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档案管理资料收集工作的“十个原则” 总被引：1，自引：0，他引：1
《档案时空》2003,(6):38-38
《档案》2002年第6期发表了管先海的文章。作者提出档案馆资料收集工作的“十个原则”:1、相关性原则。是指档案馆所收集的资料必须在内容上或形式上与馆藏档案密切相关。2、地方性原则。档案馆所收集的资料必须具有地方特 相似文献
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档案馆的资料工作长期处于从属或附带的地位，随着档案、图书、情报工作一体化趋势的出现，县一级档案馆应当将资料工作由从属或附带的地位转变为与档案管理并列的地位，使资料工作成为档案馆工作的重要组成部分。如果能在收集档案的同时，也收集反映本地区、本行业历史面貌的资料，毫无疑问会起到填补空白的作用。做好与本馆档案内容相关的资料收集工作，对开展编史修志，综合研究与利用，同样具有重大意义。 相似文献
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一、充实馆藏内容优化馆藏结构由于历史原因,目前绝大部分档案馆所保存的档案以反映机关工作活动为主。这些档案在平反冤假错案、编史修志等项工作中,确实起到了很大的作用。但是,在知识经济条件下,人们对档案信息需求的内容将呈多元化趋势,馆藏档案与社会需要不相适应的矛盾已日趋突现。一方面是社会需要档案信息范围的不断扩大;另一方面档案馆又缺乏可供各方面利用的信息资料。这就需要积极开展档案收集工作,在广泛调研掌握立档单位档案状况的基础上,制定接收计划,把属于本馆管理范围内的各种档案资料全部收集起来;要从有利于保护,有利于… 相似文献
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我国档案网络化管理的推行已经有从中央到地方完整的档案馆体系作为实体基础,在此基础上进行的网络管理可以实现档案馆的馆际交流。在网络档案信息共建过程中．将通过各档案部门间的协作,建立网上共享档案信息形式的“虚拟档案馆”,可实现网上档案信息体系的完整。本试就档案馆如何在信息时代实现馆际交流提出几点工作建议。 相似文献
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确保档案实体与信息的安全是县级综合档案馆的工作性质所决定的,对县级档案馆来说,安全永远第一,安全重于泰山。保证档案实体和档案信息安全完整即是档案馆的基本任务和第一要务,也是档案工作的生命线和底线。一、县级综合档案馆安全体系建设存在的问题1.对安全体系建设重视不够。多数县级档案馆的领导和工作人员对档案安全工作重视不够,思想麻痹大意,缺乏系统安全的管理,监督检查不到位。档案事业发展的保障 相似文献
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档案馆的目标管理，是各市综合档案馆的重点工作任务，也是各基层档案部门工作的主要任务，通过几年来的努力，各市综合档案馆的目标管理工作取得了一定的成绩，档案人员业务素质得到进一步提高，档案管理现代化设备有了明显增强，建立县级示范档案馆的工作也在进一步开展。但是在进行目标管理的同时也走了许多弯路，造成了不必要的浪费，结合我馆近年来的升级工作，谈一点看法，供同行借鉴。 相似文献
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最大限度地丰富馆藏,是档案馆工作的一个永恒的主题。档案承载着历史,档案资源建设是档案事业赖以生存与发展的基础,是档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的根本保证。宜兴市档案局强化档案资源建设,截止到2004年12月31日,共有馆藏档案213815卷、资料15636卷,初步实现了社会档案资源向地方国家综合档案馆的有序汇聚,形成了全市档案资源在丰富中优化, 相似文献
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目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作. 相似文献
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档案的集中统一管理,是我国50多年来实行的档案管理模式和制度,它的基本要求是:各机关产生的档案分别集中到机关档案室保存,10年之后,各机关档案室将长期保存的档案再移交综合档案馆保管,专业、部门档案馆的档案则要30年移交档案馆,实际上,大多数综合档案馆没有接收专业部门档案馆的档案。这种管理模式没有实现完全意义上的档案的有效集中管理,档案长期分散在各单位、各专业部门档案馆,如果信息流通不畅,极易形成"信息孤岛",影响档案信 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。 相似文献
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文章就档案馆如何围绕“大力推进档案文化建设战略”目标任务,实现从实体档案馆、数字档案馆向档案文化主阵地的又一次自我完善加以阐述。 相似文献
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档案馆馆藏资料的收集与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
馆藏资料是指由档案馆接收采集的与馆藏档案内容密切相关的，可以补充档案提供利用的资料。科学地收集，保管与馆藏档案内容相关的资料，对提供利用起着相当重要的作用。 相似文献
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当前档案征集工作的困境及其对策 总被引：4，自引：0，他引：4
档案资料的征集工作是档案馆丰富和 扩大馆藏的重要手段,是档案资源建设的重 要途径,也是档案馆的重要职能。只有不断 收集与征集档案资料,馆藏量才能不断扩 大,内容才能不断丰富,结构才能不断完善, 档案部门才能做到与时代发展同步,更好地 为经济建设服务,为三个文明建设服务。因 此,档案资料的征集工作做得如何,也是衡 量一个档案馆的基础工作、管理利用工作的 重要标志。但是,目前各级档案馆在征集工 作方面普遍存在着一定的难度,那么如何才 能克服这种困境,使档案征集工作有声有色 地开展呢?笔者仅就这一问题谈点粗浅认 识。 相似文献
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档案馆是社会各界利用档案资料的中心.区县级综合档案馆在为机关工作查考、宣传教育、编史修志和解决公民个人如招工、知青、婚姻、退休、职称等实际问题方面,发挥着重要作用.档案利用是一项政策性较强的专业职能工作,由于各种原因,档案资料收集的不是很齐全完整,利用者满怀希望到档案馆查阅档案,也不都能得到满意的服务.能否妥善处理好档案利用中遇到的各种问题,关系到公民个人的切身利益、档案馆的正常工作秩序和社会的稳定.如何处理好利用工作中遇到的个别情形,成为档案工作者面临的实际问题. 相似文献
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一、依照国家档案法律法规,建立集中统一的档案管理网络
加强对档案工作的集中统一管理．是地质档案齐全、完整、规范的重要保证。在实际工作中,依照《档案法》和《科学技术档案工作条例》的规定,遵照统一领导、统一制度,分级管理的原则。成立档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案情报工作,成立档案室、设立专职档案员．在各业务部门指定专业技术人员担任兼职或专职档案员．形成了全部的档案管理网络。 相似文献
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今年1月14日至27日，浙江省档案学会代表团，前往德国、法国和奥地利等国进行了考察，受到了德国美茵兹市副市长鲍维持·比德、莱茵州档案馆常务副馆长多尔菲女士、法国国家档案馆希比勒小姐、奥地利国家档案馆馆长米科莱茨等热情友好的接待。他们详细地介绍了各国档案管理和档案馆工作情况，还陪同我们参观了有关档案馆的馆库现代化设施，开放利用场所、展览厅、档案特藏室和档案整理裱糊工作现场，览阅了部分珍贵档案。通过这次出访考察，代表团成员对德、法、奥等国的档案事业和档案工作发展状况有了一些了解，特别是对欧洲现代化与档案… 相似文献
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馆藏资料建设作为档案馆一项日常业务工作,在档案工作中发挥着十分重要的作用,它不仅仅是馆藏内容和数量的补充,更是档案利用服务质量提高的有效手段,同时也是档案编研工作的重要素材来源. 相似文献