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<正>我国的档案服务外包兴起迄今三十多年来,服务外包企业数量日益庞大,服务外包业务日趋多元,服务外包质量逐步提高,各级各类档案馆及机关、团体、企业事业单位普遍采取购买服务的方式外包档案业务。服务外包行业的发展,完成了大量档案基础业务工作,缓解了档案机构业务人员缺乏的压力,促进了档案资源建设、管理和利用,同时也为社会创造就业机会、为国家创造税收, 相似文献
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本文从服务委托方的视角出发，分析国内房地产企业档案保管外包的优势及其存在的问题，结合国际档案保管外包发展经验，对档案保管外包的流程、监督、考核等方面提出解决策略，以期促进新时期档案保管外包行业和外包业务科学、创新、协调、可持续发展。 相似文献
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国内档案外包行业在过去30年的时间里得到了较为良好的发展,但也存在诸如地区发展不平衡、服务内容单一、行业缺乏统一管理等问题,而通过建立档案外包行业协会可以较好地应对上述问题,从而促进国内档案外包行业的深入持续发展。 相似文献
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目前我国档案服务外包行业存在主体概念混淆的情况,诸多主体概念存在承包方、发包方、第三方角色界定不清的情况。本文认为当下的档案管理体制改革为档案服务外包行业的优化提供了契机,需要理清行业中各类主体的职能及相互关系。监管方秉持合法性、宏观性和长效性工作原则,落实指导、监督、执法、教育、授权和协调职能;第三方秉持独立性、客观性和专业性工作原则,落实第三方咨询、招标、监理、评价和认证职能;发包方寻求外包服务的工作理念,应由成本优先向效益优先转变;承包方的工作理念则应由低价竞争向品牌建设转变。这便要求坚持深化落实政事、政企分开改革策略;优化行业发展的法制环境;成立档案服务外包行业协会。 相似文献
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随着网络信息时代的到来,档案利用需求日益增长,档案数字化工程已成为我国档案信息化建设的重要内容.对于档案数字化项目,市场上绝大多数企事业单位都选择了服务外包的方式.越来越多的企业投入到档案数字化服务外包的行列中来,众多档案数字化项目在大家的热切期盼中纷纷展开实施,但是实际的结果往往不尽如人意.主要体现在企业风险意识淡薄、计划性差、制度不到位、员工参与意识薄弱等方面. 相似文献
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我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代初期,呈现出由“内包外”向“外包内”转变、由传统档案业务向现代档案业务扩展、由劳动密集型业务向科技密集型业务渗透等发展特点。伴随着档案事业的不断发展,我国的档案业务外包将会朝着更加法制化、规范化、标准化的方向发展。 相似文献
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<正>为全面了解北京市档案服务外包工作现状,认识档案服务外包工作中的问题,加强对全市档案服务企业的服务和监管,2021年北京市档案局牵头组织对本市141家机关、团体、企事业单位进行了调研,并提出相关对策建议。一、北京市档案服务外包工作调研情况档案服务外包是指某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案,外包给其他机构进行管理,委托其为本机构提供档案整理、数字化、寄存、管理咨询、开发利用、销毁等服务的行为。 相似文献
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企业档案管理业务外包可行性研究 总被引：5，自引：0，他引：5
业务外包是世界各国企业间普遍采取的一种新型的管理方式 ,企业档案管理业务外包是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益、实现档案信息资源共享的必然趋势。网络技术的发展、档案中介服务市场的健全与规范、档案工作者理论和实践中的探索使企业档案管理业务外包成为可能。 相似文献
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<正>目前,各机关、企事业单位档案部门根据自身业务和管理要求普遍都在进行档案数字化工作。出于成本费用考虑,越来越多的单位选择将档案数字化工作进行外包。与社会日益高涨的档案数字化外包需求相对应的是,众多的外包公司都进入到了档案数字化外包服务领域。但是在我国,这方面服务开展的时间还比较短,行业成熟度不高,因此还存在着一些问题。上海权析金融信息技术服务公司(以下简称"权析公司")是一家集 相似文献
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档案外包是一个非常光明的行业,中国发展研究基金会副秘书长汤敏认为,外包服务生正逢时,面对的是新蓝海领域。国际外包协会统计数据显示,目前,85%以上的世界500强企业采用了档案外包服务,而目前中国企业这一数字还不到5%,可以预测档案管理外包业务在中国潜力巨大。 相似文献
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企业档案管理外包不仅有利于企业自身的发展,也有利于档案中介服务机构规范化发展。在企业档案管理实际工作中,许多企业尤其是中小型企业由于受人员、技术、设备等条件限制,将档案整理工作委托给地方档案馆或档案中介机构完成,这种实际的操作方式对外包者和外包业务承接者双方都是一种"双赢"。 相似文献
