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1.
档案管理工作中的编制检索十分重要，编制检索应遵循一系列科学原则，依据本单位档案检索工作的实际，必须采取有效的方法，提高检索工具编制水平。 相似文献
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案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此,拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一. 相似文献
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李闻中 《陕西广播电视大学学报》1999,(3)
随着改革开放和科学技术的深入发展,档案的价值越来越显示出来,为了满足社会各方面利用档案的需要,各级各类档案馆和档案室,需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具,这些检索工具的集合便是诸档案馆、室的检索工具体系。所以,编制档案检索工具便是档案工作中一个重要的“基点”,而对编制档案工具的认识与体悟,就显得格外重要。本文拟就这个议题,略陈管见,以就教于行家。一、编制档案检索工具的作用档案检索工具是揭示档案馆、室保存档案的内容和成份,积累档案线索和查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。… 相似文献
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王蕾 《赤峰学院学报(自然科学版)》2012,(12):134-135
全宗卷是一个档案全宗的档案．是档案史管理利用档案全宗的检索工具,是信息开发,情报交流的重要渠道．实际工作中,全宗卷涉及诸多问题．规范全宗卷要坚持全宗卷编制原则,注重卷内文件材料的形成与积累．整理要规范化,并加强全宗卷的保管和利用． 相似文献
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何伟 《山东教育学院学报》1997,(1)
档案工作是党和国家的一项重要事业,近年来,随着四化建设的发展,档案工作也有了较大起色,很多部门开始利用电子计算机对大量的信息进行存贮与检索。而档案的著录与标引是计算机的前处理工作,是检索系统的入口,是数据的获取手段,因此,档案的著录和标引是档案现代化的基础,没有档案的著录与标引,任何档案的自动化系统都无法实现。档案著录,就是在编制档案目录时,对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录包括著和录两个方面。著,即标引。标引是指根据对档案主题分析的结果,将其内容主题的自然语 相似文献
6.
高校综合档案馆特色馆藏建设研究 总被引：1，自引：0，他引：1
本着服务于高校的教学、科研、管理和满足社会对档案信息需求的宗旨,高校综合档案馆应加大特色档案的接收和征集力度,挖掘现有馆藏特色档案,建立特色档案库,编制特色档案检索工具,积极发挥特色档案的作用。 相似文献
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对档案目录和档案目录工作的起源、发展进行了初步探讨，指出电子著录、远程检索乃是今后档案目录管理的必然趋势．应进一步强化档案目录的出版工作。 相似文献
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<正>档案著录是实现档案检索标准化与现代化的先进手段,它的准确性关系到能否运用计算机进行有效的档案目录检索.因此,档案著录工作中的主题标引和分类标引,必须做到对时档案文件的主题概括准确而简炼,它直接影响到以后档案利用中的“查准率”和“查全率”,甚至关系到档案著录工作的成败.下面分别谈谈如何进行主题标引和分类标引: 相似文献
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第十章档案检索工具的一般原理名词解释重点掌握:1.档案检索工具;2.档号.一、档案检索工具的意义和作用(一)检索工具是打开档案宝库的钥匙.在开展利用工作时,要根据利用者的特定需求,及时查找出来,满足利用者的需要,这就要依靠开启档案宝库的钥匙——检索工具。(二)检索工具是提高档案馆(室)工作水平的重要手段。档案馆、室要从库房内及时、准确地查找出来,肯定回答所查档案的有无,以及向外界报道和介绍档案信息,都要依靠完善的检索工具. 相似文献
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档案网站是实现档案信息资源社会共享的重要物质条件,是档案信息数字化建设的基础平台。新乡市档案馆针对档案网站建设的发展现状与存在问题,根据国家档案局颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》提出的目标,坚持以正确的指导思想、明确的建站目标、规范的网站定位、科学的规划设计、先进的技术手段、丰富的信息资源、可靠的网站管理、全面的评估体系来不断完善网站建设,实现了档案网站建设的标准化与规范化和网站建设的可持续发展。 相似文献
