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随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。 相似文献
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正随着计算机和信息技术的发展,电子档案应运而生。如何做好电子档案管理工作,是摆在档案管理部门的一个重要课题。一、电子档案的特点电子档案是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等材料为载体的,具有原始记录性和保存价值的文字、图像等电子文件资料。与纸质档案相比,电子档案主要有以下几个特点:一是纸质档案可以直接阅读,而电子文档需要借助计算机识读。二是电子档案存储量大,但对保存条件和环境有新的要求。三是电子档案有利于保密,但对系统的安全性要求更高。四是电子档案查询方便、快捷, 相似文献
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随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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随着科学技术的迅猛发展，电子化、网络化、影视化日益渗透到社会生活的各个方面，记录各种社会活动的电子声像档案应运而生，并且出现取代纸质档案的强劲势头，但电子声像档案的管理远没有跟上时代发展的步伐，电子声像档案管理亟待加强。 相似文献
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信息化时代,各种信息技术日益成熟并广泛应用到各行各业中。文书档案作为档案管理中重要的组成部分,也紧跟时代发展步伐,通过信息技术在不断改进和优化。作为企事业档案管理工作的重要组成部分,文书档案记录了企事业单位的工作业绩,并体现了其管理水平。信息技术的应用,使纸质档案向电子档案方式过渡,创新文书档案的管理方式是今后发展的必然趋势,提高管理质量与效率,确保文书档案管理的便利性与精确性。文章将文书档案管理的信息化发展作为切入点,针对当前文书档案信息化管理中存在的问题展开简要分析,提出相关创新策略,并积极引入现代化工具,规范信息化管理模式,以提高信息化管理工作质量。 相似文献
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一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
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电子档案是指在社会实践活动中逐步形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录。电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,在事业单位档案管理工作中又与其他方面的档案管理有着较大的差异,要做到事业单位档案管理的有条不紊、杂而不乱、繁而不碎,使电子档案管理更好地为工作服务,档案管理工作者必须要对电子档案的管理工作有深刻的认识。笔者从近几年来的工作实践出发,谈一下自己的体会。 相似文献
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伴随着电子计算机的普及和应用,大量的数字化信息记录形式将会越来越多,这种数字化信息记录形式就是所谓的电子文件.随着信息技术产业化的发展,电子档案的数量也将会急剧增长,而由于电子档案与纸质档案具有很大的不同性,原有的管理纸质档案的方式也就不能适用于电子档案管理工作. 相似文献
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电子档案是指在社会实践活动中形成的,由计算机系统处理和存储的机读材料等载体形式的记录。电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所采用的技术方法不同,需要档案工作者对此有深刻的认识,才能做好电子档案管理工作。 相似文献
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随着办公自动化的逐步推进,电子档案正在成为档案管理工作的重要内容,如何正确认识电子档案、电子档案与传统纸质档案之间的区别以及结合实际推进这项工作,是档案管理工作者面临的重要课题。 相似文献
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随着信息技术的飞速发展,电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质档案管理模式,出现了两种载体档案共存的现象。电子档案因其载体的特殊性,在管理理念、方法和技术方面与传统纸质档案管理有着本质的区别,这无疑给实际工作带来了巨大的挑战,档案的管理方法和技术也面临着更新与变革,探讨网络环境下电子档案的管理模式具有深远意义。 相似文献
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正电力设计院作为电力工程的设计部门,其设计过程中会产生大量的原始档案和设计图纸等档案资料,这些档案已由原有的纸质档案发展为纸质档案和电子档案并存。单一纸质档案管理已无法满足电力工程设计管理的实际需求,加强数字档案管理势在必行。一、数字档案与纸质档案管理在电力工程中应用对比分析1.档案采集方式不同。传统纸质档案采用手工收集方式,需要档案管理人员跟踪设计人员按时提交完整、准确的设计图纸,归档率较低。而数字档案采用网上收集方式,从电力 相似文献
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正当前存在的电子档案管理模式有,机构自行分散管理模式和档案馆集中管理模式两种,但应用范围有所不同,机构自行分散管理模式大多被企业所采用,档案馆集中管理模式主要面向政府部门和事业单位。一、上述两种管理模式主要采用的是双套制电子档案管理方式就是将具有重要凭证作用和长远保存价值的电子档案与纸质档案同时归档保存,保持两种载体的文件同处于储存状态,并存管理。具体做法是:现行机关将电子档案以纸张和数字化载体(如磁盘、磁带、光盘等) 相似文献
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正随着信息化技术的广泛应用与普及,传统的档案管理方式和信息服务方式已不适应新时期档案事业的发展。电子档案的出现,是对纸质档案管理的一次创新与发展,人们可以不受时间、地点和距离的限制,只要借助计算机等现代办公设备,就能迅速地处理和传递文件。电子档案在存储量方面更是纸质档案无法比拟的。尽管如此,在目前的技术条件下, 相似文献
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随着我国电子信息技术快速发展,档案管理也在不断与国际接轨。高校作为国家科技教育事业的领军,其档案管理也应走在各行业档案管理的前沿。我国高校档案管理的发展历程可以分为三个阶段：一是以纸质档案为主要管理对象的阶段;二是纸质档案与电子档案共存的档案整合管理阶段;三是以无纸化办公为特征的主要对电子档案进行管理的阶段。 相似文献
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随着计算机信息技术的发展,在档案管理方面,建立电子档案已经成为主流发展趋势,未来档案管理必然会向数字化、信息化发展。目前,在高职院校档案管理中,电子档案已经占据了极大的比例,因此,如何有效实施电子档案管理是当前的重要研究内容。电子档案管理相较于传统的纸质档案管理差异极大,本文简要阐述电子档案的优势,分析当前高职院校电子档案管理存在的问题,并探讨相应的改进措施。 相似文献
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正在信息技术快速发展的今天,在这种网络化的环境下,信息资源的开发、利用、共享和管理模式都发生了变化,冲破了传统技术条件下地域、行业、时间的限制,极大丰富了信息资源的共享内容。因此,档案管理的网络化建设就显得尤为紧迫和重要。一、档案管理的网络化是档案系统由传统馆藏建设向数字化建设发展的要求1.纸质档案逐渐向电子档案过渡,是必然的发展趋势。纸质档案与电子档案,作为档案信息存储的主要存储介质, 相似文献
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档案管理的网络化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
一、档案管理的网络化。是档案系统由传统馆藏建设向数字档案建设发展的要求
1、纸质档案逐渐向电子档案过渡,是必然的发展趋势。纸质档案具有的原生信息特点和其载体一起,构成了纸质档案特有的电子档案无法比拟的原始凭证作用;而电子档案以其现代化手段,在丰富信息存储量、输出、处理的方面有着纸质档案望尘莫及的高效、快捷优势,且档案信息数字化是建立数字档案馆的基础, 相似文献
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正电子档案是人类信息化进程的必然产物,高校由于办公自动化的进一步发展,过去用纸墨形成和传递的教育部门公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,现在都可以用电子计算机进行处理,由此产生了电子档案。目前,电子档案管理工作对高校来说还是一个新课题,尽管各高校产生了大量的电子文件,但都未作为档案进行系统化的处理,加上电子档案的管理工作与以前的纸质档案管理工作有着本质区别,电子档案主要依赖于计算机软、硬件和数据库与网 相似文献