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随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理. 相似文献
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随着我国信息化建设步伐加快,机关办公自动化或电子政务系统在机关、企事业单位得到广泛的应用。档案管理作为机关工作的重要组成部分,档案信息化是档案现代化的前提和手段,也是机关办公自动化建设和电子政务的重要内容,加快机关档案信息化建设成为当务之急。电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。这种变革,不仅体现在文件的收集归档的工作流程、档案管理的工作手段、技术和档案的储藏载体上,更由于网络技术的发展,使档案信息资源的开发和利用价值得到了前所未有的体现,并成为档案信息化建设的核心,从而给机… 相似文献
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随着信息技术、网络技术的发展,文书档案管理工作面临着许多有待解决的问题。只有实现文书档案现代化管理,才能进一步提高文书档案管理水平,使文书档案有效发挥其作用。 相似文献
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山东省发展和改革委员会——与时俱进开拓创新努力做好新形势下机关档案工作加强“三化建设”,推进档案管理现代化。我们从规划实施机关办公自动化之日起,就把档案管理现代化列入规划之中,一起考虑,一起谋划,并积极投入人力、财力从事这一方面的研究和开发。为使档案管理适应发改委工作要求,委里挤出专款研制开发了档案管理软件。在开发和设计档案管理软件过程中,充分考虑省发改委机关工作的实际情况,结合省档案局的业务要求和充分调研的基础上进行编制,并依托本机关办公自动化系统,采用标准、成熟、可靠的网络技术与先进的体系结构,通过网… 相似文献
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随着经济和社会各项事业的不断发展,实现办公自动化已成为必然的趋势。同时,现代化管理技术和设备也正在逐渐被档案部门所应用,这不仅提高了档案管理现代化程度,也促进了档案信息的开发利用。但档案工作如何运用好办公自动化的成果,解决因此而产生的弊端,实现档案工作的现代化,已成为档案部门亟待研究解决的问题。 相似文献
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随着现代科学技术的迅速发展 ,当今的计算机已不仅仅是一种工具 ,它带来的是一种社会技术 ,一种工作方式 ,甚至是一种文化。计算机技术将在机关档案事业中充分发挥其重要作用。机关档案工作将根据计算机技术的发展水平、特点、要求 ,改革其原有的工作方式 ,乃至工作理论 ,去适应计算机技术的发展 ,从而充分发挥计算机技术的优势 ,传统的文书立卷工作已不适应现代化技术的发展 ,因此文书立卷改革正是档案工作适应计算机技术发展的必然结果。特别是在贵州省气象局办公自动化网络建成投入运行后 ,实现了局大院办公网的电子行文 (网上办文 ) ,所… 相似文献
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电子办公环境下的文书档案管理是指＂在档案建设、管理、开发、利用等活动中,全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。究其实质,是档案管理模式和工作方式从传统的以档案保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程＂。随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济中的地位越来越重要,在电子办公环境下实现文书档案的管理成为必然的趋势。 相似文献
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办公自动化条件下文书立卷改革已成必然趋势,国家档案局和省档案局制定出<归档文件整理规则>,它从机关档案工作的现状出发,借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作提出具体原则和方法,目的在于简化整理,提高效率、完善服务,它与计算机辅助管理档案相结合,为推进文档一体化管理创造必要条件,进一步加快机关档案管理标准化、规范化、现代化的进程. 相似文献
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文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会. 相似文献
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档案管理系统是对各种文书档案、科技档案信息等进行输入、整理、控制、输出与调试的计算机工作系统,是为高校以及机关等管理档案信息提供服务的一种工作体系。近年来,随着网络技术的迅猛发展,网络环境有了重大的改变,开发适应新一代网络环境的档案管理系统是实现电子文件的统一归档以及数字化管理的必然要求。高校档案管理工作对高校各项事业的顺利开展有着不可或缺的作用,档案数量的急剧增加以及当前档案管理系统的不足要求技术人员适时开发出新的高校档案管理系统,以实现档案信息的高效、准确、快捷的处理。 相似文献
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“互联网+”背景下的医院文书档案管理将网络技术与档案管理相结合，提高了档案管理的水平，降低了档案管理成本，有利于提升其利用效率。在“互联网+”背景下进行医院文书档案管理，需要对当前的管理制度、数字化建设等内容进行研究，考虑目前文书档案管理中存在的问题，积极利用“互联网+”的方式进行管控。在医院文书档案管理中不断完善档案管理制度，推进档案管理的数字化建设，加强文书档案安全建设，提升管理人员综合素质等，都是有效的管理策略，有利于提高“互联网+”背景下文书档案的管理质量。 相似文献
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近年来,随着计算机网络技术、数字技术、办公自动化技术以及多媒体技术等在档案管理中的应用发展,各种传统介质的档案将以数字形式存在。作为汇集档案馆信息主要来源的机关档案室,开展档案数字化工作是一项崭新的课题。 相似文献
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档案管理现代化,是档案管理工作追求的目标,也是一项复杂的系统工程。如何加强档案管理现代化,更好地为我市经济建设服务,是亟待解决的问题。一、档案管理现代化现状海林市档案工作自1987年开始机关档案达标升级工作以来,先后有10多家机关档案管理工作晋升为省级标兵单位。这些单位不仅专为档案工作配备了计算机,而且购置了档案科怡2000软件,将文书档案、专业档案全部输入微机,实现 相似文献
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对文书档案管理这一机密性、原则性很强的专业工作来说,不仅要求对有关档案方面的法律、法规严格执行,同时又要求对文书档案自身的工作特点和规律性严格遵循。伴随着办公自动化的快速发展,档案管理计算机化已经逐步实现,这使传统文书立卷归档工作无法适应,很多档案管理部门已经把归档整理方法从以“卷”为单位改为以“件”为单位。 相似文献
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《兰台世界》2015,(Z2):43-44
<正>文书档案作为档案的重要组成部分,它记载着社会发展的历史过程,客观地反映着领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果。随着改革形势的发展,如何提高文书档案的管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应日趋发展的新形势,这是文书档案工作的新课题,从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,电子文件波及了档案工作实践,丰富了档案工作内容,但不应颠覆档 相似文献
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文书档案是医院档案体系中最核心的一部分内容，是医院发展过程中产生的图表、文件、会议记录等不同类型的文书，详细、真实、客观地记录医院的发展历程。如果能够合理利用，就能提升医疗服务质量，为医院的精准发展提供参考，所以，做好文书档案管理工作是非常有必要的。在“互联网+档案”时代，医院要紧随时代发展潮流引入新技术、打造新平台，探索最适合本院的文书档案管理方式，将互联网技术与医院的文书档案管理工作深度融合，提高医院文书档案管理效率。基于此，本文将探讨“互联网+档案”时代医院文书档案管理和利用的趋势及其特征，详细分析文书档案管理新模式，希望能够推动医院文书档案管理工作向前发展。 相似文献