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许多基层单位,在贯彻落实《会计档案管理办法》搞好会计档案管理中,只注意会计档案的收集保管而忽视了对会计档案的鉴定销毁。有些档案室,至今还保存着六七十年代的会计凭证、帐簿。这些到期早该销毁的会计档案不仅挤占了有限的库房、橱具,造成人力、财力、物力的浪费,也影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案管理中的只存不毁现象,原因有如下几个方面。一是档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来许多档案行政部门,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理,忽视了抓好期满档案的鉴定销毁… 相似文献
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行政执法档案是行政执法部门在行政执法活动中形成的、具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.行政执法档案对行政部门科学管理、依法治理、避免纠纷、维护公民合法利益具有重要作用.行政执法档案是行政执法部门的专业档案,有别于一般的文书档案.目前,档案行政管理部门和行业管理部门尚未制定相应的管理办法,有必要对行政执法档案的收集和整理进行探讨.1行政执法档案的收集1.1行政执法档案收集中存在的问题:一是惜交现象.有的部门或个人认为,自己办理的案件所形成的材料,如果移交,今后不便使用.二是丢失现象.平时不注意材料的收集和保管,案件结了,材料丢了.三是缺乏专人收集保管.由于各个科室工作检查多,事务忙,管理范围大,办理案件多,人员流动大,在材料收集方面,缺乏专人负责,无法完整收集和保管. 相似文献
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工程档案的收集是档案工作的基础,是档案齐全、完整的保证,是工程档案管理工作的起始环节。一、工程档案收集工作存在的问题1.忽视工程竣工文件资料归档管理项目工程档案是在建设及其管理活动中直接形成的,对国家和社会具有极大保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的原始记录。但部分工程管理和技术人员,只注 相似文献
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关于高校档案收集工作的探讨 总被引：5，自引：0，他引：5
高校在教学、科研、行政管理等各项活动中形成了大量有保存价值的档案材料,这些档案只有经过系统的收集整理,才能更好地为学校各项工作以及社会服务。本文系统阐述了高校档案收集工作的意义和特点,提出了档案收集工作的原则和方法。 相似文献
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学校干部人事档案材料收集,是干部人事档案管理诸工作中的首要环节。只有及时、全面地将干部人事档案材料收集完整,才能真实、客观地反映一个干部成长发展的经历,从而为组织上正确地选拔使用干部提供优质服务。一、要加强收集队伍建设学校各职能部门、学院应指定一名人事档案材料收集联络员,于年初将联络员名单上报给人事档案管理部门。人事档案管理部门每年要对联络员进行培训,详细讲解干部人事档案材料的重要性、各部门收集材料的范围、时间等,帮助联络员熟悉哪些材料属于收集范围,常规收集、临时 相似文献
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自《中华人民共和国档案法》颁布实施以来,各级档案行政管理部门和业务部门采取了多种措施解决档案工作中收集不全的问题,也取得了重大成果,但就整体而言,收集不全仍是整个档案工作存在问题中的重中之重。根据滕州市最近几年来档案工作执法检查和业务指导的情况来看,档案收集不全的现象较为普遍,主要表现在以下几个方面:第一、归档门类不全。不少单位的档案收集只注重文书、会计、人事方面的文件材料,而忽视了随着科技发展和办公自动化的形成产生的如照片、底片、磁性载体材料如录像带、录音带、磁盘、光盘等新型载体档案的收集归档。第二、… 相似文献
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<正>一个学校的档案反映的是该校在各个历史时期从事教学管理、校务活动中形成的具有保存、参考和利用价值的各类原始材料。档案工作是学校工作的重要组成部分,而收集工作是档案管理工作的起始环节,在简化档案整理、强化档案利用、突出档案资源特色的今天,档案的收集和利用工作已变得越来越重要。一、学校档案工作的重要性(一)学校档案是全面完整保存学校历史的重要依据学校档案是学校在管理工作和教学、教研等活动中直接 相似文献
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学校科技档案是教职员工进行教学、科研、工作和设备管理、基本建设、工程管理的必要条件和依据。但是 ,许多学校保存的科技档案都不够齐全完整 ,准确率也不高。为此 ,必须明确学校科技档案的收集范围 ,改进和完善学校科技档案收集方法 ,确保学校科技档案的齐全完整和准确。一、学校科技档案的收集范围学校科技档案的收集范围主要是 :1、教研、科研工作形成的科技文件材料 :它包括 :任务书、专题调研 (查 )报告 ,研制计划、大纲、方案论证报告 ,计算、试验、跟踪记录及报告、专题论文 (报告 )、技术图样 (表 )以及有关成果性技术文书材料 (… 相似文献