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企业档案业务的外包模式,即委托式企业档案管理,是指企业的档案采取委托国家档案馆、中介机构、档案服务公司管理的一种档案管理模式.这种模式下的企业档案工作主要依靠于开展对外服务的国家档案馆、中介机构以及一些档案服务公司,是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益的必然趋势.企业档案业务外包主要包括传统档案业务外包、现代化档案业务外包和其他业务外包三个方面的内容.对于企业而言,档案服务可以看做是一种外部资源,这样,企业可以将档案保管这一职能从自身业务中剥离出来交由档案外包机构执行,不仅能获得高质量的服务,也减轻了企业自身的管理负担.企业通过档案服务机构来优化自身内部资源的配置,更大程度地实现利润最大化,是新时期企业档案工作的首选. 相似文献
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近十年国外企业信息服务研究进展 总被引：1，自引：0，他引：1
本文从国外企业信息服务的评价研究、技术研究、市场经营研究、业务发展模式研究、发展战略研究、管理研究、变革研究等理论研究的角度以及信息服务的技术应用、专利服务应用、实证研究等角度出发,综述了国外企业信息服务近十年来取得的研究成果和经验,指出行业应用是信息服务发展的取向,重评价、重技术、重市场、重业务外包是企业信息服务研究的几大特点,文章旨在为我国企业信息服务的研究和实践提供参考。 相似文献
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档案服务外包已经成为新兴的服务产业,有关档案服务外包的司法纠纷值得关注。对2008年至2022年法院受理的139起档案服务外包纠纷展开分析发现,档案服务外包纠纷呈现出数量波动式上升、地域分布不均、法院层级下移等特点,案件类型涉及民事、刑事、行政等领域。档案服务外包法律法规可操作性较弱、档案主管部门对安全与风险管控的关注较少、档案服务外包行政执法水平有待提高、档案服务外包行刑衔接不畅、档案服务外包合同双方维权意识不足等问题频发。未来,需优化档案服务外包立法保障,完善法律风险管控监督工作,提高档案服务外包执法水平,保障档案服务外包行刑衔接顺畅,加强合同主体法律意识。 相似文献
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竞争情报在企业开展国际服务外包业务中的作用 总被引：2，自引：0，他引：2
在近几年全球兴起服务外包转移大潮的背景下,我国于2006年开始实施服务外包“千百十工程”,国内大批企业将进入国际服务外包市场参与国际竞争。在竞争异常激烈的国际服务外包市场上,依靠竞争情报获取竞争优势是我国企业的必然选择。在企业开展国际服务外包业务过程中怎样发挥竞争情报的作用,是既有理论意义又有实践意义的研究课题。研究表明,企业开展国际服务外包业务过程中,竞争情报至少可以在以下6个方面发挥作用：（1）帮助企业制定竞争战略;（2）帮助企业赢得订单;（3）帮助企业开展客户关系管理;（4）帮助企业提高市场开拓能力;（5）帮助企业进行风险管理;（6）帮助企业提高创新能力。 相似文献
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在国家促进服务外包产业发展,推动政府服务外包的政策背景下,政府部门拓宽购买服务领域,将后勤性服务和行政工作相关的技术服务承包给有资质的社会组织和专业服务企业,从而促进政府职能转变,建立政府与市场高效互动的新机制.南京市档案局自2010年起在全市试行档案整理服务外包,其本质是将原先由各级档案馆和机关档案室内部承担的档案整理工作从行政和业务工作中剥离,转而将更多精力投入各门类档案的收集与信息化建设中,解决政府资源限制和提供公共服务效能的矛盾冲突.这是在保证档案信息安全的基础上,在档案行政管理部门监管下对档案馆(室)与服务外包企业合作模式的探索和尝试.通过面向社会招标,将档案整理和数字化加工交由专业企业来完成,充分调动企业作为市场主体的能动性,利用社会资源缓解从机关档案室到国家综合档案馆的基础工作压力. 相似文献
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档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。 相似文献
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企业选择业务外包战略的根本出发点,是希望通过整合、利用外部最优秀的专业化资源,降低生产成本,提高生产效率,增强对环境的应变能力,从而专注于自身核心竞争力的塑造。成功的外包业务承担部门,需具备高效的运作机制,合理的业务规模,科学的规章制度与合同契约以及专业的服务团队。因此,档案中介机构作为我国档案业务外包的实践者和重要载体,应积极采取各项可行策略和有效措施,努力实现"优秀的专业化外部资源"这一目标,成为我国档案业务外包市场的真正主力。 相似文献
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作为一种现代化的档案管理模式,档案业务外包在档案管理中发挥着巨大的作用。然而,随着科学技术的不断发展以及外包需求的不断增加,如何更好地进行档案外包服务成为我国面临的一大难题。本文试分析美国商业文件中心的特点及对我国档案外包机构发展的启示。 相似文献
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企业档案工作引入服务外包是企业传统档案工作模式的一种探索、创新、转变,是值得尝试和肯定的。当然,档案服务外包实践工作中依然存在着一些需要注意的问题。 相似文献