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档案全文信息数据库的建立是实现档案信息化的一个关键点，也是提高档案信息化水平的标志所在。如现在有的档案馆做的档案案卷级信息数据库、档案文件级数据库，这也是档案信息化，但这是一般意义上的信息化，只有建立档案全文信息数据库，才能使档案信息化建设上一个台阶。省级档案馆藏有大量的档案，以案卷计算可达几十万卷、乃至上百万卷，以页计算达到千万页以上。如何开展这项工作就成为一个难题，也是一个瓶颈。本文就解决这一问题，提出以下几项措施。 相似文献
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利用区局域网 建立网上档案数据库 总被引：1，自引：0，他引：1
利用区局域网建立网上档案数据库是目前区档案馆进行改革和创新的一项重要工作。 一、加快改革步伐,建立网上档案数据库 国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,规定以“件”为保管单位的前提,就是要通过计算机管理档案,从而建立网上档案数据库,达到档案信息资源共享。今年各级政府又都在着手“电子政务”的建立。为此,区档案馆要抓住当 相似文献
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江雪 《信息管理(上海)》2003,16(4):6-12
王立明同志在《略谈军队档案数字化面临的馆藏问题与对策》一文中主张，以军队档案专题性数据库取代军队档案全文数据库。本文从逻辑学方法入手，针对其立论基础进行了分析，肯定建立军队档案全文数据库是档案界已经达成的共识，势在必行；表明对所谓档案鉴定质量不高、工作量巨大、标准不规范等问题，应客观地看待；认为经过努力，建立军队档案全文数据库的任务是可以完成的；指出建立军队档案专题性数据库工作量更大、难题更多，既不可能实现，价值也不大。 相似文献
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本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。 相似文献
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档案数据库可分为全文数据库和目录数据库，而工程技术档案数据库是由公司项目的原文技术数据库和项目信息文档组成。两者均以项目号为唯一标识建立联系，用以查找利用工程技术档案信息，并进行定期的整理。原文数据库是项目工程所形成的全部图纸、材料表等电子文档，有纸质和电子两种载体。现在一般都是电子版本，早期没有形成电子版本的项目档案在有条件和有时间的单位应该进行电子扫描或者缩微录入存入电子计算机，使之能够通过电子计算机实现检索查阅。 相似文献
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实行立卷改革后，档案的保管单位由原来的“卷”变成现在的“件”，档案提供利用不可能再沿用手工查找方式，必须采用计算机检索，这样，档案目录数据库的建立就显得尤其重要。如何建立档案目录数据库，并实现数据共享，这是摆在我们面前紧迫而艰巨的任务。 相似文献
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论档案专题数据库建设 总被引：2，自引：0，他引：2
档案专题数据库建设是信息化条件下档案信息资源开发利用的一项创新手段和重要途径，也是档案数字化建设的目标和任务之一，在今后档案信息化过程中，应当注重档案专题数据库的开发与利用工作。 相似文献
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正一、测绘档案数据库建设的要求(一)数据库功能实现。档案信息内容比较多,实现的功能模块也会比较多,可以根据档案设计数据库的结构,应用合适的数据库平台。在设计时,需要在数据库软件中建立档案相关的表,然后把档案信息输入到各表中,建立数据库各表之间的连接。输入数据的过程就实现数据的存储功能,数据库建设还需要设置管理员和其他人员信息,方便管理档案信息。还需要设置数据访问方式,对重要信息进行加密,维护信息安全。 相似文献
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随着我国信息技术的不断发展，人防工程档案数据库也在不断完善应用，在实施档案管理时，工作人员需要运用信息技术，智能化管控人防工程档案数据库，确保人防工程档案数据库中的档案信息的准确性，在一定程度上加强了智能化管控应用的效果。本文对于人防工程档案数据库及智能化管控的措施展开分析，仅供参考。 相似文献
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为了方便档案利用者查阅档案原文，实现馆际档案信息资源的交流与共享，提高档案利用和编研工作的效率，不少综合档案馆和文件利用中心已建立档案内容数据库，并取得很好的应用效果。企业也要重视和开展建立档案内容数据库的工作。 相似文献
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伴随信息技术的不断发展以及互联网技术的不断普及、更新，我国机关企事业单位的档案数据逐渐呈现出多元化、系统性的特点，档案数据资料也不断积累、数据规模不断扩大、档案资料种类不断增加。档案数据库是为了顺应信息化时代发展潮流，档案数据管理人员提出的一种可以在计算机设备上长期储存、随时共享、存取方便的一种档案信息数据的集合。随着社会科技的迅猛发展以及科学技术的更新换代，我国各个企业的业务工作范畴以及业务量都得到了迅猛的发展，因此，我国的档案管理工作也迎来了更多的机遇与挑战。与传统的档案管理方式相比，建设档案管理数据库能够更加方便快捷地管理企业单位的档案资料，促进档案资料管理工作速率及效率的迅速提升与发展。本文从档案管理工作入手，阐述加强档案管理工作对于促进档案数据库建设工作的重要性，并提出如何通过加强档案管理工作建设档案数据库，以实现企业单位档案信息资源的共享，为推动企业及单位档案数据库工作的建设及发展提供参考。 相似文献
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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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航宇公司成立后，科研、生产、经营、组织结构等进行了彻底调整、整合。档案利用者希望借助档案数据库为其提供便捷高效的档案信息资源，因此，一航航宇的数据库建设迫在眉睫。本文仅从建立档案数据库的必要性及档案数据库建设中应注意的几个方面入手，浅谈自己的观点及思路，以便为公司的档案数据库建设有所裨益。 相似文献
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1．有利于对资料的查找与利用。家庭与个人建立电子档案后，就可以充分发挥个人计算机以及数据库管理系统的优势，从多角度，按组合条件对资料进行快速查询。另外，还可以利用部分电子档案制作成VCD或DVD，供自己、家人和朋友在电视上共同欣赏。 相似文献
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档案数据库是档案信息资源建设的核心内容,也是档案信息系统的中心模块。全国以及各地方的档案馆都在如火如荼地进行数据库建设,而保证档案数据的原始性、可靠性、完整性与保持档案数据的保密性就给档案数据库容灾系统的建设提出了现实要求。本文分析了建立档案数据库容灾系统的必要性,并探讨了建立的原则、系统的组成等问题。 相似文献
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档案工作是一项十分重要的工作，科学规范地管理档案，是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现，并能从中看出单位的发展趋势。档案材料的齐全，为今后开展工作奠定了坚实的基础，同时对于领导决策也会起到不可替代的作用，下面就谈谈如何提高基层单位档案的管理水平。 相似文献
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档案全文信息数据库的建立是实现档案信息化的一个关键点，也是提高档案信息化水平的标志所在。如现在有的档案馆做的档案案卷级信息数据库、档案文件级数据库，这也是档案信息化，但这是一般意义上的信息化，只有建立档案全文信息数据库，才能使档案信息化建设上一个台阶。省级档案馆藏有大量的档案，以案卷计算可达几十万卷、乃至上百万卷，以页计算达到千万页以上。如何开展这项工作就成为一个难题，也是一个瓶颈。本文就解决这一问题，提出以下几项措施。一、制订建立全文信息数据库规划规划包括全文信息数据库的总量，软、硬件配置，与… 相似文献