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正干部人事档案材料收集归档工作是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限,根据党和国家相关政策规定要求,将分散在相关部门和个人手中的人事档案材料有组织、有计划地收集起来,实行集中统一管理的工作。收集归档工作是干部人事管理部门取得和积累档案材料的手段,是开展干部人事档案各项管理工作的起点和基础。档案材料收集归档工作的效果,直接影响干部人事档案保管、开发和利用。只有不断丰富干部人事档案内容,才能使干部人事档案工作更加有效 相似文献
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干部档案材料的收集归档 总被引：1，自引：0，他引：1
干部档案材料的收集归档是干部档案工作的起点和重点 ,其成败利直接关系着干部档案工作未来的生存与发展。因此 ,探究目前干部档案收集归档中存在的问题 ,寻求对症的“药方” ,以顺应新形势下人事管理的需要 ,是广大档案工作者关心的问题。 一、存在问题干部档案材料的收集归档 ,就是将具有保存价值的 ,记述和反映干部个人经历及其社会实践活动中形成的德、能、勤、绩各方面情况的材料 ,以个人为单位收集起来交由人事档案管理机构保存的工作。它是干部档案的入口关 ,无论是干部档案的移交部门 ,还是干部档案的接收部门 ,如果态度不端、措… 相似文献
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档案收集是水利档案管理的一项基础性工作,如何做好新形势下档案收集工作,不断创新工作理念,探索具有规律性的实践经验,已经成为当前加强水利档案工作亟需研究的课题。一、水利档案收集工作存在的问题水利工作是一项专业性很强的工作,勘察、测量、施工中形成的文件如不及时收集很容易造成流失。目前,档案意识淡薄、收集制度不健全、收集主体和范围不明确、缺乏应有的监督和约束力等问题仍然存在。只注重收集红头文件、忽视其他材料,只注重本单位的生产技术档案、忽视设备基 相似文献
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科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展。但是,目前科研课题文件材料收集困难,科研档案保存不完整的问题较为突出:归档的科研档案,大多数只有来源性材料、成果性材料,缺乏核心技术材料,不能反映出科研成果的真正水平;一些应该归档的科研课题文件材料根本未收集起来,使科研课题文件材料残缺不齐。这些问题应当引起档案部门的高度重视,要认真分析科研档案收集困难的原因,根据科研课题文件材料产生形成的规律与特点,采取切实有效的措施,努力做好科研档案的收集工作。 相似文献
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高校照片档案是指凡反映本校教学、科研、学校管理和历史发展 ,具有保存及利用价值的各种以照片形象记录的专用载体及其相配套的文字材料。作为一种信息记录 ,照片档案以其特殊形式的载体 ,生动具体的形象 ,清晰的画面 ,忠实地记录着历史的风风雨雨 ,再现了历史的精彩瞬间 ,具有珍贵的文献与历史价值。科学地管理照片档案 ,对于保存历史、真实地再现历史 ,有着重要的意义。一、及时收集、科学整理 ,是管好照片档案的基础照片的收集和管理 ,是一项重要的基础工作 ,对于整个照片档案的管理工作至关重要。在照片档案的收集整理过程中 ,应注意以… 相似文献
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企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.…… 相似文献
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也谈高校实物档案的收集 总被引：2，自引：0，他引：2
随着档案事业的快速发展和社会上对档案工作的高度重视,实物档案这一新的档案术语自1991年开始使用以来,虽然有学者认为实物档案的称谓有不妥之处,但丝毫不影响各档案部门对实物档案的认定,而且收集实物档案的积极性有增无减.高校也不例外,纷纷出台<实物档案收集、管理细则>,把反映学校发展的、具有保存价值的实物按规定全部收集起来并统一保管. 相似文献
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由于工作性质和生活的需要,我经常注意将工作和生活中形成的资料、照片等材料进行收集和保存,这就是我的家庭档案。建立家庭档案是我日常生活的一部分, 相似文献
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档案网络化管理特点及与之相适应的工作方式 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机网络、多媒体等高新技术的广泛应用,档案网络化管理给具有传统意义的档案工作带来较大冲击,客观上要求档案工作者必须针对档案网络化管理的特点,跳出传统档案工作模式,从收集、保存的管理部门转变为一个主要业务为档案馆信息加工与利用的服务部门. 相似文献