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文献的分类标引和主题标引都是对文献主题内容的揭示。这两种标引采用的方法不同,因而它们各有自己独特的功能。分类标引是从学科体系的角度揭示文献主题内容的;主题标引则是从字顺体系的角度,即表达主题概念的语词的字顺序列的角度揭示文献主题内容的。分类标引的特点是学科性和系统性;主题标引的特点是直观性。这两种不同的标引方法对于文献主题内容的揭示深度也是不同的。这种标引深度上的差异主要反映在计算机的标引与检索上。一篇文献输入计算机资料档的主题词标识可以是几个、几十个、甚至上百个;而输入计算机资料档的分类号标识,加上补充标引的分类号标识,最多也不过三个左右,提供的 相似文献
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档案主题标引具有规范性强、组配性好、专指性准等优点,同时对标引质量也要求较高。只有标引的每个主题词都是正式主题词,都是和主题概念相对应的、并能准确反映档案主题概念的主题词,才能最大限度地实现档案检索时的查全率和查准率。然而,在具体实践中,往往容易产生误差,影响标引质量。 一、标引度掌握不准 国家行业标准《档案主题标引规则》中将档案主题标引深度规定为“赋予一个标引对象主题词数量的多少。”在实际工作中,由于各人理解和判断的角度不同,对同一份档案标引的主题词数量有多有少,我们通常称之为标引过深和标引过浅。 1、标… 相似文献
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案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量,将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一. 相似文献
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档案著录标引与检索是档案学学科体系中具体研究档案著录、标引和目录组织的理论与方法的一门重要新兴分支学科.作为一门学科的档案著录标引与检索的理论目前正处于形成和不断完善之中.云南大学档案系周铭副教授所著27万字的《档案著录标引与检索》一书,正是顺应了这种形势,可谓应运而生之作. 相似文献
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网络环境下,文献信息具有数量多、增长快、文献信息中的新词层出不穷等特点。标引是对信息资源进行组织的有效手段和重要环节,标引的质量和效率直接影响信息组织的质量和速度。为了比较受控标引、自由标引和自动标引三种标引方式的标引性能,本文从定量的角度对三种标引方式的相符度、专指度、标引深度及通用词数进行了测试对比,并分析了它们的综合性能。最后,分析讨论了网络环境下文本信息标引方式的选择和发展趋势。表5。图1。参考文献9。 相似文献
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为了满足公司各方面利用档案的需要,档案部门需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具。档案的检索工具是揭示档案部门保管档案的内容、查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。编制和使用档案检索工具,在档案工作中占有重要地位。建立和健全检索工具是开展档案提供利用的必备条件。 相似文献
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随着我国建设事业的不断发展,利用电子计算机来管理档案已经成为一种普遍的手段和趋势,档案的数字化与网络化技术日臻完善。以计算机为核心来进行档案自动化系统的开发与运用,已成为标志着档案管理水平提高的一个方面。要做好以计算机来利用、管理档案的工作,我认为,切实认真地做好档案的前处理工作非常重要。 档案的前处理工作,是将档案由案卷化向数据化转化,主要是指包括档案的著录与标引等档案数据的准备工作。档案著录是指在编制档案检索工具时对案卷或文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录,以 相似文献
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声像档案是广播电视宣传档案中重要的组成部分，它记载着各台宣传党和国家路线、方针、政策的情况，反映了我国各行各业、各地区、各部门不同时期建设和发展的面貌，具有重要的保存价值。在声像档案的管理中，编目工作十分重要，通过对各种资料的内涵进行充分揭示和进行规范的标引著录，为用户提供必要的多种检索途径以及尽可能多的检索点。因此，科学规范、精准有效的编目工作是声像档案管理工作的关键。 相似文献
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档案主题标引是对档案内客进行分析和选择并对件、档案赋予规范化检索标识的过程，标引质量的好坏，立投影响档案检索效率的发挥。本扼要的论述了档案献的主题标引，旨在促进目前高校档案标引工作的开展。 相似文献
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试谈档案主题标引与分类标引的异同秦勇杨建生标引,就是在主题分析之后,赋予档案以某种检索标识,作为存贮和查找的依据。主题标引,是在档案文件的系统化、规范化、标准化的基础上,利用主题词按照一定的程序、规则、方法,对档案文件中具有检索意义的内容特征进行标识... 相似文献
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试论主题词标引在公文与档案检索中的作用及其对检索的影响 总被引：2，自引：0，他引：2
本文对公文与档案著录标引主题词和主题词标引在公文与档案检索中的重要作用作了阐述,对目前在主题词标引中存在的问题以及对检索产生的影响作了分析,提出了一些对策和值得思考的问题。 相似文献
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档案主题法与分类法一体化若干问题的思考●成富周档案主题法与档案分类法,是档案检索的两个基本内容。在《档案著录规则》中,主题词和分类号是必要著录项目,标引难度大,任务重。档案主题法和分类法一体化,可以减少重复劳动,提高标引的质量和效率。本文拟对档案主题... 相似文献
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随着民国档案开放利用工作的深入发展,原有的案卷目录、卷内文件目录及全宗目录等馆藏目录已难以适应新的形势和现代科技的发展。将计算机引进到了档案工作中,以期实现高效、准确的档案检索,但其前提是要对档案文件进行前处理——著录标引,于是早在80年代,各地各级档案馆纷纷开展了民国档案的著录标引工作。期间,一个矛盾始终困扰着我们,那就是:一方面民国档案检索工具现代化的迫切性日益突出,另一方面档案数量的巨大与著录标引人员的有限 相似文献
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民国档案分类标引是将民国档案主题分析的结果赋予《民国档案分类表》(下简称《分类表》)分类号标识的过程,在标引时必须为充分发挥民国档案的作用创造条件,根据民国档案具体内容和用途,提供必要数量的检索途径,对档案内容涉及两个以上的主题者,依据《分类表》体系类目之间的内在联系,可以标引两个以上的分类号,以增加…… 相似文献