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档案信息服务的人性化 总被引：1，自引：0，他引：1
谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中,对于档案利用有以下论断:如果优先考虑文件服务工作的话,就应该以服务要求的特点而不是以材料的特点作为依据。谢伦伯格评判档案服务的好坏标准一定要“符合利用者的具体要求”——人性化。 一、人性化档案信息服务的特性 作为文献信息,档案信息服务指档案用户利用档案信息的过程。人性化档案信息服务首先要懂得利用者的需求或者是懂得如何获得利用者需求信息,使利 相似文献
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档案利用与档案保护是档案工作的两个环节。利用是档案工作的最终目的，保护则是档案安全的有效手段。一个要“用”，一个要“护”，可见，利用与保护是档案工作中既对立又统一的一对矛盾。重视并做好利用中的保护工作是当务之急。 一、 坚持“以防为主、防治结合”的方针。 档案保护工作立足在“防”字上，取得了不小的成果。但是，对于档案在利用过程中人为损毁的因素，还没有引起足够的重视。而作为档案制成材料的量变过程是较长的，有时在一代人时间尚不能看出其明显变化。因此，人们并不一定能看到其严重后果，而产生一种错觉… 相似文献
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一、强化学习,不断提高档案管理队伍的整体素质做好档案管理,要靠档案工作者,要靠由档案工作者组成的过硬的档案管理队伍。而过硬的档案管理队伍不是自然形成的,也不是一劳永逸的。因此,要实现不断提高档案管理队伍的整体素质,必须强化学习。学做人,坚守“为公”、“为民”的职业操守。档案工作者所管理 相似文献
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近几年,随着国家人事制度改革的不断深入,许多单位,尤其是高校部经历过合并、机构精简、竞聘上岗,加上人才的合理流动,使档案人员调动频繁,如我院本来就是多所学校合并而成,加上每隔三年全员重新竞聘上岗,不是领导换岗就是兼职档案员调动。《档案交接工作制度》明确规定：“各撤销、合并、工作有变动的单位要明确一位领导同志分管档案材料移交工作,加强具体领导。文书处理和档案人员要坚守岗位,认真负责地做好档案文件的清理、保管和移交工作; 相似文献
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档案合理利用研究——从档案部门的角度 总被引：3，自引：0，他引：3
档案利用,顾名思义是利用者利用档案的行为过程和档案被利用的动态过程的有机统一。只要有人利用了档案,或者只要有档案被人利用了,即可视之为“档案利用”。这是一种简单的事实判断,它要回答“档案利用是什么”这样一个命题。然而,人们更关心的是“为什么要利用档案”和“应该如何利用档案”。这是一种复杂的价值判断,它要回答“档案利用应该如何”这样一个命题。档案合理利用研究,正是基于后一个命题而展开的。 相似文献
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教学档案是高校进行教学研究、教学管理、教学实践的重要参考依据,而“新生录取名册”则是高校教学档案的重要组成部分。由于“新生录取名册”包含了新生的高考成绩、家庭背景、本人基本面貌以及各专业录取情况等,因此它不仅体现了学校的办学规模,也在一定程度上反映了学校的办学水平及其影响。从档案管理的角度来看,“新生录取名册”既是新生入学的惟一标志,又是确认毕业生学习经历和完成学业所必备的材料之一,因此无论对于学校还是对于每一位学生来说,它都是一份非常重要的档案材料。但是,作为长期保管的档案材料,“新生录取名册”目前还… 相似文献
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财会档案销毁工作中的问题及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。在高校档案十大分类中,只有相对应会计档案的“财会档案”,高等学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料,均属财会档案。不难看出,高校的财务档案比会计档案的外延相对要大,主要表现在财务管理中所形成的文字材料均属此列,它与凭证、账簿、报表等相比少了会计分析、会计核算的特征,更多是表现在文书档案特征上,属于财会档案的综合类。本文所针对的销毁主体主要是指有着庞大数量的… 相似文献
