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声像档案是建筑企业档案的重要组成部分，但是，从档案利用中充分暴露出声像档案归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响到企业生产经营和管理，如不及时解决这些问题，势必会给企业造成不可弥补的损失。因此，加强建筑企业声像档案管理势在必行。各级领导、档案管理部门和有关人员必须给予高度重视。 相似文献
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企业档案的收集，就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内各部门应归档的件材料进行接收，并且根据企业生产经营活动的需要，向有关各方勃取或征集对本企业有用的献资料的一项工作，企业档案收集工作，是企业档案业务建设的基础环节，是企业档案业务建设的起点，档案工作的对象是档案，没有收集工作就没有档案，档案工作将是无8米之炊，也就不上档案的整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和利用等其他工作了，可见，做好企业档案的收集工作，是进行企业档案工作整体建设的起点和保证，如何把档案收休齐全，完整，准确，充分发挥档案在经济发展，生产建设，技术改造等项工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。 相似文献
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企业档案是企业在生产经营、科学研究、发展规划及其他活动中直接形成的对企业变革和社会的发展有保留意义的文字、图片、录像等.不同形式的档案记录材料,是企业职工劳动创造的硕果.随着电子文件的不断增加,电子档案规范归档,电子档案有效利用,已经是关系到一个企业发展的材料依据,关系到一个企业发展的不可忽视的问题.而档案整理归档是档案管理的最主要环节,工作中怎样使大量电子档案规范归档管理,既能保证齐全完整的电子档案,又能发挥电子档案的特点.现就如何做好电子档案的归档管理谈几点心得. 相似文献
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长期以来，在企业各类档案的归档过程中，档案工作通常都会发现，基建档案的归档最为困难。主要表现是“拖欠档案”的现象经常发生，很难实现基建项目竣工档案的按时归档；档案的“四率”(归档率、完整率、准确率和合格率)很难达到国家规定的要求，“图物不符”的现象也时有发生。这些情况的出现，不仅影响企业档案工作的正常开展，更重要的是直接影响企业的生产，以及使用单位检修设备，加工备件，维修建筑物，以及基建工程今后的改建、扩建等项工作的顺利进行。 相似文献
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经济合同是企业在生产经营活动中经常使用的一种种。一般归入书档案类。然而。经济合同归档时却难以按照书档案归档的标准去要求。其归档时间不定及经济合同的载体不符合标准等问题。给档案管理工作带来一定的影响。怎样解决经济合同档案管理中存在的上述问题。愿与大家共同探讨。 相似文献
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近年来,随着数码相机的普及,企业照片档案大量产生。加强和规范企业照片档案的管理,更好地为企业生产建设和发展服务,是企业档案工作者值得探讨的问题。一、企业照片档案管理的现状1.照片档案归档不及时。企业档案部门一般只重视文书档案、科技档案的管理,而忽视照片档案的管理。摄影人员在照片档案的归档问题上普遍存在着误区, 相似文献
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档案人员的监督、指导职能，是提高档案质量、保证档案完整、准确、系统的关键。档案作为一个实体，是归档材料的转化形态，归档材料是档案的基础和前身。档案的质量状况取决于归档材料的形成、积累状况。归档材料完整与否，直接决定着档案的完整程度。所以要抓住档案的质量问题，就要从档案形成的起点抓起。从归档材料的形成、积累、整理，归档阶段抓起。 相似文献
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《兰台内外》2014,(2):4-4
正2013年,国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(下称10号令),对科学制定企业文件材料归档范围和档案保管期限表(下称档案保管期限表)作出规定,为丰富和优化企业档案资源提供了依据。一、10号令是加强企业档案资源建设的重要保障随着现代企业制度的建立与发展,档案在助力企业生产经营、维护企业权益、加强企业管理和打造企业文化等诸多方面,发挥着重要作用。但在实际工作中,也常出现企业文件失控、档案管理失范、档案失效等问题,存在着档案利用需求日益提高与档案资源结构不合理的矛盾。强化企业文件材料收集和归档管理,已成为企业不可缺少的工作环节。10 相似文献
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电力工程设计电子档案归档工作是电力设计企业档案工作的重要组成部分,加强电力工程设计中的电子档案归档管理工作,对电力设计企业的正常运营和持续发展,具有十分重要的意义。一、我们的做法与措施2002年前,我院电子文件的归档管理基本上属于粗放型管理,甚至出现有的设计工程没有几册图或归档的卷册不齐全,给专业人员在电力工程设计中查阅和利用带来诸多不便。随着＂贯标＂和档案升级的开展,以及各级领导的重视,档案管理部门狠抓档案的管理,我院的电子档案归档管理工作大有改观。档案部门采取一系列措施,加强了对电子档案的 相似文献
