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随着电子文件归档管理工作的进一步实施,档案部门将会产生越来越多的电子档案,如何保护好电子档案是摆在档案管理人员面前比较重要和紧迫的问题。下面就影响电子档案寿命的因素,谈一些浅显认识。一、外部环境对电子档案的影响1.温湿度要求。不适宜的温湿度对磁性载体和光盘电子文件载体会产生很大的影响。在温度过高或过低条件下,聚酯底基易膨胀或收缩变形,光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形,盘基稳定性变差,影响盘基与涂层之间的接合。影响激光束精确定位和数据的读写。另一方面,湿度过高会加速霉菌的生长,使盘片分离成许多… 相似文献
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《档案保护技术学》建立在传统档案载体与信息不分离基础上,对于电子文件而言,载体保护的重要性急剧下降,只研究磁性载体、光盘等不足以对其进行保护,教材涉及的相关内容需要更新。档案保护的目的是保障档案的可用性与真实性,对于磁性载体档案、光盘档案的保护,引入可信概念、对修复技术进行分类、完善档案保护思想体系是《档案保护技术学》课程教学内容的重要增补。 相似文献
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正电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。主要表现在以下几个方面:一、纸质档案与电子文件在使用寿命方面存在的差异电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。光盘是利用激光进行信息存取的,目前光盘常用的记录介质,在激光 相似文献
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磁记录技术已成为人们信息记录、存储、传递的重要手段.目前,档案部门中保存的磁性材料档案主要有录音磁带、录像磁带、计算机软盘、计算机磁带.这些磁记录形成的信息载体己成为档案部门保存的重要文献类别.为使这些新型档案更好地为人类服务,延长其寿命,除遵守档案管理一般的原则和方法外,还需要特别的要求.保管中应注意事项归纳如下:
1 保持适宜的温湿度
不适宜的温湿度是影响磁性载体耐久性的重要因素之一.在相对湿度为45％ ～ 90％范围内,随着温度升高,磁性录音带、录像带磁性能下降,在温度过高或过低条件下,聚酯底基易膨胀或收缩变形,光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形,影响激光束精确定位和数据读写. 相似文献
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办公自动化后,越来越多的原始记录,不再采用传统的纸张形式,而是用光盘等载体来存储。体积小、存储量大是光盘最显著的特点,电子文件的存储密度大大高于以往各种信息存储介质。目前1GB光盘可存16开的资料4万页,可存储5.1亿文字,可见存储功能之巨大。因此光盘作为电子档案的载体,可节省存储空间,便于档案的安全保管和利用。电子档案的出现,大大提高了档案工作的工作效率。长久以来,人工管理是文件、档案管理的基本方式,从档案工作收集———整理———鉴定———保管———统计———检索———利用到编研这八大环节。这些程序由手工操作需… 相似文献
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新型档案材料在档案中的比例越来越大，如何妥善保存新型档案材料已成为现代档案保护技术的研究热点。影响新型载体材料保存的因素很多．涉及到许多方面，其中保存环境的温湿度对载体材料有很大影响；本文主要论述不适宜温湿度对新型档案材料的影响．以及温湿度的控制。并针对新型档案材料的特殊性着重介绍了局部控温控湿设备的选用。 相似文献
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随着档案信息化建设的发展，数字化信息记录技术也在不断地发展。目前，数字信息存储载体有磁性的、光学性的和磁光性的等几种类型。磁性的包括磁带、磁盘和软磁盘等；光学的有光盘、光带等；磁光性的有磁光盘等。磁带作为电子计算机外存，其存取速度慢、工作效率低，不能满足电子计算机快速运算的需要；硬磁盘宜作为网络数据传输的在线存储载体，而不宜作为档案长期存储载体；软磁盘受环境影响，易变形而发生存取错误，从而使数据丢失，所以软磁盘也不宜作为电子档案的长期保存载体。光盘是新近发展起来的最重要的数据存储载体。光盘适用于存储大容量和利用率高的件，也适用于多媒体系统的存储载体，但缺少统一的国际和国家标准，[第一段] 相似文献
