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在传统载体档案管理中,文件分类方案与保管期限表是分开制定与维护的,这种模式不仅会增加管理成本,而且容易割裂两者之间应有的联系.电子文件分类方案与保管期限表有必要进行集成管理.文章从电子文件前端管控的实践需要出发,基于电子文件智能管理视角,剖析了电子文件分类方案和保管期限表集成管理的内涵、可行性、优势、功能和实现方法. 相似文献
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电子文件保管模式之争 总被引：3，自引：1，他引：2
电子文件的保管问题是目前国内外档案界争论的热点之一.争论有二:一是机构内部电子文件的保管;一是档案馆对于各机构的电子文件的保管.争论最多的是第二个层次上的保管问题.美国现已有两种比较成熟的电子文件管理方案,即匹兹堡大学的电子文件管理方案和哥伦比亚大学的电子文件管理方案.这两个方案在很多方面都是极具代表性的,值得注意的是二者在某些方面恰好代表了国际上处于主流地位的对立观点,其中电子文件的保管模式问题就是其中之一. 相似文献
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电子文件保管是一项维护文件存放秩序,保障文件齐全完整的档案管理工作。信息时代,电子文件保管更加突出了其现代技术依赖、保管模式统一、保管要求多样等特点,预示着电子文件保管与日渐复杂的社会发展同步,体现社会化趋势。 相似文献
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随着办公无纸化的进一步发展和我国电子签名法的颁布与实施，越来越多的电子文件将伴随着OA系统直接产生，如何在归档时明确其范围和保管期限已是十分迫切的问题。由于电子文件管理的特殊性，决定着它不同于纸质文件，因而，在其归档范围和保管期限上并不是与纸质文件完全等同的；又由于电子文件形成特点和保存与阅读条件的限制，在其归档时又不得不增加了许多背景信息，因此，对电子文件的归档管理，有必要在参照纸质文件归档范围及其保管期限的基础上，作专门的研究并制定出专门的电子文件归档范围及其保管期限表。 相似文献
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光盘电子档案的制作与保管 总被引：1，自引：0，他引：1
光盘是数据存储媒体中的一种，适于中、小型部门与档案馆、室对数字文件的管理。本文分析了光盘载体的特点和特性，从选择光盘入手对光盘电子档案的制作进行了详细介绍，并对光盘电子档案的保管和使用提出了几点建议。 相似文献
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根据北京市电子文件管理需要,本文提出了制定电子文件归档范围与保管期限的六条原则,并分析了电子文件归档范围和保管期限应该具备的主要内容。 相似文献
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电子文件应当采取集中式还是分布式的保管之争是电子文件管理的焦点问题之一。本文阐释了电子文件保管模式的研究意义、模式历史演进、发展机理,并在借鉴国外经验和立足于国情的基础上对我国电子文件保管模式的路径选择作了初步探索。 相似文献
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文件材料可暂不划分保管期限 总被引：1，自引：0，他引：1
正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。 相似文献
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电子档案的物质载体主要指磁性材料(包括硬磁盘、软磁。盘、磁带)和光导材料(主要是光盘)。由于数字信息是通过计算机系统生成、识别、处理的,它所具有的不可视性,与载体的可分离性,以及被利用、复制、传递时的开放性和对生成系统的强烈依赖性等这些特点,导致最初形成文件的原始软盘、光盘等“原件”载体尽管能被完好地保存起来,却并不能表明它上面所承载的信息就“原汁原味”,或是历经久远,“尘封的记忆”还能被打开。因此,在电子档案保管理论研究领域就产生了这样一种观点： 相似文献
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一、影响电子件信息安全的因素 电子件保管的最终目的是保障电子件的信息安全，影响电子件安全的因素有许多方面，但大致上可以分为两个方面：一是由于非物质的逻辑因素引起的信息丢失或损害；二是由于物质载体损坏等物理因素而造成的信息丢失或损害。 相似文献
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2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展，必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势，《规定》与时俱进，以客观存在的价值标准为依据．[第一段] 相似文献
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本文通过对现有的电子文件鉴定成果进行梳理,指出电子文件自动鉴定的必要性。为了使电子文件自动鉴定结果更准确,笔者以元数据内容为切入点设计了电子文件保管期限自动鉴定的元数据库,数据库中收录了不同保管期限的元数据项目,在此基础上,提出一些鉴定规则对自动鉴定进行规约,期望能最大限度实现鉴定的准确性和自动化。 相似文献
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基层档案馆新型载体档案的保管 总被引：2，自引：0，他引：2
新型载体档案因其载体制成材料各异、化学稳定程度不同,以及载体与信息结合方式的特殊,因此在保管过程中应针对其特点,采取相应的特殊措施,尽量按类别分库保存、统一管理,尽可能延长新型载体档案的寿命. 相似文献
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