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本文通过对文档一体化、文件中心在传统与网络环境下差异的分析,总结出了文件中心设置、文档一体化在网络环境下的最佳实践,论证了文件生命周期理论生命力的基本走向。 相似文献
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文件与档案的关系,是西方现代文件管理理论的一个重要内容。文件生命周期理论奠定了文档一体化的理论基础,而要实现文档管理的一体化,就不得不探讨文件与档案的渊源关系。在纸质文件时代,档案学者们虽然对文件与档案的关系的认识有些差异,但基本还能达成一致。而电子文件的出现则激化了这种争议,许多学者对文件与档案的关系产生了质疑。 相似文献
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本文通过对文档一体化、文件中心在传统与网络环境下差异的分析,总结出了文件中心设置、文档一体化在网络环境下的最佳实践,论证了文件生命周期理论生命力的基本走向. 相似文献
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在文档一体化管理发展的不同阶段,其依托的理论基础也不同。电子文件的大量出现将文档一体化的研究进一步引向深入,两种新的理论被提出:电子文件生命周期理论和文件连续体理论,并成为数字环境下文档一体化管理的新支柱。信息系统集成框架及以EDMS/ERMS为例证的文档一体化管理参考模型的应用与建立,则从技术的角度奠定了实现文档一体化管理的基础。 相似文献
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文件生命周期理论是文档一体化的理论依据吗?
在文件生命周期理论的研究中,关于其对于我国档案学理论与实践的适应性,是一个争论不休的焦点问题.相比较之下,对于利用文件生命周期理论来指导文档一体化管理的研究与实践,基本上已形成共识,而且认为这是档案管理工作实践发展的趋势.[1]文件生命周期理论成为文档一体化的理论依据. 相似文献
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推行档案工作规范化标准化的必要性和对策 总被引：1，自引：0，他引：1
一、文档一体化与文件中心的理论依据及其必要性 所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。国内学者一致认为：它们的理论依据是文件生命周期理论。 相似文献
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文件生命周期理论对机关文档管理的启示 总被引：7，自引：0，他引：7
文件生命周期理论作为文件、档案一体化管理的理论基础 ,目前已被我国越来越多的档案学者所认同。然而 ,仅仅停留在理论层面的探讨是不够的 ,还需要从实践的角度来分析和验证文件生命周期理论对我国机关文档管理的应用价值。笔者认为 ,针对当前电子时代的特点 ,结合我国机关文档管理的现实状况 ,遵循文件生命周期理论来指导机关文档的一体化管理 ,不仅有利于树立全新的管理理念———全程管理与前端控制的协调统一 ,而且有利于建立新型的管理机构———经济、有效的文档中心。 相似文献
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理论核心问题:原则与内容--文件生命周期理论与文件连续体理论比较研究之二 总被引：1，自引：0，他引：1
本文从两个层次来比较 :一是就基本原则而言 ,文件连续体理论强调文件的可持续价值、逻辑联系、文件管理业务制度化和对于传统档案学理论的继承 ;而文件生命周期理论则是注重文件运动中的价值变化、强调对于文件实体控制与智能控制并重、文档管理的线性一体化以及对传统档案学理论的高度依赖。二是从内容具体表述看 ,文件连续体理论引用了文件保管轴、证据轴、业务活动轴和来源轴四个档案学的论题 ,同时每个轴又分文件的形成、捕获、组织与组合四个维作为时空运行环境 ,表现出多元素跨时空的互动关系 ;而文件生命周期理论则主要研究文件运动整体性与阶段性的关系 ,并在每个运动阶段中注重文件管理诸要素的关联研究 相似文献
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按照文件生命周期理论对文档一体化进行改革,建立文件中心具有必要性、可行性。所谓文档一体化,就是将目前备机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理;而文件中心是介于文件形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构,它的理论依据是文件生命周期理论。 相似文献
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文件、档案全程管理的理论依据 总被引：1，自引：0，他引：1
