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随着档案工作信息化建设的推进,档案的数字化扫描工作,已经成为档案部门业务工作的重要组成部分。同时伴随着新移交的档案与扫描工作的良好衔接,扫描工作也已经成为档案部门的一项常态化的工作。但是,档案扫描工作是一个一揽子工程,如何有效地规避档案扫描过程中产生的各种风险因素,如何更多地收获扫描成果以及如何更好地保护已有的扫描果实,成为档案部门不得不正视的一个问题。本文就从档案扫描的前期准备、扫描过程、扫描的后续维护这三个阶段出发,阐述对做好扫描工作的几点经验。 相似文献
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高校档案数字化是伴随着全球档案信息数字化运动大潮所产生的概念,简言之,就是将各类载体的高校档案,包括纸质文档、照片档案、实物档案等,通过扫描、录入、转移等多种方式转化成为电子文件,通过接口存储到数据库中管理。对于高校档案工作来说,数字化具有很多的优点： 相似文献
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高校档案利用工作是以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为目的,通过多种途径和方法传递档案信息,实现档案信息价值的过程。它是评价高校档案工作成功与否的关键。近年来,高校档案利用工作尽管在高校的改革与发展中发挥了极为重要的作用,也得到了长足发展,但档案利用工作中存在的一些问题也不容忽视,亟待加以解决。笔者就如何做好高校档案利用工作,谈几点拙见。 相似文献
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随着高校广大师生实践活动的不断丰富,档案的数量不断增加,档案的利用也出现了专题需求、系统利用的特点。这就对高校档案工作提出了更高的要求,档案编研工作是提高高校档案利用率的最佳手段之一。一、编研工作是做好高校档案工作的重要条件首先,用编研成果提供利用,是主动系统提供档案利用的一种有效手段。通过编研,可以增强提供 相似文献
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高校档案工作与高校"学士学位授权评估"存在着密切的关系。高校档案工作是高校评估一项重要的基础工作,可以直接影响评估的过程和结果。高校"学士学位授权评估"也促进了高校档案工作的积极开展。应吸取的教训是:高校重大活动要有档案人员参加;在开展高校特色档案收集上下功夫;必须加强高校档案编研工作。 相似文献
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档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作。档案的类型比较多,有纸质档案、图片、照片、录音、录像带、地形图、地质图及各类工程图纸、设备图等,这就给数字化工作带来很大麻烦,不同的档案数字化的方式不同。本文根据矿山企业档案的特点,谈谈矿山档案的数字化问题。1.文字档案的数字化。对于文字档案的数字化,首先是扫描,扫描时除了正确使用扫描仪外,为了使文字图标清晰要注意选择分辨率和扫描方式。对于一般的文书档案选择300dpi就可以了。扫描方式直接影响到扫描的速度和扫描后文件… 相似文献
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高校科研档案工作是高校档案工作的重要组成部分,也是高校科研工作的重要凭证.高校科研档案是科研活动的历史记录,它记载了科研活动的过程和成果,是储备科技信息和科技知识的主要载体,是科研工作的成果结晶.高校科研档案一般包括科研项目档案、科研成果档案、科研平台档案、科研队伍档案和科研管理档案等5大类别.…… 相似文献
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以评促建、以评促改,以档案工作评估促进档案工作建设,以评估促使档案工作改进,以评估工作完善档案管理。高校档案工作评估,是上级管理部门对高校档案工作很好的监督,通过档案工作评估,健全档案制度、提高全员档案意识,规范档案管理,对高校档案工作有着巨大的推动作用,同时对高校建设发展也有着显著的促进作用。 相似文献
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试论创新高校档案信息服务工作 总被引：5，自引：0，他引：5
