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山东省发展和改革委员会——与时俱进开拓创新努力做好新形势下机关档案工作加强“三化建设”,推进档案管理现代化。我们从规划实施机关办公自动化之日起,就把档案管理现代化列入规划之中,一起考虑,一起谋划,并积极投入人力、财力从事这一方面的研究和开发。为使档案管理适应发改委工作要求,委里挤出专款研制开发了档案管理软件。在开发和设计档案管理软件过程中,充分考虑省发改委机关工作的实际情况,结合省档案局的业务要求和充分调研的基础上进行编制,并依托本机关办公自动化系统,采用标准、成熟、可靠的网络技术与先进的体系结构,通过网… 相似文献
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在科技迅猛发展的“信息时代”,计算机及网络技术作为效益“倍增器”的作用日益明显,办公自动化和机关档案管理现代化是时代发展趋势。在新技术的推动下,二者的发展将呈现以下特点:1办公自动化将带动档案工作向前发展。档案管理是文书管理的后续阶段,而文书的处理和管理工作则是办公自动化的一个重要内容。这种关系决定了机关档案工作现代化滞后于办公自动化,而走在前面的办公自动化必然在设备和技术上带动机关档案工作。在办公自动化发展成熟后,为便于信息的收集、管理和传递利用,其网络技术的开发必然向机关档案工作环节涉及,从软硬件两方… 相似文献
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随着我国信息化建设步伐加快,机关办公自动化或电子政务系统在机关、企事业单位得到广泛的应用。档案管理作为机关工作的重要组成部分,档案信息化是档案现代化的前提和手段,也是机关办公自动化建设和电子政务的重要内容,加快机关档案信息化建设成为当务之急。电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。这种变革,不仅体现在文件的收集归档的工作流程、档案管理的工作手段、技术和档案的储藏载体上,更由于网络技术的发展,使档案信息资源的开发和利用价值得到了前所未有的体现,并成为档案信息化建设的核心,从而给机… 相似文献
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随着办公自动化和档案管理现代化的发展,我院档案管理工作已进入一个崭新的发展阶段,为使我院档案管理工作达到标准化、规范化、制度化、现代化要求,院领导提出到年底前档案工作达到省特级标准,进一步推动全院档案工作再上新台阶.
1.领导重视是档案工作得以发展关键.我院党组十分重视档案工作,一致认为:档案工作是检察工作不可缺少的一个重要的组成部分,是维护检察机关历史真实面貌的一项重要工作,它对一个机关的正规化建设、健康有序发展有着不可忽视的重要作用. 相似文献
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随着OA(办公自动化)系统的常态化,机关单位的档案管理工作中也逐渐引入办公自动化系统的概念,其主要是通过数字、网络、信息技术的结合应用服务于档案管理工作,本论文正是基于此,对就如何在机关单位的档案管理过程中更高效的利用OA系统服务展开分析,具体从计算机系统的开发运用,档案人员的工作素养,档案自动化管理的质保建设这三个方面展开论述,希望本论文的研究能为OA系统在机关档案管理工作中的运用提供一些参考。 相似文献
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随着机关档案工作的迅速发展,办公自动化不断普及和计算机在档案管理中的广泛应用,传统立卷方法的不足之处不可避免地凸现出来,以致影响到档案管理现代化的实现. 相似文献
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档案数字化工作的实践与经验 总被引：1，自引：0，他引：1
随着我厅办公自动化OA系统和务建设步伐的不断加快,机关对网上档案信息的需求也日益强烈,传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战.如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息,构建起机关档案信息资源数据库,为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息,达到机关档案信息共享,成为我厅档案现代化管理的重要课题.我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关,在进行档案数字化工作方面,有了一些认识和体会,现提供给大家参考. 相似文献
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随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展,对文秘人员和档案工作提出了新的更高的要求,如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求,已成为文秘人员和档案工作者面临的一个新课题,实行“文件登记、立卷、著录一体化”管理是档案工作改革的发展趋势。一、实行“文件登记、立卷、著录一体化”管理的可行性传统的文书处理部门把文件登记、立卷、著录分为三项工作来进行,先后要进行十几道工序,共登记若干个项目,使文件立卷时间拖拉,积存文件增多,难以适应档案管理现代化和办公自动化的要求。实行文… 相似文献
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浅谈高校办公自动化与档案信息管理 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技… 相似文献
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办公自动化条件下文书立卷改革已成必然趋势,国家档案局和省档案局制定出<归档文件整理规则>,它从机关档案工作的现状出发,借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作提出具体原则和方法,目的在于简化整理,提高效率、完善服务,它与计算机辅助管理档案相结合,为推进文档一体化管理创造必要条件,进一步加快机关档案管理标准化、规范化、现代化的进程. 相似文献
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随着科学技术日新月异的发展,办公自动化的日益完善,计算机档案管理应用的热潮随着应用软件水准的提高和软件专项开发的深入逐渐形成.计算机已经渗透到了档案工作的各个环节,对档案管理水平的提高、档案管理的现代化进程和满足利用者的需要等方面都起了重大的促进和推动作用. 相似文献
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《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出：政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力，同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门，我们要清醒地认识到：档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径，建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。 相似文献
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档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。档案管理归根结底是信息资源的管理,而体育 相似文献
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随着信息技术的飞速发展,信息化管理已经渗透到社会活动的各个方面、各个领域。在机关档案工作中,档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案信息化建设,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。机关档案信息化是提高档案管理效能的重要途径,也是提高管理水平的必然选择和提高机关档案开发效益的现实要求。 相似文献
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为适应办公自动化的需要,实现文档管理一体化,山西省财政厅于2008年年底开始组织研发了"山西省财政厅档案管理信息化系统"(以下简称档案软件).该软件把现代信息技术运用在机关归档管理、查借阅管理、查询检索、档案统计分析、系统管理等各个环节,攻克了纸质档案与电子归档文件一一对应,建立互联,同时归档的难题,有效提高了档案工作现代化管理的水平和效率. 相似文献
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所谓数字化档案馆就需要收集存贮一些数字化形式的内容,并在网络环境下供档案利用者使用。虽然说数字化在现今的档案发展中是刚开始的一个新概念、新课题,但是它对未来的档案事业的重要性是不可忽视,甚至是举足轻重的。1.数字化档案管理系统与办公自动化系统的兼容性。目前,很多企事业单位、政府机关各部门都采用了以电子计算机及网络技术为基础的办公自动化系统。这一系统绝大部分是由本单位或本系统内部其他部门设计的软件,而同一单位的档案室使用的档案综合管理系统则是档案行政管理部门为使档案现代化管理标准化、规范化、实现资源共享… 相似文献
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随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理. 相似文献
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财政档案是记录和反映地区经济社会发展的重要史料和证据。做好财政档案工作,对于服务领导决策、制定相关政策具有重要意义。近年来,辽宁省财政厅认真贯彻《档案法》,不断加强档案基础设施建设和业务建设,提高档案管理现代化水平,大力开发档案价值,取得了明显的工作成效。2010年12月,省财政厅被授予辽宁省机关档案工作省特级先进单位荣誉称号,跨入全省档案管理先进行列。1.健全管理机制,完善管理制度。省财政厅将档案工作纳入了领导班子重要议事日程。财政厅党组书记、厅长郑玉焯 相似文献