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浅谈文书档案管理的办公自动化应用 总被引：1，自引：0，他引：1
文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。 相似文献
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《兰台世界》2015,(Z2):43-44
<正>文书档案作为档案的重要组成部分,它记载着社会发展的历史过程,客观地反映着领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果。随着改革形势的发展,如何提高文书档案的管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应日趋发展的新形势,这是文书档案工作的新课题,从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,电子文件波及了档案工作实践,丰富了档案工作内容,但不应颠覆档 相似文献
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要把电子文档管理系统的研发融入网络大系统,把档案管理的计算机化纳入单位信息化建设的总体方案,使档案从收集、整理到检索、利用与单位物流、资金流、信息流的形成部门资源共享、网上流转文书档案工作是档案工作的重要组成部分,随着时代的发展,如何创新文书档案管理工作,提高文书档案管理水平,满足各方面的需求已成为文书档案工作面临的新课题。 相似文献
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<正>为解决传统文书档案管理工作开展效率不高的问题,本文立足办公自动化环境下,分析文书档案自动化管理出现的变化,并积极探索文书档案管理创新的路径,提出具体的创新对策,以期为文书档案管理人员提供参考,促进文书档案自动化的处理,最大限度提升文书档案管理的质量和成效 相似文献
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对文书档案管理这一机密性、原则性很强的专业工作来说,不仅要求对有关档案方面的法律、法规严格执行,同时又要求对文书档案自身的工作特点和规律性严格遵循。伴随着办公自动化的快速发展,档案管理计算机化已经逐步实现,这使传统文书立卷归档工作无法适应,很多档案管理部门已经把归档整理方法从以“卷”为单位改为以“件”为单位。 相似文献
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文书档案是档案资源体系的重要组成部分,记载着社会发展的历史过程,客观反映各级各类组织问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等工作的过程和成果。近年来,随着各单位、各部门工作环境的改善以及工作标准的提高,如何进一步提升文书档案管理水平,使之及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足公务需求,适应日趋发展的新形势,已经成为文书档案工作的一项崭新课题。笔者结合实际,就加强文书档案管理谈几点拙见。 相似文献
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文书档案管理是一项系统性和科学性的工作，在全面高质量发展的要求下，对办公室文书档案管理也提出了更高的要求，文书档案管理要不断朝着精细化和科学化的方向发展。在具体的工作过程中如何将精细化和科学化理念融入文书档案管理的各个环节，切实发挥文书档案的利用价值，构建更为完善的文书档案管理体系，是当前办公室文书档案管理研究的重点。本文主要围绕文书档案的精细化和科学化管理展开论述，从制度、技术和人才等各个方面入手打造精细化工作体系，以更好地满足融媒体中心的管理需求。 相似文献
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在科技迅猛发展的“信息时代”,计算机及网络技术作为效益“倍增器”的作用日益明显,办公自动化和机关档案管理现代化是时代发展趋势。在新技术的推动下,二者的发展将呈现以下特点:1办公自动化将带动档案工作向前发展。档案管理是文书管理的后续阶段,而文书的处理和管理工作则是办公自动化的一个重要内容。这种关系决定了机关档案工作现代化滞后于办公自动化,而走在前面的办公自动化必然在设备和技术上带动机关档案工作。在办公自动化发展成熟后,为便于信息的收集、管理和传递利用,其网络技术的开发必然向机关档案工作环节涉及,从软硬件两方… 相似文献
