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档案工作繁琐枯燥,但对工作的开展却极为重要,为了使档案工作规范化、标准化,必须建立健全切合实际的档案管理制度,实施＂以我为主＂的立卷归档原则,严格公文的制发,提高纸质档案立卷的质量,做好文书以及电子文件的处理工作。 相似文献
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由于办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照片等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些都是属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。 相似文献
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为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。 相似文献
4.
针对医院档案管理的实际情况,结合档案管理工作的实践,本文从解决公文制发常见问题、提高文件归档案卷质量、推进档案规范化等方面进行了分析和探讨。 相似文献
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电子文件越来越多,档案管理必须规范化。要做好电子档案归档的组织管理工作,收集和积累有关电子文件,及时整理归档,做好文件鉴定工作,妥善保存,有效利用。 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。 相似文献
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档案汇集着大量的信息,且是最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。要使档案真正能够帮助人们,就不能把档案工作仅仅停留在对资料的收集、整理和归档上,要实现档案的价值,就必须从收集、整理和归档这些基础性工作,延伸到档案信息资源的开发利用。 相似文献
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童李静 《大科技．科学之谜》2013,(22):24-25
随着我国经济的发展和社会的进步,档案管理工作方式也在不断丰富。知识经济时代,档案管理作为一种知识管理,在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。档案工作内容多且比较枯燥,即使出现很小的差错也会造成很大的影响,但是不可否认的是档案工作非常重要。为了推进档案工作规范化、标准化管理,需要使用文书以及电子文件进行处理,以做好公文制发工作、立卷归档工作和提高档案质量工作。本文从档案管理工作的现状出发,探讨了加强档案管理工作的一些途径。 相似文献
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在信息化、网络化飞速发展的时代,企业电子文件的收集、归档越来越成为档案工件中不可或缺的一部分。如何真实、有效、完整的把电子文件收集齐全是摆在我们面前的重要问题。 相似文献
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照片档案具有直观、形象、真实的鲜明特点,有着很高的社会价值和历史价值,是档案的重要组成部分。但是由于照片档案收集、归档工作起步较晚,目前许多单位在收集管理上还存在着一些问题．往往只注重文字材料的收集和归档,而忽略了照片材料的收集和归档。 相似文献
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科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。科技档案是直接记述和反映科技活动的归档保存的科技文件材料。科技档案源于现行科技文件,科技档案是现行科技文件的特殊部分。本文分析了科技文件的特点,科技档案的性质,科技文件的形成和归档并互相转化的过程,论述了科技文件与科技档案的关系,并说明了科技文件归档的重大意义。 相似文献
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城市建设重点工程竣工档案的收集、归档、利用问题日趋突出。如何做好城建重点工程档案的收集、归档及利用工作,已成为城建重点工程建设中的一个突出问题。笔者就如何做好城建重点工程档案的收集、归档和利用谈点粗浅的认识. 相似文献
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档案工作千头万绪、错综复杂,但做好公文制作、科学立卷归档、不断提高案卷质量等档案基础性工作,是实现档案工作规范化、标准化的重要基础,也是逐步实现档案工作现代化的重要前提。本文根据基层单位档案工作的现状,结合自已的工作实际,从三个方面阐述了做好档案基础工作的重要性和主要做法,对基层档案工作者具有一定的借鉴作用。 相似文献
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加强对电子文件的归档管理,就是要推动档案信息化建设,把收集的档案数字化。在当代信息化迅速发展的今天,不仅要注重硬件建设,更要注重软件建设,建立健全电子文件及电子资料管理制度,提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质,不断加强各个环节的沟通、管理。只有这样,才能顺应时代的发展,最终做到既能节约开发资源,又能提升信息时代电子文件管理的层次和工作效率。 相似文献
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本文分析了高校科技处档案收集工作中存在的问题,抓住当前高校实施绩效工资改革的机遇,把科技档案收集工作与教师绩效评价结合起来,建立起科技成果归档系统,利用科研工作量计算办法与科技成果归档系统相联系,科学、合理、准确的计算出教师的科研工作量的绩效分值,从而激励教师对科技档案归档工作的积极性和负责精神,共同为学校科技档案收集工作走向规范化、科学化的良性循环轨道做出努力。 相似文献
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随着互联网信息技术的快速发展,电子公文在党政机关和社会组织中得到广泛运用,电子公文的归档管理越来越重要,其安全管理也需要不断加强。本文比较了电子公文档案同纸质公文档案管理的区别,剖析了电子公文档案管理存在的问题,并针对性提出了实现电子公文档案安全管理的对策建议。 相似文献
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随着现代信息技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,高校也从传统的纸质文件已逐步被自动化产生的电子文件取代。高校电子文件是信息时代高校教学、科研、管理活动中的原始记录,它具有与纸质档案同等的参考和用价值。但是,电子文件的归档工作在一些高校没有得到应有的重视,特别是有的地方高校很多教学、科研、管理方面的重要电子文件游离于档案的管理之外,造成馆藏档案不完整,给学校的管理工作和利用者造成不可挽回的损失。因此,电子文件的归档工作是地方高校档案部门亟待研究和解决的问题。 相似文献