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做好文件材料(包括科技文件材料,以下简称文件材料)完整的归档工作;是档案工作建设中的一个特别值得注意和探讨的问题。过去一个相当长的时期,只注意到从收集和“三参加”时开始抓起。实践证明,有好多非常宝贵的文件材料,到收集和“三参加”时早就散失了.要达到文件材料完整的归档。必须做好文件材料的计划、跟踪、控制和归档工作。1.计划。为了克服档案工作建设中的盲目性,增 相似文献
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档案信息同其它信息一样,以一定的物质材料为依托而存在,人们把这种材料叫作介质（Medium）,也叫载体。如今,文件、档案的介质,除纸张外,还有胶片、磁性材料。光盘也是一种新的介质。对各种信息存贮介质进行比较、研究,对于档案的保护具有十分重要的意义。 一、新介质引起的讨论 70年代初,缩微摄影技术有了突破性发展。国外曾有人预言,人类将从纸张的海洋中解放出来而进入“无纸社会”。如今,光盘问世,又有人说,80年代将是光盘的时代,它将成为最受欢迎的文档存贮介质。 在我国,对是否用缩微胶片作为档案的保护性存贮介质有过争论。从事计算机应用的同志还谈论过“有了计算机,能存贮,能检索,胶片有什么用。”不久前,又有人奢谈“国外缩微胶片将被光盘所淘汰”等等。 相似文献
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档案引注是指作者在著述中对所引用的档案材料注明来源或出处的一种表现方法。世界上许多国家的学术界都很重视档案引注,作者在论著中一般都要注明所利用档案的来源或出处,目的是为了证明所引用档案的可靠性,加强论著的实用性和科学性。而我国学术界对这个问题则注意不够,在已出版的论著中,注明所引档案材料来源或出处的作法并不多见。即使有少数作者在著述中作了档案引注,也是不很规范的。究其原因,一是档案部门没有注意到向社会广泛宣传档案引注的必要性。长期以来,我国档案学研究中没有将档 相似文献
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5月20日,中共甘肃省委副书记韩忠信在省档案局局长刘玉生关于落实全省档案工作会议精神的汇报材料上批示:“很好,对工作就是要这样抓落实”,并对2004年全省档案工作会议以来省档案局所做的工作给予了充分肯定。针对全省档案事业发展中存在的突出问题,2004年,省档案局领导班子向 相似文献
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“档案信息资源管理”是近年来档案界出现频率较高的一词,但时至今日,档案管理工作似乎并没有发生显著的变化。由“档案管理”到“档案信息资源管理”不仅是个提法,而且是跨越两个不同层次的管理阶段,“档案信息资源管理”具有其不同于“档案管理”的独特而丰富的内涵。我国目前的档案管理工作现状说明,我们还远没有达到档案信息资源管理的阶段,要实现这一目标尚有一段漫长的路要走。一、档案、档案信息与档案信息资源管理 相似文献
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甲骨商代“非档案说”是针对甲骨“王家档案说”而言 ,意在否定“商人存在较强的甲骨档案意识”之观点。“王家档案说”和“非档案说”对档案一词的定义有相同的认识。若认为原始记录材料就是档案 ,那么甲骨文无疑具备档案性质。本文对有关质疑“非档案说”的两篇论文进行了回答和质疑。 相似文献
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<正>雅砻江公司近年来通过不断夯实档案工作基础、提升全员档案意识、创新工作方式等措施加强了档案资源建设,公司员工实现了从“要我归档”到“我要归档”的跨越和转变,公司文件材料基本做到了“应归尽归”,截止2021年12月30日,公司及各二级单位档案室馆藏档案722724卷,其中正本335350卷,竣工图351171张;以件为保管单位的档案91182件,录音、录像、光盘档案37326盘,照片档案190792张;档案管理信息系统共录入案卷级条目390507条, 相似文献
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