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文书档案管理是医院管理工作的重要组成部分，能够为医院开展各项工作提供信息参考。文书档案是否能够规范化、科学化管理也会影响医院的运行效率。现阶段，医院文书档案管理工作仍然有较大的进步空间，传统的管理模式已经无法满足医院的发展需求。网络信息、大数据等数字技术的发展给医院文书档案管理提供了创新发展的路径。一些医院开始转变思路探索数字化文书档案管理方式，提升了文书档案管理效率，但在这一过程中仍存在一些问题无法提升文书档案的管理质量。基于此，本文将针对医院文书档案管理数字化发展的现实情况进行分析，提出一些可行性解决策略，希望能够提升医院的文书档案数字化管理水平。 相似文献
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档案作为企事业单位在办公活动及社会活动中形成的文件,是办公活动及社会活动中真实的记录。传统的半手工式档案管理模式不但时效性低,而且滞后拖沓,已不能满足现代办公需求。随着信息技术的不断发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,档案管理工作更应该向着数字化的方向发展。档案管理的信息化建设体系,坚持以电子档案资源管理为核心,以互联网为基础,以档案资源的充分开发利用为目标,推进档案管理工作的数 相似文献
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正笔者从事文书档案工作十几年来,感觉到文书在档案工作的极端重要性。文书档案工作人员应当从自身的社会定位出发,以追求社会和经济效益为目标,综合运用人、财、物等因素,实现文书档案工作与社会实践的理性化发展,获得双赢的效果。一、运用系统观点,建立文书档案管理工作的良性循环系统运用系统观点来考查文书档案工作的基本职能,可以提高文书档案管理机构的整体效率,使文书档案管理人员不致于只重视某些与自己有关的特殊职能而 相似文献
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以往医院档案管理工作模式,在档案收集的内容上主要以文书档案、病历档案、人事档案为主;在档案管理的手段上主要以手工操作、人工检索为主。但是,随着社会的进步,这样的档案管理工作模式,显然已无法满足时代发展的需要,也阻碍了医院档案工 相似文献
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我国文书立卷改革以中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布为标志 ,在全国范围内全面展开。文书立卷改革的核心是简化文书立卷程序 ,由多份文件组合而成的案卷为保管单位变成由单份文件为保管单位。文书立卷改革是办公自动化强度不断提高和计算机在档案管理中广泛应用的必然趋势。我国传统的文书立卷方法始于 5 0年代 ,由于受当时物质和技术条件的限制 ,手工检索成为惟一可行的途径。立卷难是大家的共识 ,不仅难在立卷工作大量繁杂重复的劳动 ,更难在对文件的分类、组卷、拟写案卷标题等 ,且主观随意性较大 ,往往是一人一个标准 ,一人一个看法 ,很难把握案卷质量 ,使每年的立卷归档成为文书立卷人员和档案人员的一项沉重负担 ,既难提高机关档案管理效率 ,也给档案工作带来一定的负面影响。可以说 ,实行文书立卷改革 ,是全体档案人员的共同愿望。随着机关办公自动化进程的加快 ,计算机技术越来越多地应用于档案管理 ,其高效、快捷、灵活的检索方式 ,为文书立卷改革提供了方向和可能。传统的立卷方法与《规则》的差异主要有以下几方面 :一是适用范围不同。传统方法主要适用于手工操作 ;新方法主要适用于计算机管理。计算... 相似文献
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在人类社会进入知识经济的时代,传统的文书立卷归档工作越来越不能适应时代的发展。改革文书 立卷归档工作,适应现代化办公的需求已迫在眉睫。我国档案行业标准《归档文件整理规则》就是在这种需求下,经过多年的争论、试点和总结的基础上于2000年12月正式颁布。我们在立卷工作中深深感到了新方法的优势: 一、新方法以办公自动化为前提,充分发挥了计算机管理快捷、规范的优势,使文书工作和档案工作融为一体,为文档一体化的实现提供了条件和平台。实现了文件管理、档案管理和计算机管理三个职能密不可分、相辅相成的工作模式。在工作中,真正做… 相似文献
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文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会. 相似文献
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随着现代化办公手段的不断提高,传统的文书档案管理工作方式存在着工作效率低、管理程序复杂、文档容易受到损坏等弊端,已经无法适应现代社会发展的需求。要充分地利用计算机、多媒体、互联网等信息手段处理文书档案相关管理工作,更好更快地开展文书档案管理工作。推进文书档案管理现代化可以减轻 相似文献