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本文对档案馆指南编制方法的探讨,其范围仅限指南主要构成部分如何撰写.指南主要组成部分包括馆藏档案介绍(含全宗介绍的排列)、馆藏资料介绍和几种索引与附录材料的编制.所谓指南的编制方法,主要是对这几个方面如何撰写(编制)及其应注意的问题作些初步的探讨.一、馆藏档案如何介绍馆藏档案的介绍,实际是按全宗进行介绍的.探讨馆藏档案介绍,主要是研究如何写“全宗介绍”.1.全宗介绍的撰写.全宗介绍是指南的核心部分.《档案馆指南编制规范》(以下简称《规范》)规定:“馆藏重要全宗一般要逐个介绍,非重要全宗可将职能、任务、性质相近的组合在一起综合介绍;一些案卷数量少、利用率不高的小全宗,可列入附录中的全宗名册,不予具体介绍”.(1)单个全宗介绍的撰写.按照《规范》 相似文献
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文章从档案馆指南的体例结构、档案馆概况、全宗介绍、非全宗形式档案介绍、馆藏资料介绍等几个方面,详细地阐述了在编制档案馆指南方法上的认识和做法。 相似文献
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全宗设置和档号编制是各级档案馆不可缺少的基础业务工作之一．该文质疑全宗设置和档号编制的一些做法．并提出了建议。 相似文献
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随着数字化应用技术的普及和计算机多媒体技术的日臻完善，数字化档案馆正在成为档案现代化管理的发展趋势，作为数字化档案馆电子名片——多媒体全宗介绍的制作就显得尤为重要，凭借计算机多媒体、网络等现代化技术，利用文字、声音、图像、影视、动画等形式来揭示全宗档案内容和编制多媒体电子全宗介绍。是对传统的档案编研方法及编研成果表现形式的突破，可以更加生动、直观地向利用者提供检索利用。 相似文献
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随着“新来源观”的提出，我国档案界就全宗理论进行了重新探讨并形成了新的认识。本文对全宗的定义和全宗理论的实质进行了总结与思考，认为全宗定义的研究应源于传统又高于传统，应脱离其定义表述注重其思想内涵；全宗理论的本质就是尊重历史、尊重客观、尊重有机联系，这种本质始终是档案工作者应恪守的信条。 相似文献
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关于这两个问题，前面已作过详细解释，这里不再赘述，只简单作答。全宗卷内的材料很多时，可以一个问题设一个分卷保管。另外，全宗卷是以卷为保管单位的，每卷都有各自的代号。件号应是件在每卷内的顺序号，应在各分卷内分别编制。至于页号，如果将一个分卷内材料装订在一起，一个分卷编制一个顺序号；如果每个分卷中是单件装订，每份件编一个流水号。 相似文献
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领导全宗就是领导在公务活动中形成的全部档案。这里所说的领导，特指一个行政区域党政机关的最高领导。建立领导全宗，就是把领导在公务活动中形成的全部档案，从其原来所属的全宗中分离出来，形成一个新的独立的全宗，实行专门管理，使馆藏结构更趋合理，内容更加丰富。 相似文献
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档案馆指南是一本全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案和资料的工具书,在利用者和馆藏档案之间发挥着重要的纽带作用.由于馆藏档案数量的不断增加,档案馆指南也需要根据时代发展而不断更新.本文以2017年版《西城区档案馆指南》为例,从馆藏档案资源整合、馆内全宗排列布局方式、组织机构沿革情况、馆藏档案数据更新等方面入手,探讨高效续编档案馆指南的方法和措施. 相似文献
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在我国档案馆中,档案保管单位除了大量的独立全宗之外,还有诸如联合全宗、全宗汇集、档案汇集等形式.习惯上,我们把前者称为全宗形式,而把后三者作为全宗的补充形式.全宗补充形式也是全宗形式吗?显然,这是一个不能直接用"是"或"否"来回答的问题.因为内容决定着形式,不同的全宗理论对应着不同的外延形式. 相似文献
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立档单位变化前后档案全宗的划分取决于立档单位变化的性质，划分全宗时应保持档案的来源联系及整体性，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。 相似文献
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立档单位不是固定不变的，这种变化直接影响到全宗设置的变化。随着我国机构改革的不断深化，机关、团体、企事业单位的增设、撤销、合并，更改名称，职权范围和隶属关系的调整等方面的变化，常常影响到全宗的划分，如何在新形势下，正确地区分全宗、进行市(县)级档案馆的全宗设置，是我们研究的一个新课题。…… 相似文献
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以往我国档案工作者针对联合全宗、档案汇集、全宗汇集等多种全宗补充形式这一做法,只是依据实践经验总结得出的,却并未能从传统的全宗理论的角度对这一现象进行科学合理的解释,从而造成了档案理论与实践相背离的现象。本文试图对传统全宗构成条件进行修改,并给予这些全宗补充形式以"合法地位",从而使这些补充形式组建的全宗更加便于科学保管和利用。尽管这些特殊形式的全宗构成形式满足了笔者设定的构成条件,但在档案馆组建全宗时,仍需慎重使用这些形式,否则在一定程度上会造成档案实践的混乱。 相似文献
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全宗理论是档案工作的基本理论 ,我国的全宗理论主要来源于前苏联的全宗原则。主要以全宗及全宗的补充形式为主体 ,涉及到国家档案全宗 ,档案馆内全宗等各个层次。由于信息时代的到来 ,全宗理论的各个层次都出现了新的情况和问题 ,需要对全宗理论进行适当的修改、补充和完善 ,以便适应新形势的发展。 相似文献
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为了更加科学地管理档案 ,我馆根据日常工作的需要 ,编制了“全宗管理数据库”。通过该数据库可以对馆内所保存的每一个全宗的档案数量、档案整理、移出、鉴定、接收、开放、修复等情况的数据信息进行统一管理 ,科学汇总 ,使管理人员更为清晰地掌握馆藏全宗的具体情况张家口市档案馆建成“全宗管理数据库@周瑾 相似文献