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杨安莲 《信息管理(上海)》2005,18(3):21-25
本文对军队档案工作标准、标准化和标准体系这三个概念的内涵及相关内容进行了分析与比较，指出一定数量的军队档案工作标准是建立标准体系的基础，标准体系的建立是确保标准化建设顺利进行的前提条件。希望借此促进军队档案工作标准化建设，并对我军档案工作的规范化、高效化有一定的积极作用。 相似文献
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高俊岐 《信息管理(上海)》2003,16(5):18-19
本文通过对军队档案馆现代化信息化建设中一些重点和难点问题的分析，阐述了军队档案馆建设当前应重点解决好人才的选拔和培养、馆藏档案著录标引、馆藏档案数字化等三个方面的问题。 相似文献
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随着民国档案开放利用工作的深入发展,原有的案卷目录、卷内文件目录及全宗目录等馆藏目录已难以适应新的形势和现代科技的发展。将计算机引进到了档案工作中,以期实现高效、准确的档案检索,但其前提是要对档案文件进行前处理——著录标引,于是早在80年代,各地各级档案馆纷纷开展了民国档案的著录标引工作。期间,一个矛盾始终困扰着我们,那就是:一方面民国档案检索工具现代化的迫切性日益突出,另一方面档案数量的巨大与著录标引人员的有限 相似文献
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从1988年开始，一些档案馆陆续依据（中国档案分类法）对馆藏档案进行了分类标引。通过十年探索，这项工作取得了很大成绩。在肯定成绩的同时，我们也应清醒地看到档案分类标引工作还存在一些不足，比较明显的是标引不一致现象比较突出，且没有受到应有重视。所谓标引不一致，是指同一主题内容的档案被标引人员赋予不同的类号。分类标引不一致现象，按不同标准划分，其表现形式也各不相同。从分类标引过程看，有主题分析不一致和给号不一致两种。主题分析取决于标引方式，方式不同，分析出的主题必然有别。档案分类标引有四种方式，即整体标… 相似文献
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正档案数字化前处理工作是在对档案进行扫描等数字化转换前进行的一种专业化技术准备工作。即按照科学的标准对档案文件进行恰当的著录和标引,从而把档案信息内容最大限度地揭示出来,并按一定的规律组织起来,为利用者提供多种准确、快速、高效的检索途径,并为档案资源共享的实现创造条件。为此,做好档案数字化前处理工作是实现档案管理现代化的关键一环。 相似文献
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本文从军队档案工作发展面临的机遇与挑战入手,分析了军队档案工作与军队建设不相适应的某些方面,从更新观念、强化宏观调控、加强档案基础工作、完善法规制度、促进档案资源集成管理与有效利用、加强档案队伍建设等方面探讨了促进军队档案工作可持续发展的对策。 相似文献
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计算机时代档案的主题标引方法探析 总被引：1，自引：0，他引：1
在档案信息存贮过程中 ,对档案文件进行主题分析后给予其反映主题概念的检索标识的过程 ,称为档案的标引。沟通档案标引与检索两过程的桥梁是档案检索语言。通常 ,档案的标引工作由手工完成 ,常见的档案检索语言即档案手工受控标引的工具有《中国档案分类表》《中国档案主题词表》等。对档案文件进行主题分析后 ,依据主题法给予其主题标识的过程称为档案的主题标引 ;依据《分类法》给予其分类标识的过程称为档案的分类标引。档案主题标识的选择过程及主题检索过程比较适宜于计算机自动完成 ,所以计算机时代分析研究较多的是档案的主题标引。… 相似文献
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“对历史负责 为现实服务 替未来着想”——本刊编辑部与军队在京档案部门负责人座谈会发言辑要 总被引：1，自引：0，他引：1
2004年7月13日下午，本刊编辑部与军队在京档案部门负责人进行座谈，围绕着军队档案工作发展和军队档案工作宣传等问题，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，军队档案部门的同志进行了发言。 相似文献
