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张兆春 《信息管理(上海)》2005,18(6):53-55
本文结合国防科研单位管理实际，从科技档案归档说明书的定义作用入手，对科技档案归档说明书的形式与结构设计、主要内容和编写，以及编写原则和说明书的存放位置，进行了科学系统的分析。 相似文献
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科技档案同其他档案特别是一般政务档案相比较，在许多方面呈现出比较突出的特点，现实性强就是其中之一。一般认为，“其他件材料归档以后，基本上完成了现行功能，多半是用来进行历史查考；科技档案则不同，归档进入档案部门的大多数科技档案材料，不仅没有退出现行使用过程，相反， 相似文献
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“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性。我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上。 相似文献
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归档制度是科技档案管理的核心内容。归档制度的主要内容包括归档时间、归档范围及份数、归档质量和归档手续。“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档 相似文献
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全国科技大会提出了“自主创新、重点跨越、支撑发展、引领未来”的科技发展方针，将指导我国科技事业进入科技创新飞速发展的新时代。作为科技管理的一个有机组成部分，要求科研档案工作要审时度势，努力提高工作水平，以适应科技自主创新形势发展的需要。同时国家档案局发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（第8号令）之后，全国档案界针对文书档案的归档范围和保管期限的制定问题展开了热烈的研讨。[第一段] 相似文献
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一、科技档案和科技档案信息化建设的概念科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料,是生产、科研、建设和科技管理的重要条件,对科技成果转化、促进生产力发展和提高经济效益具有十分重要的作用。科技档案具有显著的特点：1.专业性。这是科技档案最突出的特点之一,也是实现科技档案科学管理的重要依据之一,集中表现在形成领域和内容性质的专业性特点。2.多样性。 相似文献
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电子档案与纸质档案在管理上的差异 总被引：1，自引：0，他引：1
1在档案收集归档上的差异
首先．电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类．一是件形成后第二年上半年归档．主要适用于行政件．二是项目结束后归档．主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档．或在某一时间周期定时统一归档．由件形成部门通过网络传送给档案部门．并用电子数码签名封签认证．由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。 相似文献
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该提出了从完整性、准确性、系统性和外观质量四个方面鉴别科技档案质量的标准，并重点分析了通过超前控制、归档控制和反馈控制等措施提高科技档案质量。 相似文献
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企业科技档案是企业科研活动、科研过程、科研成果的记录数据.其形式多样化,例如声像资料、图表资料、文字资料等等.科技档案作为企业的无形资产,其蕴含的价值对企业可持续发展起到举足轻重的作用.加强企业科技档案管理,及时将科技资料归档,确保科技档案完整性和关联的完善性.基于企业当前科技档案管理中存在的问题,有针对性地落实科技档... 相似文献
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水利科研工作的特点是科研项目、实验基地大多分散在偏远的山区、农村或水利工地,几个科技人员就是一个课题组,且工作条件艰苦,没有固定的办公场所。基于这种科技实践的多样性、艰巨性和分散性给水利科技档案的归档带来了较大难度,有的科技人员不注意资料的积累,档案管理部门又难以实 相似文献
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科技工作程序对于科技档案管理的作用与意义 总被引：6，自引：0，他引：6
任何科技生产工作都要遵循一定的逻辑程序 ,科技工作程序对于科技文件的归档和科技档案的管理均有着重要的意义与作用 ,它影响到科技文件的归档时间与归档范围的确定与选择 ,同时也是科技文件的组卷、科技文件归档的质量控制、科技档案的收集工作、科技档案利用工作的主动服务与现场服务的依据。而最为重要的是 ,可以从科技工作程序抽象出科技档案的形成规律 ,这对于丰富和发展科技档案管理学的学科理论及构建科技档案的管理模式具有重要的意义。 相似文献
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农业科技档案是农业科技人员征服自然、改造自然的真实写照,是科技人员从事科研工作的凭证和依据,在科学试验中起到参考作用,还可根据档案了解历史、启发思路、预测未来,更好地提高科学技术工作效率.由此可见,农业科技档案在农业科研工作中的重要位置,显而易见,加强农业科技档案材料的收集归档工作无疑是做好科技档案工作中最重要的先决条件. 相似文献
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正农业科技档案是农业科研生产过程中直接形成的原始记录,其内容主要是一些农业科研成果、图表、数据、照片及各类归档保存以备查考的原始性信息资料。其档案涉及到科技、经济、市场及农村工作等方面,具有较强的专业性。随着计算机网络技术的发展,为农业科技档案的管理和开发利用、信息资源共享提供了良好的平台。如何管理好、利用好农业科技档案,使农业科技档案资料能应用于生产实践,发挥其应有的社会经济效益,服务于民生,是档案工作发展的重要课题。 相似文献
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农业科技档案的归档管理 总被引：1，自引：0，他引：1
农业科技活动相对于其他专业研究领域周期性长、地域性较广。农业专业活动技术手段落后。季节性强,这都要求农业科技档案在归档过程中要有完整性和连续性,因此,农业科研科技档案在农业科技档案管理工作各项环节占有着重要位置。科学合理的归档是农业科技档案完整和质量的重要保证,是整个农业科技档案管理的基础。 相似文献
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2002年重庆地勘总公司对地勘单位科技档案工作进行了调研,调研结果表明总体情况是好的,但由于地勘行业运行机制陆续转轨,地勘计划项目投入减少,而市场项目增大且不稳定,原来比较正常的汇交管理工作逐渐出现了一些新的问题,不同程度影响到地质资料的正常汇交:地地质资料管理的现状的正常汇交:1.市场项目地质资料归档率低由于市场项目的特殊性,如项目实施周期短,多则几个月,少则几个星期,市场项目数量众多,有的单位多达几百个。再者人员变换频繁,档案人员无法做到“四同步”,即:下达计划任务同时提出文件材料的归档要求;检查计划进度同时检查… 相似文献
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正科技档案和文书档案同属档案范畴,它们作为档案的基本属性是共同的。科技档案和文书档案,是档案的基本组成部分。在一个单位内部,它们都是本单位工作活动的真实的历史记录,都是本单位工作活动中产生的、有保存价值的、并且经过整理按照一定的归档制度进行归档的文件材料,它们共同地反映了本单位工作活动的全貌。因此,科技档案和文书档案是有密切联系的。但是,科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档 相似文献