今年3月，笔者在深圳市档案局工作的同学来电告知，他们将筹备主办有关“文件、档案一体化管理”的国际研讨会，向笔者咨询主题确定和研讨内容事宜。笔者多年来对文件生命周期理论、文件中心、文档一体化管理等问题较为关注，也发表过一些研究成果。笔者确定本文“文件、档案全程管理的理论依据与借鉴经验”的主题，目的是明确文件、档案全程管理的称谓， 相似文献
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文件、档案关系密切,档案是由文件转化来的,是文件中的重要部分,文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现①。文件是文件管理的物质对象,它与档案的这种密切关系表明文件管理与档案管理存在着内在的必然联系。正是在这一认识的基础上,文件、档案一体化管理在我国获得起步与发展。本文试图从文件、档案一体化管理的萌芽溯源,探寻文件档案一体化在我国的发展历程,理清其发展思路,并期望能够对当前及未来的文件、档案管理实践有所借鉴。文件、档案一体化管理在我国的发展大体可以分为四个阶段。(一)萌芽阶段———文书档案连… 相似文献
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在档案信息化进程中,文档一体化是必然的趋势和发展方向。它打破了原有文件与档案分治的狭隘视野,有利于提高文档管理的整体绩效。从理论的视角,文档一体化有"大文件""大档案""文件生命周期理论""文件连续体理论"等思想作为依据,体现了文档一体化的意义和实施的必要性。从实践的角度,根据文档一体化的实施难点,要做好责任延伸与理念培养、组织建设与质量监控、标准制订与功能设计、流转适用与系统更替等方面工作,构建文档一体化高效运转的组织模式,才能真正实现电子文件文档一体管理的无缝对接。 相似文献
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文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。 相似文献
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浅谈文书、档案工作一体化问题王志才文书、档案工作一体化,是发展趋势。本文就这个问题谈点粗浅认识。一、为什么要实行文书、档案工作一体化。文书、档案工作,贯穿于文件运动全过程。文书工作是指文件形成并产生实际效用的文件处理与管理过程。包括文件的撰制、传递、... 相似文献
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本文基于传统档案管理工作的弊端,意在顺应“文档一体化”改革的紧迫要求,对“文件生命周期理论”以及文档管理的现状进行了必要的解读分析,并对档案部门应如何落实“文档一体化管理”提出了相关建议. 相似文献
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所谓文档一体化管理,就是根据文件生命周期理论,将文件管理与档案管理做为一个有机整体来组织协调。笔者就实现文档一体化管理应注意的几个问题,谈谈粗浅认识。一、实现文档一体化管理,必须更新观念文件生命周期理论告诉我们,从现行文件到档案是一个连续统一,前后衔... 相似文献
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＂前端控制＂是现代文件管理理论的重要内容。在＂文档一体化＂管理理念被广泛接受的现代,＂前端控制＂被越来越多地应用到档案管理理论中去。本文试就档案室＂前端控制＂问题谈谈自己的看法。一、前端控制概念所谓＂前端控制＂,是以文件生命周期理论为基础,把文件从形成到保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程。 相似文献
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试析文档一体化的理论基础 总被引：3，自引：0，他引：3
关于文档一体化管理的研究早在 2 0世纪 80年代就已经兴起 ,并迅速形成热潮。但研究所涉及的层面大多为对文件和档案如何进行一体化管理 ,即探索文档一体化管理的模式 ,而很少从理论层次研究这一问题。因此 ,本文想从文件与档案的关系这一角度探析文档一体化的理论基础。一、文件与档案(一 )关于文件从文件的词源来看 ,据现有文字记载 ,“文件”一词最早出现于晚清时期。郑观应《盛世危言·考试上》有“文件自理 ,枪炮自发” ,此处的“文件”是指公文、信件等。从那以后 ,文件一词便被人们经常使用 ,而且 ,从一开始的“行政公文”之意逐渐延… 相似文献
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文档一体化管理的形成与发展由来已久,载体形式变化和技术发展促使文档一体化管理不断深入,本文认为,文档一体化除了是对文件、档案管理进行有机协调和整合之外,也强调文件、档案管理工作共同形成相对独立于业务工作,但与之有机结合的工作线。本文在已有的文档一体化研究基础上,结合现实需求,对文档一体化管理的内涵进行了较为系统化的研究,包括文档一体化的管理理念、管理手段及管理目标。 相似文献