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高校档案信息资源的建设与管理 总被引：2，自引：0，他引：2
宋小琴 《甘肃广播电视大学学报》2004,14(2):72-74
档案是国家信息资源的重要组成部分，档案信息资源对高校不可或缺，通过对高校档案作为信息源主体之一的作用和高校档案工作管理模式、管理原则，对工作人员的要求以及档案的开发利用等问题的剖析，试图对高校档案工作在新形势下的地位、作用和运转有新的认识和定位。 相似文献
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金海 《内蒙古大学学报(人文社会科学版)》2002,34(1):94-102
蒙古近代历史档案极为丰富，中国第一历史档案馆，中国第二历史档案馆，内蒙古档案馆和伊克昭盟档案馆，土默特左旗档案馆，阿拉善左旗档案馆都藏有古代历史档案，国内已出版了几部有关蒙古近代历史档案资料汇编，蒙古近代历史档案资料具有数量多，文种多，收藏地多和整理出版少的特点，系统收集，整理，出版蒙古近代史档案资料是当务之急。 相似文献
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蔡玉华 《大连教育学院学报》2002,18(1):85-86
学校档案工作者要充分认识档案是一种重要的知识信息资源 ,发展档案事业就是把潜在生产力变为现实生产力。档案也是一种重要的教育资源。要转变“看摊守旧”思想 ,树立“大档案”的全局意识、档案为学校中心工作服务的责任意识、科技兴档的发展意识。 相似文献
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高职评建档案管理按照管理过程的不同可分为迎评前管理思路确定与评估指标细化分解、迎评中制度建设与档案收集整理、迎评后档案保存利用三阶段,其对应评建档案管理的不同任务、步骤与方法。从此三阶段入手,评建档案管理应被整体纳入高职档案工作规划,重视制度建设、整理规范化,后期管理应强调利用开发。 相似文献
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阎宝秀 《山西广播电视大学学报》2005,11(5):85-86
依法治档已成为促进我国档案事业健康发展的必由之路。档案法制建设包括档案立法和档案执法两个重要环节,只有二者紧密配合,才能开创档案法制建设的新局面。 相似文献
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档案鉴定工作是一项十分严肃而重要的工作。长期以来,档案鉴定成为我国档案界研究的热点和难点,从理论到实践都展开了广泛的研讨。无论是归档鉴定,还是进馆鉴定、存毁鉴定、开放利用鉴定,档案鉴定工作贯穿于档案业务工作的各个环节。随着电子文件档案的兴起,“大档案”的形成,“大鉴定”呼之欲出。我们要破除鉴定工作无足轻重、重藏轻鉴和等待观的态度,把鉴定工作切实重视起来。 相似文献
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李泽玉 《南昌教育学院学报》2012,(1):51-52
信息化是现代社会和世界经济发展的趋势,现代高校档案的管理发展趋势主要为信息化发展。档案资料管理的信息化使得高校档案的管理更加便捷和准确。然而相关调查研究表明,我国高校档案信息化现状不容乐观,这与高职院校的管理制度等多种因素有关。然而档案管理信息发展的建设并不是那么顺畅,受多方面因素的制约影响,如档案管理方面的安全性、利用等。本文对高校档案信息化的现状及相应对策做出了阐述,以供大家参考。 相似文献
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王萍 《南阳师范学院学报》2007,6(8):91-92
《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的颁布实施,为各级档案部门依法行政、依法治档提供了法律依据。近年来,地方档案法制建设明显加强,但仍存在不少问题,不同程度地制约着地方档案事业的发展。加强地方档案法制建设,首在提高法制意识,重在加强队伍建设,立足解决人、财、物问题,关键在于加强执法监督,着眼于完善法律、法规体系。 相似文献
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徐明珠 《安庆师范学院学报(社会科学版)》2010,29(12):104-106
教学档案是高校教学活动和教学管理工作的真实记录,是高校档案工作的核心和重点。医药高专教学档案管理存在管理滞后、系部级教学档案无人管理以及混乱滞后等问题,加强教学档案管理工作需要大力宣传,提高档案意识,健全教学档案管理制度,科学完善归档目录,建立高素质的档案工作队伍,加强教学档案信息数字化建设。 相似文献