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正对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检查、监督和指导是档案部门的职责之一。目前,有很多基层部门的档案工作存在欠缺,主要表现在个别职能部门不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解,认为应是档案部门的工作;归档材料不完整,组卷不合理;特别是附件、批复不全,部分属归档范围的材料没有归入档案部门保管。这些问题阻碍着档案工作的发展,影响着档案利用和开发。那么,如何解决这些问题,笔者 相似文献
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归档既是档案工作的起点和基础,也是文书工作的结束和总结。所以业务部门的文书工作和档案工作是制约归档工作的主要原因。笔者结合高校档案工作的实践,通过调研分析,提出归档不齐全不完整的症结所在,以及针对性的解决策略。 相似文献
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建立企业信用档案是档案工作的一个新领域 ,也是一个社会系统工程。下面 ,笔者就建立企业信用档案谈一些看法。一、企业信用档案的涵义信用 ,指能够履行与人约定的事情而取得的信任。在企业的生产经营中 ,有许多约定要认真履行。有约定而不履行 ,企业信誉低 ,就会给企业的生产经营造成困难 ,甚至危及企业的生存。所以 ,卓著的信誉是企业在激烈的市场竞争中取胜的法宝。企业信用是企业资质、管理状况、合同及承诺履行情况、所获得社会形象评价的总和 ,是继产品质量、价格之后的第三市场竞争要素 ,是企业宝贵的无形资产 ,在产品销售、融资、投… 相似文献
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长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理， 相似文献
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归档是档案工作的前提和基础，是档案工作的重要环节，它关系到档案材料的齐全、完整、准确和系统，关系到档案材料能否全面、准确、系统地提供利用。因此，必须做好这项基础工作。然而，在实际工作中归档是一个看起来简单实际上非常复杂的问题，许多单位因为控制措施不得力，影响了档案的收集质量，而致使归档制度成为一纸空，那么，通过哪些方法来保证归档工作的质量，笔认为以下方法可供参考： 相似文献
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企业科技档案收集工作是档案管理工作的基础,也是档案工作的起点和关键.档案材料积累是否齐全,收集是否完整,直接关系着归档材料是否合格,影响着档案服务于科研生产的力度.因此,资料齐全的科技档案材料会很好地提高企业的技术储备能力,在企业的科经济活动中发挥着重要的作用,促进和提升企业的和谐、文明与进步. 相似文献
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企业基本建设项目档案管理工作 总被引：2，自引：0，他引：2
企业基本建设项目（以下简称基建项目）档案是指从基建项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的件材料。基建项目档案是企业的宝贵财富．是企业生产经营的依据凭证．是企业生存发展的根本保证。基建项目档案是否完整、准确、系统．将直接影响到基建项目的竣工验收、竣工后的生产使用以及维修、改扩建等。笔从事基建档案工作多年．现将工作中遇到的问题及解决的方式方法谈点体会．供大家借鉴．以便更好地做好企业基建档案管理工作．为企业服务． 相似文献
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文书档案是企业日常生产经营活动中产生档案类别中重要的一种,具有数量大,利用率高的特点。无纸化归档是电子公文档案管理的最终形式和目标。本文在研究电子公文归档特点以及国有企业公文归档现状与存在问题的基础上,从法律依据、国内外电子公文归档的发展趋势、电子公文归档的数据安全保障措施和电子公文归档的技术实施四个方面对电子公文无纸化归档进行可行性研究,得出国有企业采用电子公文无纸化归档方式的建议。 相似文献
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企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.…… 相似文献
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工程档案是工程建设企业档案的一个重要组成部分,它真实地记述和反映了企业工程施工及竣工验收的全过程,既是工程项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量的重要依据。因此,保证工程档案的完整性、准确性和系统性,对项目投产后的运行、管理、维修、技改和扩建将起到至关重要的作用。但在实际工作中,工程档案的归档一直是个难点,应该采取什么对策加强竣工档案的归档管理呢？下面,笔者结合实践工作,对工程档案归档工作谈几点拙见。 相似文献
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随着社会的进步和网络技术的发展,现代企业已实现无纸化办公。企业网络平台的各个业务操作系统成了无纸化办公的重要支撑。在这些业务操作系统里产生了大量的档案资源,如何将这些档案资源进行收集、整理、归档,是企业档案工作者所要思考的问题。一、现行档案资源管理归档机制存在的主要问题1.档案归集不全,利用价值小。档案对于任何企业是一笔丰富而又有价值的财富,其重要程度不言而喻。笔者所在企业的档案资源来源于 相似文献