词并非规范词，档案著录时，可用关键词标引其主题，《档案著录规则》还是档案著录标准吗？还能建立全国统一的档案检索体系吗？这些问题是必须搞清楚的。[第一段] 相似文献
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为认真落实全国、全省农业农村档案工作会议精神,根据国家档案局、农业部、林业部、水利部、国家土地管理局印发的《县乡村农业科技档案信息工作网络试行办法》的有关规定,新昌县档案局结合本地实际,进行认真的研究探讨,提出了适合本地实际的"三级网络"设置模式,并认真组织实施,于1999年1月初与县农业局、林业局、水电局、土管局联合下发了《关于建立县乡村农业科技档案信息工作网络的通知》(以下简称三级网络),通过半年多的实践尝试,看到了一些问题,对于加强农业和农村档案工作有一定的促进作用. 相似文献