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档案工作处于时代的转换期,以计算机和网络为核心的信息技术促使传统档案工作向数字化时代转换,电子文件归档是一个核心问题。由于办公自动化的进一步深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,在社会活动中过去用纸墨等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料等,现都可以用电子计算机进行,相应的就产生了电子文件。 相似文献
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论档案管理中的纸质文件与电子文件 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,随着以计算机为主要标志的信息技术的迅猛发展,电子文件越来越成为信息记录的主要形式。本文拟根据新形势下档案管理的任务和要求,提出既要重视电子文件,又要正确对待纸质文件,二者 相似文献
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随着时代的发展,科学技术的进步,记载档案的载体也丰富起来。传统的档案多为纸质档案、声像档案。用手写、印刷、摄影、录音、录像等多种形式,“收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用”则构成了传统档案管理工作的主要环节。随着计算机几电子信息技术的飞速发展和普及,产生了众多采用二进制代码形式实现记录,可通过计算机进行操作、传输、存储等处理的“电子文件”。 相似文献
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随着以计算机技术为标志的现代化信息技术、通讯技术在各行各业的广泛应用,大量电子文件由此产生.电子文件的归档及管理问题也引起了国内外档案学界的极大关注,不少学者从各种角度探讨了电子文件的归档和管理方式.笔者想从现今我国电子文件归档双套制的具体做法说起,对于到期电子文件与纸制档案的异步销毁问题做简单的探讨.(注:本文中的电子文件特指在计算机网络环境下直接生成、运转的作为档案保存起来的电子文件,而不包括原有纸制文件、照片、音像等档案数字化后形成的电子文件) 相似文献
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自20世纪40年代第一台电子计算机问世以来，电子文件就成了文件大家族中新的一员。随着计算机技术的飞速发展及计算机网络技术的逐渐成熟，电子文件呈几何级数增长，人类社会实践活动正逐步迈进“无纸”办公的新时代。从文件学理论上来说，电子文件的本质跟传统的纸质文件并没有什么本质区别，都是在人类活动中为处理各种事务上的需要而直接形成和使用的具有规范体式和法律效力的信息记录。然而电子文件是数字化信息技术的产物。具有对设备和计算机软件的依赖性、载体的非直读性、结构的复杂性、信息与载体的相分离性、信息的共享性以及不安全性、易更改性等特征，导致难以确认其原始性和真实性，其证据也难以保障。笔者认为，电子文件虽然是计算机技术发展的产物，但在本质上它与传统文件是一样的，其法律证据效力是毫无疑问的。 相似文献
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也谈电子文件的风险管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的飞速发展和电子文件时代的到来,电子文件管理问题引起了档案界以至全社会的关注。2003年公布的中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》中对电子文件的定义描述如下:指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。任何一个系统都面临着各种各样的风险,电子文件管理系统也不例外。特别是电子文件赖以生存的环境要求带给其更多的风险,各种各样的风险会给电子文件的安全造成巨大威胁。如果不进行科学的风险管理,电子文件一旦被泄密或… 相似文献
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随着以计算机及其网络技术为标志的现代科学技术的迅猛发展,电子文件以其强大的冲击力开辟了电子时代档案管理工作的新领域。在企业的各项活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件的部分功能,也使电子文件归档管理成为档案管理工 相似文献
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国家质量监督检验检疫总局发布的《电子文件归档与管理规范》将电子文档定义为"在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件."由此可见,电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件在使用计算机办公的过程中产生,或将纸张、图片、图像、声音等各种资料进行数字化处理(如扫描、数码、摄入等).随着科技的发展和进步,网络的普及,电子信息的汹涌而至,预示着以纸质档案载体为主传统的档案时代,将向计算机软盘、磁带、光盘等材料为载体的电子文件转换过渡.如何管理与维护好电子文件备受人们的关注,是档案管理者应该研究的一个重要问题,更是管理档案的基层单位首当其冲需要加以重视和解决的问题.切实加强电子文件管理工作非常必要,必须给予足够的重视. 相似文献
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随着计算机的广泛应用和办公自动化的实现,电子文件大量产生。电子文件的诞生标志着档案开始发展到一个新的阶段——电子档案阶段。信息技术融入档案工作,使得档案管理更加高效、迅捷、低成本化,加上档案电子化和网络化后,最大限度地利用了档案资料,产生了巨大效益。然而,电子档案和许多新生的信息技术产物一样,从出生时起就面临着许多法律上的尴尬,本文就电子档案中所涉及的法律问题谈一些看法。 相似文献
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电子文件前端控制原则与机关档案工作 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递… 相似文献
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电子文件归档管理是信息技术、电子文件管理发展到一定阶段的必然产物和亟待解决的关键问题。而抓好归档工作是电子文件纳入档案管理范畴的最佳切入点。 相似文献
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随着科学技术的进步,计算机网络的快速普及与电子信息的迅速发展,以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域,在提高档案信息的时效性,增强档案的社会服务功能的同时,不可避免地给档案的安全工作带来了一些新的变化。 相似文献
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随着计算机和信息技术的迅速发展,各单位形成的电子文件越来越多。电子文件基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序文件、声音文件、多媒体文件等多种类型。电子文件归档后形成电子档案,需要依据其特性进行保存与维护,才能保证其处于安全可靠、可准确提供利用的状态。如何做好电子档案的管理工作,已成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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美国信息技术及其产业的发展 总被引：1，自引：0，他引：1
史明浩 《中国科技资源导刊 (中国信息导报)》1997,(9)
美国信息技术及其产业的发展史明浩信息产业的发展主要依靠信息技术的进步，标志信息技术进步的是计算机工业的不断发展，包括计算机的硬件和软件的发展。从第一台电子管计算机在美国问世，到后来半导体晶体管的出现、大规模集成电路的发明、个人计算机（ＰＣ）的研究与开... 相似文献
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随着计算机与信息技术的发展,电子文件逐步成为记录信息、传播信息、保存信息的重要工具,国内外关于电子文件的研究工作也在逐步展开,其中的"电子文件研究的起源与发展"、"电子文件研究方面有哪些理论创新"、"电子文件研究对传统档案学研究的影 相似文献