知识经济时代,是一个创新的时代。江泽民同志曾经指出:“创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。”高校档案信息服务工作要保持生机和活力,也需要与时俱进,开拓创新。那么,如何创新高校档案信息服务工作呢?笔者认为,以下几点是关键。一、拓展高校档案信息服务的领域高校档案工作是学校的一项重要基础性工作。它应该为学校的教学、科研、管理等中心工作服务,但仅做到这些还不能充分发挥高校档案的作用,也不能搞活高校的档案信息服务工作。高校档案工作者应该放宽视野,拓展档案信息服务的领域,把高校的档案信息服务工作延伸到社会的… 相似文献
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高校档案信息化建设存在的问题及策略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息化建设是近期我国档案事业发展目标,也是高校档案馆的一项主要工作内容。文章阐述了高校档案信息化建设的意义,同时根据实际的工作经验,分析了现阶段高校档案信息化建设存在的问题,提出了高校档案信息化建设的有效策略。 相似文献
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高校档案工作者承担着"为党管档、为国守史、为民服务"的使命与职责。高校档案编研工作是对高校现有馆藏资料的二次加工和再利用。编史修志,不仅承载着高校历史的点滴及精髓,也见证了我国高等教育事业的兴起及繁荣。如何使档案编研工作更好地服务高等教育事业发展,逐渐成为高校档案工作的重中之重。一、高校档案编研工作现状(一)高校档案编研形式高校档案馆馆藏资源丰富,实物、图像、文献等一手资料较多。 相似文献
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新时期高等教育的快速发展,使高校档案工作面临新的机遇和挑战。科学合理地设置档案工作机构,是高校管理工作的一项重要行政行为,同时也是档案工作正常运转的前提条件和组织保证。现以广西高校为例,分析、探讨高校档案机构改革的必要性。 相似文献
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学工作是高等院校的常规性工作,也是高校各项工作的中心。正如一位大学校长所讲,“教学工作是高校的生身立命之本,中心的中心”。从这个意义上讲,高校的档案工作应该、也必须紧紧围绕教学工作去开展。从目前高校档案工作的实际情况来看,也是如此。就馆藏量来讲,十大类档案中,除财会档案(占整个库藏1/2)外,其余九类中馆藏量最大、查档率最高的应属教学档案。下面,结合高校目前档案工作实际,对其档案实体分类做一点粗浅的分析与思考。根据国家教委关于《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》,目前我国高等院校的教学档案,一般… 相似文献
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正高校档案数字化指的就是利用计算机等相关措施把通过鉴选、以前存储在常规载体上的档案内容实施数字化改变且进行再存储、保障、检索利用的系统工作。本文针对高校档案数字化利弊进行深入的剖析:1高校档案数字化概念的背景数字化档案构建指的是把常规的以录音带、纸张、录像带为储存媒介的一系列原始档案资料,经过压缩、扫描转化等措施改变为图片文件、声音文件以及影音文件。比如,黑龙江大学毕业生把档案信息由一些物理载 相似文献
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高校档案利用模式的现状及发展趋势研究 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案是指高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料。高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志,同时,也是国家档案资源的重要组成部分。近年来,随着高校的迅速发展、壮大,包括升格、合并、扩招、综合化,高校办学模式的多样化,高校档案日益呈现复杂化、多样化的趋势。其原有的档案利用模式受到挑战,与时俱进,加快高校档案利用模式改革,越来越具有紧迫性。为此,本文对我国高校档案的利用现状和发展趋势进行了分析,并就如何改进高校档案利用工作提出了三点建议。 相似文献
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数字档案取代传统纸质档案是未来档案工作的发展方向,数字档案已经被越来越多的高校纳入档案工作范围。但数字档案的逐步使用和纸质档案的逐步淘汰需要经历一个相当长的发展过程。毫无疑问,高校档案工作正处在这一过渡时期。这一时期的数字档案管理并不成熟,数字档案和大量的纸质档案同时存在,在档案管理中体现出了新的特征,同时也向高校档案工作者提出了新的问题和挑战。其中数字技术的安全问题尤其值得注意,数字档案的备份以及备份档案的管理也就成了高校档案工作的重要组成部分。 相似文献