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应用计算机管理档案在我国已经成为档案管理现代化的一种发展趋势，但档案管理中计算机的应用水平却始终在一个较低的层次上徘徊：事实上，只有少部分计算机在档案管理的实际应用中发挥了作用，资源浪费惊人，主要原因是档案的前处理工作上仔在一定的问题，档案前处理工作，是对档案信息的深加工，从而把档案信息内容最大限度地揭示出来，为利用者提供多种准确、快速、高效的检索途径：档案前处理工作是充分发挥计算机作用，实现档案现代化的关键一环。 相似文献
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建设工程档案业务指导工作是城建档案管理机构的重要职能,也是城建档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节,它对推动城建档案事业向标准化和现代化发展,具有重要作用。新形势下,城建档案服务领域不断扩大,建设工程档案种类不断增多,计算机及其他现代化管理技术逐渐应用到城建档案新的领域,这些都对建设工程档案业务指导工作提出了更高的要求。 相似文献
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当今社会，人们对获取信息的要求是全面、迅速、准确，仍然以传统的、手工业式的、小生产式的方法管理档案的状况，己远不能适应档案现代化管理的需要。计算机辅助档案管理是档案管理现代化的核心，引入计算机技术给档案工作提供了新的发展契机，对档案工作发展有着积极的促进作用。 相似文献
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实现档案数字化管理，不论是在一个企业、一个机关，还是一个档案馆内，档案现代化手段是否齐备，关系到档案数据库建立的成败。长期以来，档案工作人员都是从事纸质档案管理，即使在现代化的信息产业中的档案工作人员，大多数也只是从事档案的接收和管理工作，并不直接从事研究和学习现代计算机技术，对于计算机的技术应用，档案信息、档案资料的来源，档案文件的电子版格式，知之不多，难免使得档案管理主体与档案载体这个客体之间的联系脱节。所以要做好档案数据库工作，为以后的档案工作现代化管理、利用打好基础，首先就是要做好档案管理的现代化技术管理，从档案载体的形成源着手，按现代档案工作的管理控制来做好档案的基础工作，其次要加强人员培训，使档案工作人员成为档案工作和现代化技术的专家，只有这样，建立现代化数字档案管理资源的管理体制才具有了可以实现的条件和基础。实现档案数字化建设要注意以下几个方面： 相似文献
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正二十一世纪,信息化已经成为社会发展的一个重要标志。随着信息社会的到来,信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案现代化管理和信息化建设,已经成为档案工作发展的必然趋势。一、档案管理信息化的必要性1.档案管理信息化是必然趋势。随着现代科学技术的开展,特别是计算机管理档案软件的开发,以计算机应用技术为主体的 相似文献
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实现高校学籍档案数字化管理,是高校学籍档案管理发展的必然趋势。随着计算机网络技术的飞速发展,计算机管理档案在我国日益普及,应用计算机网络数字化来管理学籍档案,是目前高校学籍档案管理发展的必然趋势。但这种新型的数字化技术,也给高校的学籍档案工作带来了新的问题。一、高校学籍档案数字化管理存在的问题1、学籍档案数字化基础设施薄 相似文献
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历史已进入二十一世纪的今天，随着现代科学技术的发展，计算机技术的应用已经渗入到人们的生活、工作等各个方面，它已成为人们工作中必不可少的工具。档案工作正在告别传统的手工模式，逐步走上计算机管理的轨道。计算机技术的发展，为档案保护利用提供了必要的手段，使档案工作自动化。随着档案管理自动化系统的普及和计算机网络的发展，档案信息正在逐步走进人们的生活，人们越来越认识到利用档案为他们的生活和工作服务，档案也将会充分发挥它的社会服务功能。本文从以下几个方面探讨档案现代化管理发展过程及未来发展的趋势。 相似文献
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现代信息技术的广泛应用，尤其是网络技术的应用引发了管理方法的革命，电子政务、电子商务建设的普遍化加速了组织管理现代化进程。管理现代化过程直接影响档案的生成，进而影响档案工作管理方式。信息技术及信息产业的高速发展。深刻地影响着档案管理现代化的方法，给档案工作带来新的挑战和机遇。 相似文献
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机关档案现代化管理经历了１０年由起步发展的历程，最初的几年，计算机速度慢，２８６、３８６已是很时尚的微机，文档软件主要是模仿手．管理方式，一次输入可以多次输出，随机生成各种目录，减少了档案人员抄录目录制作检索工具的作量，同时可以借助计算机进行多层次的检索。时至今日，由于计算机网络的步人及软件升级，加之计算机的更新换代和电子文件的涌出，档案管理领域日新月异长足飞跃，出现了承上启下的变革局面。档案人员真切地感受到现代化技术：档案工作带来的方便、快捷和乐趣的同时，又感有些措手不及，内心有种渴望充电和拓宽知识迫切愿望，随着机关办公自动化进程的加快，计算机技术将越来越多地应用于档案管理，如各类案全文扫描，全文检索，磁光盘库或专用服务器储存，文档一体化、网络化管理等等，机关工作人员可通过局域网，按工作职责范围有权限控制地调卷查文，如条件允许还可以更大范围地实现档案信息资源的共享。照片档案则可由数码相机拍录转存电子相册保管。总之，计算机技术的应用将成为档案管理现代化发展的必然趋势。 相似文献
