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文件生命周期理论与文件连续体理论研究现状评析 总被引：2，自引：2，他引：2
近些年来，我国档案学术界非常重视文件生命周期理论与文件连续体理论的综合性研究。综观学者们的理论文章，不论其视角、观点、立论如何，可以说，每一篇文章都给读者打开了一个新思想和新知识的窗户，使读者受益匪浅，也反映了档案界活跃的学术气氛。笔者不揣冒昧，就这一问题的研究现状谈一点个人浅见，意在交流和讨教。 相似文献
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我们国家目前正全面致力于电子政务和电子商务发展，已经取得了一定的成果，但目前电子政务和电子商务对其中形成的电子文件的最后归宿没有太多的关注，已经对电子政务和电子商务的发展形成了阻力。 相似文献
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电子文件与纸质文件管理的共存与互动 总被引：43，自引：2，他引：41
电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。 相似文献
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电子文件与纸质文件鉴定工作之比较 总被引：1，自引：0，他引：1
传统纸质文件鉴定理论和方法能否适应电子环境下新型文件鉴定的需要已成为人们关注的焦点。与纸质文件相比，电子文件具有多变性和转瞬即逝等特点．因此，对电子文件的鉴定应当采取不同的模式。 相似文献
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随着信息技术产业化的发展，过去用纸墨形成和传递的机关公以及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可以用计算机进行处理，办公自动化对于档案工作的直接影响，就是产生了大量不同于传统纸质档的电子件。由于目前我国办公自动化尚未完全社会化，并且电子签名、身份认证、信息安全等技术措施尚未完善，在相当长的时期内， 相似文献
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电子文件利用新模式——电子文件中心 总被引：5，自引：0，他引：5
一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来，现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化，组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行，无纸化办公正逐步成为现实。与此同时，电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件，电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。 相似文献
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计算机技术在档案管理中的应用，使档案界出现了很多新事物、新名词，从件的产生到归档，以至于利用这一整个过程都发生了深刻的变革。电子件或数字件的叫法就是在这样一个环境下产生的，我们可以在近些年来档案界的不少作或章上可以频繁地看到这两种提法。但是我们会发现这样一个问题：很多人会把电子件和数字件一并而论，认为电子件和数字件是两个相同的概念，在提法上就交叉混用，使人们对这两个概念的理解混乱不堪。因此，我们有必要对电子件和数字件这两个概念进行分析，搞清楚电子件与数字件是不是同一事物，毕竟明确规范的概念是学科建设和发展的基石。 相似文献
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近些年来，我国档案学术界非常重视文件生命周期理论与文件连续体理论的综合性研究，综观学者们的理论文章，无论其视角、观点、立论如何，可以说，每一篇文章都给读者打开了一个新思想和新知识的窗户，使读者受益匪浅，也反映了档案界活跃的学术气氛。笔者不揣冒昧，就 相似文献
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工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强，所以工程电子件的复用率极高，而工程电子件的复用，可以在很大程度上降低设计成本，缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务，工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步，具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段， 相似文献
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１会议文件的收集工作担任文秘工作的同志应增强责任心，在日常工作中要积极主动地随时收集本部门形成的会议文件和上级会议下发的文件。先认真登记、分类、编号，然后交领导同志和有关部门传阅、承办，办完后及时收回归档。文书处理会议文件和档案管理是相互衔接的，是机关工作的两个流程，具有许多共同之处。新的档案管理规则是实现文档一体化，其目的是理顺文书处理和档案管理两者之间的关系，简化文件整理归档工作，提高工作效率。办理完毕的会议文件要直接进入档案整理环节，“随办随归”，从而使归档会议文件整理变成一项日常工作。在… 相似文献
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英国电子文件向档案馆的移交 总被引：3，自引：0，他引：3
为了更加准确地从政府机关的全部文件中选择出可以永久保存的文件，并将半现行的文件移交给英国公共档案馆(2003年4月以后，英国公共档案馆已经改名为英国国家档案馆)，2003年1月，英国公共档案馆在其网站上公布了《电子文件管理、鉴定和保护指南》，该指南对电子文件向公共档案馆移交的问题进行了规定。英国公共档案馆在发布该指南时特别声明该指南是初步的，将来可能会做进一步的修改。 相似文献
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文件横向运动发生的条件 总被引：1，自引：0，他引：1
文件运动形式是多样的，文件横向运动是文件运动的重要形式，文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动的规律和情形，并未揭示和描述文件横向运动，事实上，许多文件都不仅拥有纵向运动，而且还客观拥有横向运动，文件横向运动发生的必要条件是A、B二个活动的开展过程拥有相同的要求。 相似文献
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文件运动形式是指文件运动的类型问题，我们可以根据不同的视角和不同的标准划分得到许多不同类型的文件运动，因而文件运动形式是多样的。但不论哪一形式的文件运动所能展示的文件运动状态都是十分有限的，无非就是文件生命周期理论中所揭示和描述的文件运动状态，所以，文件生命周期理论虽然只揭示出文件的纵向运动，并未揭示出文件运动的全部，但它揭示出了文件运动的全部状态。 相似文献
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析电子文件时代的文件定义 总被引：1，自引：1，他引：0
电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。 相似文献
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电子文件（Electronic Records/Documents)是“能被计算机系统识别，处理，按一定格式存储在磁带，磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传输的[数字代序列。由于电子文件中的信息用数字表达，故也叫“数字式文件”(Digital Records/Documents)。传统文件则是指除电子文件以外的其它非计算机生成的所有文件的总称。 相似文献