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自从国家档案局在1955年推行文书处理部门立卷以来，切实改变了零散文件随办随归档和成堆文件归档的错误作法，发挥了文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高了立卷工作的效率。尤其是由于文书处理部门保存了本年度的文件，从而大大减少了归档和调卷的手续，节省了档案业务人员不少时问。实践证明，实行文书处理部门立卷是符合实际工作发展要求的，是合理、科学的。 相似文献
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１会议文件的收集工作担任文秘工作的同志应增强责任心，在日常工作中要积极主动地随时收集本部门形成的会议文件和上级会议下发的文件。先认真登记、分类、编号，然后交领导同志和有关部门传阅、承办，办完后及时收回归档。文书处理会议文件和档案管理是相互衔接的，是机关工作的两个流程，具有许多共同之处。新的档案管理规则是实现文档一体化，其目的是理顺文书处理和档案管理两者之间的关系，简化文件整理归档工作，提高工作效率。办理完毕的会议文件要直接进入档案整理环节，“随办随归”，从而使归档会议文件整理变成一项日常工作。在… 相似文献
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随着社会的不断进步,档案工作规范化、标准化工作重要性就显得更加突出。档案工作的规范化、标准化的基础工作是文书处理及归档工作,档案工作实践证明,虽然文书处理工作与归档工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。但实际工作中,文件制发、文书处理及文件材料归档达不到标准,尽管国家、省、市对此有明确规定和要求,但是,执行起来仍相对不到位。 相似文献
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档案工作规范化是实现档案管理现代化的重要前提,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文件是档案的来源,档案是文件的归宿,两者是文档工 相似文献
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为了搞好文书处理工作和档案工作,各级党委和政府先后多次颁发法规性文件,从而保证了文书处理工作和档案工作的健康发展.但是,如何处理好文书处理工作与档案工作的关系,许多人在认识上仍有误区,在实际工作中也存在彼此脱节的现象.这种状况如果不认真加以改善,对进一步贯彻落实党和国家关于文书处理工作和档案工作的有关政策,加强文书工作和档案工作的建设是十分不利的. 相似文献
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关于文书处理与档案工作一体化管理之我见 总被引：3，自引：0，他引：3
文书处理和档案管理是机关工作的两个流程,相互衔接,有许多共同之处。《归档文件整理规则》是按文件办理流程,遵循文书处理工作规律和文件本身所具有的独立属性进行文件整理归档,从而使文件整理归档变成一项日常工作,避免了文书处理环节与档案管理环节的重复劳动,有利于文档一体化管理。 相似文献
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随着办公自动化的推进,文件载体材料的增加,对文书处理工作提出了更高的要求。因此,只有不断探索文书处理工作的新特点、新规律,提高工作水平,使之更加制度化、规范化、科学化,才能适应新形势发展的需要。1、提高文书处理人员的综合素质。培养一批高素质的复合型文书处理人员,不仅要具有较全面的文书处理专业知识,熟 相似文献
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文件是档案的前身,档案是文件的归宿.文件处理对于档案的开发利用和发挥效益起着基础、先导性作用.档案工作是衡量高校教育质量和管理水平的一个重要标志,是评估高校管理水平的一项重要内容.高校档案工作要实现规范化、标准化和科学化,必须夯实文书处理这个基础.那么如何使高校档案工作规范化、标准化,提高档案管理质量和文书处理工作呢?…… 相似文献
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文件是档案的前身,档案是文件的归宿.文件处理对于档案的开发利用和发挥效益起着基础、先导性作用.档案工作是衡量高校教育质量和管理水平的一个重要标志,是评估高校管理水平的一项重要内容.高校档案工作要实现规范化、标准化和科学化,必须夯实文书处理这个基础.那么如何使高校档案工作规范化、标准化,提高档案管理质量和文书处理工作呢?…… 相似文献
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一、文书工作的规范化、标准化是保障立卷归档质量的前提
文件是档案的前身,档案由文件转化而来。要提高档案质量,必须从文书处理工作开始。文书处理必须遵循国家行政机关文书处理办法的规定执行,可以说文书工作做得怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在机关文书工作中必须要注意解决好规范化、标准化问题, 相似文献
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正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规 相似文献
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一、制定相应的规章制度,从源头保证文件材料的质量实现文书处理工作规范化,是确保机关日常工作有序运转的重要保证。而实现文书处理工作制度化,是实现文书处理工作规范化的前提。为确保文书处理工作的标准规范,莱钢根据《国家行政机关 相似文献
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随着数据库管理技术、信息传输技术的发展,电子文件逐渐呈现出取代纸质文件的趋势.在这种发展态势下,将"双套制"归档的工作重心从纸质文件转移到电子文件,不仅顺应了数字时代信息发展的趋势,也为将来实现单套制作了思想观念上的铺垫和缓冲,更是对电子文件作为档案所具有的原始性的保护. 相似文献
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做机关秘书工作,不仅要承接撰写文件的任务,而且还要从事大量的有时甚至是很繁杂琐碎的文书处理工作.但是,在现实工作中,我们有些同志往往轻视文书处理工作,认为做这项工作没意思、没学问、没干头、 相似文献
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文档一体化的实践与理论探微 总被引：1，自引：0，他引：1
20世纪八、九十年代，我国机关办公条件随着计算机技术及其他新科技成果的广泛应用而大为改善，原来在手工操作基础上建立起来的文书处理、档案管理模式，即“以文件处理完毕并立卷归档”作为文书工作与档案工作的分界，已不能适应新形势的需要，甚至成为制约机关文书工作与档案工作发展的不利因素。首先，经过机构改革后，基层机关企事业单位，文书工作人员基本上都兼管档案工作，文书工作与档案工作的界限越来越模糊，两者的联系越来越密切。其次，在文书处理与档案管理的操作及其衔接过程中，两者的截然分开，带来了一系列的问题和消极影响。例如，在文件数量急剧膨胀的情况下，为保证档案质量，如何加强文件质量的前端控制的问题；为提高机关的办事效率，需要重新考虑文件“随办随归”的问题； 相似文献
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(接上期)(6)档案仅仅是文件运动过程中文件特定状态的名称.只要人们有主体需要,也就是只要客观上有需要,文件就可以被认定为档案,而不管其运动到什么阶段,文书处理程序有否完毕,具有什么样的价值(不管是第一价值,还是第二价值;保存一刹那的价值,还是永久价值;现行价值还是非现行价值)."按一定规律有意识保存"才是文件向档案转化唯一最重要的条件和标志.① 相似文献
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一、机关档案管理的现状分析大多数机关,文件处理工作与档案管理工作是分开的,多是分设两个职能部门,分别负责文书处理工作和档案管理工作,两者以立卷归档为工作界面,文件在归档前属文书部门管理,归档后属档案部门管理。在这种体制下,文件在两个相对封闭的系统中分开运行,文书处理和档案管理各自为政,致使档案质量得不到可靠的保证,档案资源也不能充分发挥作用,出现了文 相似文献