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由农业部办公厅主持,农业系统有关农业主管部门和科研、教育等事业单位参加编制的《农业科技档案分类标准》、《农业科技档家著录规则》、《农业科技档案分类标引规则》、《农业科技档案分类标准类目细分规则》,于1988年12月经国内有关专家、教授审定,由农业部批准,颁布为中华人民共和国农业部部级标准(以下简称《标准》),于1989年3月1日起执行。目前正在全国农业系统范围内实施和推广应用。它标志着农业科技档案工作开始向标准化方向迈进。现就《标准》的编制,结合湖北实施应用工作中的情况,谈如下看法。一、《标准》的编制编制农业科技档案分类标准和著录、标引规则是农业科技档案工作发展的必然。1984年 相似文献
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试论主题词标引在公文与档案检索中的作用及其对检索的影响 总被引：2，自引：0，他引：2
本文对公文与档案著录标引主题词和主题词标引在公文与档案检索中的重要作用作了阐述,对目前在主题词标引中存在的问题以及对检索产生的影响作了分析,提出了一些对策和值得思考的问题。 相似文献
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近几年来随着档案开放利用的发展,档案的整理、保管和提供利用等工作都面临着许多新的问题。我们在试验采用电子计算机进行档案自动编目和自动检索的过程中,感觉到在以前档案整理过程中形成的保管单位的基础上进行著录标引存在很多问题。我认为,适合于制作机读目录的检索单位与原有的保管单位与在著录标引工作中所选择的著录单位之间,除了我们熟知的联系和共性之外还存在着一些差异和矛盾。在已公布的国家标准《档案著录规则》中,对这些差异和矛盾的解决考虑得不够充分。例如,我们已了解到一些档案馆正在进行的著录标引工作是针对计算机应用的,决定 相似文献
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全省民国档案机读目录数据库建设是档案信息化建设的核心任务之一。民国档案案卷级著录标引质量是民国档案目录检索体系的生命和灵魂．决定着各级目录数据库建设的成败。省目录中心办公室对部分市地县上报的著录标引工作单位进行了认真审查,发现著录标引工作中还存在一些问题．不同程度地影响了著录标引工作的质量。 相似文献
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档案分类标引是建立档案检索系统的重要步骤,其质量如何直接关系到整个档案检索系统的成败.我们在谈到档案分类标引工作的难度时,经常这样描述:"在档案的标引过程中,不同的标引人员,对同一份档案可能选取不同的检索标识,甚至对同一标引人员来说,在不同时间对同一份档案的标引结果也可能不同."此话虽然没有从根本上分析导致这种状况的根源,但确实反映了分类标引工作中普遍存在的误差现象.如何避免这些误差,提高分类标引质量,已成为档案编目部门亟待探讨的一项课题.笔者在长期从事此项工作的实践中总结分析,认为影响档案分类标引质量的原因主要有以下几点: 相似文献
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为了正确地进行民国档案分类标引,保证标引质量,实现民国档案检索体系管理现代化和资源共享,有关方面制订了《民国档案分类表》(下简称《分类表》),对相关概念、方法等从总体上进行了定义与规定。但由于《分类表》依据的分类标准是以档案的职能特性为主要分类标准,以档案的其它特性为辅助分类标准的,因此,即使一个著录单元的档案内容所包含的主题是单一的,但在分类归属上往往也可以不只一处,对此,《分类表》作了相关约定。另一方面,我们必须看到,《分类表》的定义和规定虽然总的来说是科学严谨的,但毕竟是概括性的,而且其间也并非绝无暇疵,… 相似文献
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主题标引的专指性,一般指主题标识所能准确表达档案文献主题的性质。专指性是决定主题检索查准率的重要前提,是衡量标引质量的重要标准之一。目前,有些高校依据《高等学校档案主题词表》（以下简称《高表》）开展了主题标引工作,但在实际工作中经常出现一系列标引非专... 相似文献