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档案馆网布局,直接影响到档案资源的归属与流向,影响到档案馆的馆藏建设,影响到档案管理的科学化、规范化与现代化.在档案馆网布局中,综合档案馆与专业档案馆的关系问题,一直是学者们关注的焦点.如何妥善处理这个问题呢?笔者认为,应着重从以下两个角度考虑:一是档案信息资源能否得到最大限度的开发利用;二是社会档案需求能否得到最大限度的满足.此外,社会成本问题,即投入与产出比也应该适当加以考虑. 相似文献
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随着科学技术的发展,全球信息化的时代已经全面到来,传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。现阶段,我国的各级各类档案馆已经普遍使用计算机辅助档案的管理,各类档案管理软件也己开发出来,并投入了档案馆的日常工作中,这些都为数字档案馆的建设打下了基础。“十二五”期间,数字化档案必将成为我国档案管理的主要存在形式。 相似文献
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近年来,随着《全国档案信息化建设实施纲要》的出台,我国的档案信息化建设进入到一个崭新的发展阶段。只有努力探索出一条适合当地档案信息化建设的好路子,才能加快档案信息化建设的步伐。下面,笔者着重就我省档案信息化建设中,我们在软件应用、数据录入、数据库建设等方面,谈一点自己实践工作的体会。一、软件应用方面目前,我省各档案馆、室存在使用档案管理软件多样化的问题,这也是全国的现状。但是大多数档案馆、室普遍使用由珠海市泰坦软件公司开发研制的档案管理软件。此软件为DARMS系列档案软件,曾获得国家档案局科技进步奖、优秀科… 相似文献
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伴随着计算机和网络技术的发展,21世纪的档案工作已经进入了全面信息化的发展进程。小到企业档案室,大至综合性档案馆,除了购进硬件、配置网络外,都无一例外地会选用档案管理软件来实现对档案的信息化管理。因此,在档案信息化过程中,档案管理软件的作用非常重要,其功能的大小,软件的易用程度,直接决定着一个单位档案管理信息化的程度。 相似文献
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当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。 相似文献
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档案的管理利用工作是档案事业发展中最基础最根本的工作，也是档案馆(室)的主要工作职责和内容。随着电子政务和电子商务的发展，新时期的档案管理利用工作在存贮、归档、管理、利用、信息化建设方面被赋予了新内容，如何做好新时期的档案管理利用工作，笔认为主要应注意解决好以下几个方面问题。 相似文献
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随着科技的进步,信息化已不可避免地进入到了档案管理的领域.与此同时,信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设.
一、营口市档案馆档案数字化建设现状
一直以来,面对信息化建设滞后的问题,营口市档案馆采取有力措施,加速档案信息化建设.档案馆信息化建设纳入了全市信息化建设.相继出台了《营口市档案信息化建设实施意见》和《营口市档案局(馆)网络信息管理办法》等规章制度.档案馆是营口市信息化建设领导小组成员单位,分管档案信息化工作的副局长是全市信息化建设领导小组成员.并积极争取财政支持,档案信息化建设正在稳步推进. 相似文献
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数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。 相似文献
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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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数字化档案馆建设是国民经济和社会发展的需要,国土资源档案是国家档案资源的组成部分,如何管理好使用好这些资源,必须适应新形势的要求,因此建设国土资源数字化档案馆势在必行。数字化档案馆建设是档案管理信息化的延伸,2011年,自治区档案管理信息化就已经列入了自治区国民经济和社会发展十二五规划,国土资源档案数字化管理也不断得到重视,建设怎样的国土资源数字化档案馆是摆在我们面前的新课题。 相似文献
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随着计算机技术日新月异的发展,信息时代已经来临。档案现代化管理已成为档案馆事业能否在新世纪持续发展的必要条件之一。建立档案计算机管理系统的主要工作就是利用成熟的档案管理软件建立自己的机读目录数据库。目前,从一般档案部门的经济实力、技术水平、人员素质等实际情况综合衡量,还不具备自行研制档案馆级档案管理软件的条件。 相似文献
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加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案馆工作和档案服务水平的必由之路。各级档案馆应该转变观念,使档案基础业务建设的重心向档案信息化建设转移,切实加强信息化档案馆建设。一、信息化是当代档案管理现代化的主要标志现代化是个动态的概念,在不同时代有不同的标准和不同的标志性技术。当代现代化的标志性技术是信息技术。其中,数字档案馆建设是档案信息化管理的集中表现。以“有序的信息空间和开放的信息 相似文献
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一、如何实现我国档案管理信息化江泽民同志曾经说过:“四个现代化,哪一个也离不开信息化”。那么,该如何推进我国档案管理的信息化呢?我认为档案管理信息化的基本内涵应包括三方面:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。1. 档案信息管理标准化是指在档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。制定统一的业务规范和技术标准是实现档案信息化的前提和基础,也是必须首先解决的重要问题。档案信息管理标准化的内容主要包括档案信息采集标准化、档案信息存贮标准化、档案信息管理标准化、… 相似文献
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我国的档案信息化建设从提出到现在,已经走过了十几个年头,从2002国家档案信息化建设纲要出台,到2005年"金档"工程的实施,档案信息化建设取得了前所未有的成就.与此同时,我们也必须看到,在个别地区和部分档案馆信息化取得重大进展的同时,档案行业信息化建设的步伐与国家档案信息化建设的总体要求还相差甚远.分析个中原因,并不是我们档案部门不具备档案信息化建设的相关条件,关键在于档案信息化的相关方针、政策、措施落实不到位.如何才能切实推动档案信息化进程?简单讲,就一句话:"重在行动,贵在落实. 相似文献
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随着高校招生人数和办学规模的不断扩大,传统的手工管理档案的方法,已经不能适应成倍膨胀的档案数量,也无法满足广大师生和社会对档案的巨大利用需求,利用档案管理软件进行计算机管理是提高高校档案服务水平的必由之路。笔者结合福州大学使用档案管理软件的体会,谈谈如何在高校中应用档案管理软件。一、围绕“一个中心”,积极推动高校档案信息化建设“十五”期间,全国档案信息化建设的目标和主要任务是:本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,开展网上查询档案信… 相似文献
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正随着网络信息技术的发展,OA系统(办公自动化)、HIS系统(医院信息系统)在医院管理中被广泛应用,在改变医院工作环境的同时,也带来了档案管理和利用方式的巨大变革。档案管理系统已经从单机管理、海量光盘存储快速发展到网络管理系统;档案利用也从档案馆室查阅发展到网上博览电子案卷。因此,加强医院档案信息化建设,不仅成为适应网络信息技术发展的客观要求,更是积极做好档案管理和利用工作的关键。 相似文献
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机构编制档案是专门类档案,是机构编制工作的历史记录。其专业档案馆如何职能定位、如何实施规范化和标准化管理、如何实现信息化高效服务支撑?针对问题,吉林省机构编制档案馆,在全省开展工作调研的基础上,提出了机构编制专业档案管理工作不能分离的三个关键环节,并借此与同行会商。一、资料与档案是内容统一的任务实体资料是在工作中形成的,档案是资料通过归档文件整理后形成的,资料是档案形成的基础。因此,资料与档案是内容统一的任务实体,也就是说机构编制专业档案与机构编制工作紧密相连。通过调研我们发现,工作中形成的文件资料很多,但是最终形成档案 相似文献