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分析了纸质档案与电子档案的特点及各自管理的区别,通过对传统纸质档案与现代电子档案管理的对比,阐明了纸质档案与电子档案目前相互并存管理的必要性,以及两者在管理工作中利弊关系,并就如何提高档案管理质量提出了相关措施建议。 相似文献
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纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。 相似文献
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随着信息技术的快速发展,产生了数量庞大的电子档案,这里的电子档案是以代码形式存贮于特定介质上的档案,又称为机读或数字式档案。电子文件以其无可比拟的优势,给纸质文件带来了极大冲击。处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。新技术的应用为社会学校档案管理带来极大的便利。在中职学校档案管理工作中,如何根据中职学校的发展需求,由纸质档案转向电子档案管理,跟上时代发展的步伐,已成为急需探讨的重要问题。因此,本文主要探讨中职学校电子档案管理的策略。 相似文献
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关于档案信息数字化的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
信息时代，随着计算机和网络技术的广泛应用，电子文件将越来越多地取代以纸质为载体的文件。档案管理工作也将从传统的纸质档案管理过渡到数字化档案管理。本文对档案信息数字化的必要性，存在问题以及保障措施等方面进行初步的探讨。 相似文献
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随着互联网信息技术的快速发展,电子公文在党政机关和社会组织中得到广泛运用,电子公文的归档管理越来越重要,其安全管理也需要不断加强。本文比较了电子公文档案同纸质公文档案管理的区别,剖析了电子公文档案管理存在的问题,并针对性提出了实现电子公文档案安全管理的对策建议。 相似文献
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随着信息技术的发展,电子文件大量涌现并迅速引起了社会各领域的关注。由于其本身具有诸多与纸质文件不同的特点,对纸质文件的管理方法和技术不能简单地移植到对电子文件的管理上,如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性管理一直是一个迫待解决的问题。有鉴于此,本文通过分析档案管理信息化现状与存在问题,针对特殊行业档案——特种设备档案,给出优化管理及信息化建设的具体措施。 相似文献
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首先论述了电子档案的特点及其与纸质档案在管理上的区别,认为做好企业档案数字化建设必须抓好档案信息数据库建设;加强电子档案数据库的研究和建设;促进和推动多媒体技术在档案管理中的应用;优化专业结构,搞好队伍建设. 相似文献
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为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。 相似文献
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信息化时代带给了我们太多的机遇。档案工作者必须主动掌握时代的节拍,在档案管理实践活动中,积极探索新的管理方法,针对当前我国电子档案管理模式,对电子档案与纸质档案进行有效的整合管理,对提升档案管理水平,促进档案的有效利用具有十分重要的现实意义。 相似文献
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电子档案管理的发展及普及探析 总被引：2，自引：0，他引：2
近年来,随着科技的发展,纸质档案已无法适应社会的需要,而电子档案以其较强的优势弥补了纸质档案的缺陷,并得到了广泛应用。本文分析了发展及普及电子档案管理的必要性和其中应注意的问题,并探讨了促进电子档案管理及普及的措施。 相似文献
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随着我国档案信息化改革进程的加快和深入,档案数字化已经成为历史必然,电子档案以其特有的优势,实现了信息资源的高度共享,极大地满足了用户的需求。但是电子档案具有易改写以及内容和媒介分离的特殊性,同传统的纸质档案相比,不再具有特定的字迹,也没有办法借助印章等,这就导致了电子档案在安全保护以及利用上的困难和复杂。如何有效保证电子档案的安全保护和利用,是目前电子档案管理工作中的需要重点解决的问题。 相似文献
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随着我国社会保险参保迅速增加,国民经济的日益强大。社会保险档案管理也将面临着严峻的考验,由此基本社会保险档案管理需要加强创新。只有通过社会保险档案管理创新,分析存在的问题,将纸质档案向电子档案转移,是新时期提出的需要社会保险档案管理创新战略的路径。 相似文献
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自改革开放以来,我国社会、科技和经济水平获得巨大的发展,科学技术水平在各行各业都与传统工作方式发生碰撞,在档案保管中也不例外。20世纪30年代左右我国就有了档案学,对档案的保管主要采用的是传统纸质档案管理办法。但是随着科学技术提高,人们逐渐开始尝试电子信息档案管理。本文将针对电子信息档案同传统纸质档案的互补共存。 相似文献
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由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理方式而形成的档案,其与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题.同时在电子档案的输入、输出、存储、传输过程中也不可避免的会产生误操作、丢失、病毒及黑客侵犯等危害.因此对电子档案的管理要在纸质档案管理的基础上采取一些切实可行的安全措施,防患于未然,以确保电子档案的安全性、完整性和准确性. 相似文献