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一．提高档案标准化、规范化水平,推进企业档案现代化管理进程
实现企业档案管理现代化已成为历史发展的必然,而标准化工作开展的好坏,直接制约和影响着档案管理现代化的进程。目前,企业档案信息现代化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件纷杂,这些严重影响了系统整体水平的提高。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施。 相似文献
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随着现代科学技术的发展，计算机管理技术已在各层次各系统广泛应用。医院管理现代化水平也已具备一定规模，许多医院都建立了局域网络，某些医院还上了互联网。医院档案管理作为医院管理的一个组成部分，其发展的状况可以反映医院的整体建设和风貌。因此，实现医院档案管理现代化是必然趋势。如何使医院的档案管理工作适应信息时代的发展，改革传统的档案模式，实行档案管理的计算机化，以加快医院档案管理的信息化建设，是目前医院系统档案工作者的一项重要研究课题。 相似文献
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档号的编制是档案信息自动化建设当中一项十分重要的工作。档号,是档案管理的标识符号,在档案管理工作中起着十分重要的作用。档号的编制必须具有标准性、规范性,如果不标准、不规范,那就无法实现计算机现代化的管理。一、推进档案管理自动化,必须提高档案管理标准化、规范化水 相似文献
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随着计算机技术的飞速发展，信息化、网络化已成为当今时代的重要特征。各行各业都在努力实现着现代化的管理模式。档案管理工作也逐步由传统的手工管理模式发展为计算机辅助管理模式，乃至今天的网络化管理模式。要真正实现档案的现代化管理，档案工作规范化、标准化则是重要的中间环节，如何推进档案管理信息化、网络化，搞好硬件建设的同时，实现计算机管理，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的基础工作。本文就加强档案管理工作规范化、标准化建设谈点粗浅的看法。[第一段] 相似文献
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档案工作计算机化、网络化是新世纪档案工作的重要标志之一，即实现由传统的手工档案管理，向用计算机为代表的现代化管理方式的过渡。而这一过渡，除了要购置现代化设备等硬件设施外，更重要的是作为档案管理人员对这些现代化设备的熟悉与掌握。只有硬件与软件的有机结合，才能实现现代化的档案管理，使档案管理这一系统工程更有效地成为科研等工作的强有力的后盾。 相似文献
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随着现代科学技术的发展,计算机管理技术已在各层面各系统广泛应用,医院管理现代化水平也已具备一定规模。为了加强我院档案工作,提高档案管理的科学化、规范化、现代化管理水平,充分发挥档案在教学、科研、医疗、党政管理等各项工作中的作用,人们在积极应对医疗信息化时不仅要关注医院档案载体形式的变化, 相似文献
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数据是计算机管理档案的核心,没有数据、数据量不足或数据质量差都将使整个计算机管理系统失去应有的使用价值. 一、标准化、规范化是数据准备的基础 标准化是组织现代化管理的重要手段,在具体工作中应以国家标准、行业标准为准则,根据实际情况,制定并完善本…… 相似文献
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随着计算机技术应用到档案管理中来及档案管理人员整体素质的提高，作为档案实体管理的库房档案管理也在不断地进步，让库房档案管理更科学、更简捷．以促进档案馆其他工作的发展，是档案工作者一直在研究探索、实践的目标，在这里笔者略谈一二。 相似文献
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一、档案管理应用计算机辅助管理的现状 目前各单位档案计算机管理工作的类型,可以分为以下五种: 1.标准化型:自<档案著录规则>颁布后,全国各级档案部门都开展了标准化著录工作,其普遍的做法是制作标准的著录卡片,手工进行著录并审校后,由专职人员录入到计算机再进行审校,这种做法极大地保证了档案数据的准确性,缺点是工序多,时间长,造成大部分精力放在档案目录信息管理上,影响了档案其它业务环节计算机化的速度. 相似文献
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电子技术的广泛应用,使档案信息管理进入现代化管理的先进行列,并为档案信息管理提供了可靠的保证。档案管理现代化,有利于促进计算机信息处理与档案信息管理的结合,同时也适应了社会信息化的要求。健康档案电子信息化管理,也同样跟随时代进步而得以提高和日趋完善,利用现代化管理技术加强社区档案管理应用的重要性和迫切性也日益突现。 相似文献
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加快档案信息现代化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展，档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而，目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后，严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范， 相似文献