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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标. 相似文献
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1、实现馆藏所有档案目录数字化是建设数字化档案馆的基础档案目录的数字化,实质上就是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是:一要严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作。二要科学选定档案目录数据库,从功能、可操作性、标准化、稳定性、安全 相似文献
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蓝田县档案局积极推进档案信息化建设，在去年目录录入的基础上，将馆藏档案目录分解到每一位干部，要求在年内完成录入工作。截至11月15日，共输入案卷级目录1357条，其中永久817条，长期540条；文件级目录25129条，其中婚姻档案目录1575条，土地档案目录23554条，提前完成了本年度目录录入任务，为今后全面实行档案计算机管理打下了良好的基础。 相似文献
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档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设，资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化数据等的建设。档案数据库目录是依托计算机科技，将档案的著录分类信息存储于计算机和数据库中的电子目录，电子目录形式的档案数据库有检索速度快和查准率高等特点。对档案在公众中的普及利用和向社会提供高效服务方面起到了极大的推动作用。数据库目录的建设是档案部门在传统业务工作上的深刻变革，是档案信息现代化跨越式发展的核心内容。 相似文献
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<正>2003年以来,保山市逐步开展档案信息化工作,取得初步成绩。截至目前,全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕,档案全文数字化工作已全面启动;各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库,将各综合档案馆共计400余万条目录数据 相似文献
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<正>为进一步提升档案服务能力,泸西县档案局切实筑牢档案服务发展、服务民生、服务群众的思想根基,坚持多措并举,不断加强查档服务窗口效能建设,有效促进馆藏档案资源利用。一是加快扫描录入,提高工作效率。为加强馆藏档案保护,提高便民查询效率,结合创建国家二级馆及省级档案规范化管理示范档案馆,全力推进馆藏档案数字化建设。至目前,馆藏档案文件级目录数据库全部完成,共录入馆藏档案目录457724条,其中,案卷级目录16118 相似文献
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检验文件级目录检索准确率的高低与它录入的准确性是密切相关的,也是高校档案信息化建设的基本点、关键点。那么如何提高文件级目录录入的准确性,使传统载体的馆藏档案转化成永久保存的数字档案信息,在确保安全完整的情况下挖掘档案资源,提供高速快捷的档案信息服务,这就使高校档案在录入文件级目录时,它的准确率的高低,显得尤为重要,下面就结合工作中的体会和一些想法与大家共同探讨。 相似文献
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近年来,龙岩市新罗区档案馆针对民生档案利用率日趋提高,馆藏民生档案数量大、分布范围广、涉及全宗多和查档利用十分不便的特点,坚持"以民为本,优化服务"原则,在推进档案数字化建设的同时,优先录入学籍、知青、婚姻、土地、房产、死亡干部等民生档案目录,建立民生档案专题数据库。目前,共著录民生档案目录近26万条,馆藏民生档案全部实现电子目录检索,大大优化了档案服务环 相似文献
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信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设,资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化等的建设。目前,全国都在推进档案馆数字化建设,建设档案目录级数据库是档案数字化的基础也是数字化的第一步。 相似文献
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7月25日，云南省政府秘书长黄毅（前排中）到云南省档案局（馆），深入档案库房、缩微、裱糊工作室、档案目录中心、计算机房、展览室等，仔细询问了馆藏档案资料管理、档案目录数据库建设和档案资料查阅办理情况。并与来馆查阅档案的同志进行了交谈。 相似文献
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一、省通信企业档案信息化管理现状。1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力，我省通信各企业档案馆（室）的馆藏档案件级和专题目录数据库已经基本建成，馆藏档案目录均实现计算机单机检索，完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。 相似文献
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这项工作我们是本着利用频繁、重要及需要的原则,统筹规划,合理布局,分步实施。优先逐步完成室藏档案全文数据库、档案文件级目录数据库建设。目前,数据库已建有案卷目录、文件目录、卷内目录、信息目录和专题目录30多个数据库,共计录入130万条。、 相似文献
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档案信息数字化,必须以目录信息数字化为前提.档案目录信息的数字化,实质上就是建立档案目录数据库.这项工作从程序上看既简单又枯燥,且工作量巨大,需要依赖人工对档案信息进行著录、标引和录入.但就工作要求而言,却又相当之高,要建立高质量的档案目录数据库决非易事. 相似文献
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档案馆网站应建立特色馆藏目录数据库 总被引：1，自引：0，他引：1
随着Inetnet网的快速发展，各级各类档案馆已经或正在建立自己的网站，档案馆通过网站在互联网上展示出本馆的面貌，馆藏状况、服务方式等，与社会建立更广泛、更密切的联系，对宣传档案馆、引导用户利用档案、获取档案信息等方面有着重要的作用。然而笔从已上网的各档案馆网站提供的信息来看，一方面很多网站只有对本馆的一些简单介绍，没有具体的档案馆藏信息上网，所以绝大多数档案馆网站点击率都很低，档案馆网站要发挥其应有的作用，从根本上来说必须提供档案信息，而档案信息资源主要以数据库的建立和维护，为了更好地挖掘和提供各档案馆的信息资源，有效地建设和管理档案馆网站的信息资源有必要对当前档案馆网站的数据库建设进行探讨，笔认为当前档案馆网站应以建立特色馆藏目录数据库为主。 相似文献