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在社会信息化和信息社会化的进程中，档案数量越来越多。随着人类社会的不断进步、科学技术的飞速发展，档案载体材料不断地变化，缩微型（胶卷、胶片等）、声像型（影片、录音带、录象带等）和机读型（磁性材料、光盘）等新型载体材料相继问世，电子档案大量涌现。虽然新型载体档案的历史并不长，但由于它们具有记录速度快，记录范围广，记录密度高，记录信息形式多样，易于检索、拷贝、传递等特点，发展很快。新型载体档案与纸质档案相比不仅类型繁多，载体成分复杂，而且结构与性能也完全不同。这些新型材料均属于高分子化合物，质地较脆，不如一般纸质档案容易保存。对于新型载体档案，不仅要保护好档案信息的载体，还要保护所载的信息。因此，加强对新型载体档案保护技术的研究，显得十分重要。 相似文献
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正随着国家信息化建设的发展,档案信息化建设也在不断地深入开展。本文就数字档案安全保管环境管理议题,描述数字档案载体的安全保管和数字档案载体内容的安全保管,既保证数字档案信息内容在任意时间内都能够完整有效地读出。一、数字档案载体的安全保管(一)归档光盘的安全保管。1.归档光盘存储前的准备。(1)光盘不能变形。(2)光盘不能划伤。(3)光盘不 相似文献
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电子档案载体与信息保护新探 总被引：5，自引：0，他引：5
电子档案是数字化信息技术的产物，它是指能被计算机系统识别处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。在电子档案随着信息技术而降临的今天，现代社会已无法回避它的影响和挑战。在电子档案产生的同时，如何保护其原始性、真实性渐渐成为档案工作人员所关心的一个重要问题。鉴于当前对电子档案保护重要性问题认识的不足，笔者在此作些探讨。 相似文献
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数字信息时代档案缩微何去何从 总被引：1，自引：0，他引：1
数字信息时代即将到来，深刻影响了档案缩微工作。数字信息就是用计算机语言二进制的0和1两个数字编码来表达和传输的信息，其文字、数字或图像等信息由基本单元——比特构成，表现为数字0或1的不同编码组合，并通过磁性载体的磁性，或者光载体的凹凸点变化在磁盘或光盘等载体上来记录内容。数字信息在档案部门表现为电子文件和电子档案，目前数字档案馆和光盘技术的研究也正进行得如火如荼。档案缩微存在诸多优点，但是与数字信息的归档、存储和利用比较，也存在许多不足之处，而数字信息却表现出较强的生命力。 相似文献
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档案是人类历史发展的见证,从产生那天起,就与记录手段及记录载体紧密相连.档案经历了甲骨金石、竹简木牍、缣帛卷帙、纸墨文书,乃至胶片、照片、软盘、光盘、硬盘和磁带等电子载体,并表现出文字、图表、声像缩微、机读以及其它零散的材料形式. 相似文献
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河南大学档案馆建馆10年来,尤其近几年,在电子档案保护上取得一些成绩和经验,现介绍如下。1电子档案载体的安全保护科学管理和保护好电子档案载体,是保证电子档案安全的前提。平时,应抓好以下几个环节: 相似文献
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电子档案是指按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存的档案。电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备， 相似文献
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正了解信息时代的到来对档案人员素质提出的挑战,针对各种挑战,有目的性的、有方向性的加强档案人员素质建设,提高档案人员的综合素质,是不容忽视的问题。一、信息时代档案人员面临的挑战(一)档案载体形式的变化随着科学技术的发展,各种新的载体形式不断出现,U盘、光盘、电子文件等层出不穷而且呈几何形式增长,档案工作者将面临着以磁性和光学材料为载体 相似文献
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电子图书档案载体抵抗外界不利因素的能力一般都比较差,往往因为保存不善造成破碎、变形或其他物理、化学的损坏,因此必须做好控制温湿度、防止外来磁场、灰尘、光线、辐射和有害气体等工作。本文对此进行分析探讨。 相似文献
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电子档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域. 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献