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在整理案卷时,同一问题的请示与批复要放在一起,批复在前,请示在后.但在实际操作中,档案人员因疏忽大意,没有把批复与请示放在一起;批复文件不在请示年,以及因请示与批复载体不同等原因不能放在一起,该如何整理呢?我们在实践中运用了"请示"与"批复"互见章,既符合整理案卷的原则,又适合实际工作的需要,效果良好. 相似文献
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请示是下级机关请求上级领导机关、业务指导机关指示意见和批准事项时使用的陈述性文件.请示的目的在于要求上级领导、指导机关及时给予答复,以便处理工作问题.按照文书立卷工作的一般做法,如果上级机关没有批复的,请示文件的保管期限应为短期.但是,有一些特殊情况需要注意. 相似文献
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我们在整理档案时,遇到请示与批复,自然会将同一问题的请示与批复放在一起整理,而且还必定按照“批复在前,请示在后”的顺序排列。这已成为专兼职档案员最基本的业务常识之一。但笔者认为,批复一定要排列在请示之前的认识与做法是值得研究的。由于请示与批复属于文书档案范畴,而对文书档案的整理可分为两个阶段:2001年以前整理成卷,2001年以后则以件作为整理单位。因此,本文在分析批复是否一定要排列在请示之前这一问题时,就相应地分两种情况加以探讨。1.在立卷的情况下:1987年国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》(以下简称《规范… 相似文献
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目前,乡镇机关文件材料归档普遍存在的问题:其一,缺乏完整性.归档材料中不是有主件缺副件,就是有副件无主件;有的有正文没底稿;还有的是有批复没请示;或有请示没批复.其二,缺乏连续性.今年有内容,明年归档时却没了,出现了"断流". 相似文献
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我们在对乡镇机关的业务指导工作中,尤其是近两年来,在指导乡镇机关档案室升级工作中,发现在文件材料的收集归档工作中,普遍存在着一些问题:其一,缺乏完整性.归档材料中不是有主件缺副件,就是有副件缺主件;有的是有正文没底稿;还有的是有批复没请示,或有请示没批复.其二,缺乏连续性.今年有的内容,明年归档时却没了,出现了"断流",例如工作总结、报表等. 相似文献
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根据机关文书工作的要求,文件在承办、处理完毕后应及时向档案室归档.文件在归档时应做到齐全和完整.所谓齐全,就是说一个单位承办、处理完毕的文件,在进行初步鉴定后,凡具有查考保存价值的应全部归档;所谓完整,就是指每一份或一组文件的组成部分不能短缺,如正文与附件,正件与原稿,报告与批复等.笔者这里主要想谈一下归档原稿的重要件. 相似文献
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在机关年度案卷质量检查、档案执法检查、目标管理考评检查等过程中,经常可以发现不少机关单位的案卷质量不好的现象,许多应该归档的文件材料不够齐全完整,如有的文件只有批复件却无请示,有的只有正本而无定稿,有的则只有底稿而无正本,帐外文件材料缺少更明显,尤其是缺少本单位的有关党政工作的会议记录等. 相似文献
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杨文丰先生在他编著的《现代应用文书写作》一书中认为用函回复请示是错误的,笔者认为答复请示事项,既可用批复,也可用函和通知。究竟用哪个文种,要据情而定,如果请示机关和答复机关之间存在隶属关系,就用批复;如果不存在隶属关系就用复函;如果请示事项意义重大,而且牵涉面很广,又不便用批复来答复的,就用通知。 相似文献
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在基层机关，文书和档案管理人员的配置趋向一体化，有利于文件起草、公文运转和立卷、归档，也有利于档案的管理利用。主要形式是在各机关办公室设秘书文书、档案工作者一至三人，专门负责本机关文件起草，公文处理，档案、资料管理和档案编研等工作。首先，档案管理者既是文件的起草者，又是公文、资料的处理者。这种工作上的一致性，便于掌握形成档案的公文、资料的来龙去脉，了解公文、资料形成的前因后果。如公文管理中的请示、跨年度批复，建筑工程的申请立项、批复、开工日期、竣工日期等完成周期较长的工作，同一文件的印、原件之间… 相似文献
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领导批示件，就是承载领导同志关于某份文件或工作事项发表贯彻、布署和决策等指导性意见的亲笔文字手迹的公用文件，是机关公务活动中经常使用的一种公文形式，它集请示、报告、指示和批复于一身，使用起来方便、简洁、高效，因此应用…… 相似文献
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我国政府机关答复下级机关的"请示"时,除了以上级机关的名义直接批复以外,还有授权职能部门批复、办公厅(室)通知或函复、下发会议纪要或公文批办单等多种方式。这实际是通过分道行文减少以机关名义行文,提高公文工作效率乃至行政效率的一种措施。 相似文献
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公文管理在我国一般称为文书处理,它在党的各级机关工作活动中占有重要的位置,而文件材料的整理立卷归档,又是机关各部门文书处理的重要组成部分.认真做好公文管理工作,是做好档案整理的起点和基础.近年来,由于机构改革,人员轮岗,机关文书处理工作人员兼职多、负担过重,因此,在公文管理与档案整理工作中存在许多问题,主要表现在应归档的文件材料收集不全、不规范;有的重要文件材料散存在有关工作人员手中;有的文件材料定稿使用不规范的字迹材料拟写;批复与请示分家;有正件、无附件或有正件、无定稿;定稿无发文稿纸;领导签批手续不全;案卷整理质量较差.档号不全、分类不准确、保管期限划分不准等.这将严重影响案卷质量和今后的查考利用.所以,应从做好文件管理入手,加强机关档案部门与文书处理部门的协调,以保证文件的规范和案卷整理的质量. 相似文献
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路政管理工作中有很多请示、批复等文件以及处理、处罚挖掘和占用公路的审批,超限运输的审批,违章建筑的记录等法律和业务文书。这些文件材料如何归档,档案管理人员必须掌握。因为路政文件材料在整理和归档过程中,其方法不是随意所为,而是要根据路政业务不同性质和要求,按档案管理规范的要求进行归档。因此,档案管理人员要懂得运用档案管理知识,对路政文件材料按规范要求进行归档,以确定文件材料的齐全完整,更好地发挥应有的作用。 相似文献
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一、城农网工程档案资料的主要内容城农网工程档案资料种类多、数目大,凡是反映与城农网工程有关的重要活动、具有考查价值的各种形式的文件材料和载体,都必须收集齐全,进行归档。1.可行性研究阶段的文件,包括项目规划、工程可行性研究报告及批复。2.招投标文件,包括项目设计、 相似文献