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加快档案信息现代化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展，档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而，目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后，严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范， 相似文献
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1产权档案收集范围、归档文件材料的标准,缺乏全国统一的规范性文件随着房地产经济的迅速发展,产权档案工作变得日益重要,工作量也越来越大,传统的管理模式和管理手段已经远远不能适应房地产经济发展的需要。利用现代化的技术设备、服务手段和科学的管理方法,实现产权档案管理现代化已是必然趋势。而标准化是现代化的基础,在收集工作中推行入馆(室)档案标准化,是产权档案实现现代化管理的首要条件。但是,目前关于产权档案的收集范围、归档文件材料的标准,还没有出台全国统一的规范性文件。2001年建设部颁布的《城市房地产产权档案管理办法》… 相似文献
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一．提高档案标准化、规范化水平,推进企业档案现代化管理进程
实现企业档案管理现代化已成为历史发展的必然,而标准化工作开展的好坏,直接制约和影响着档案管理现代化的进程。目前,企业档案信息现代化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件纷杂,这些严重影响了系统整体水平的提高。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施。 相似文献
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地籍档案管理标准化,是实现地籍档案现代化管理的前提条件。地籍档案标准化的内容,包括地籍资源的标准化和案卷组织的标准化两个方面。地籍档案的前身是地籍资料,没有地籍资料的标准化,也就没有地籍档案的标准化。 相似文献
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标准化是企业组织现代化生产的重要手段,是科学管理的重要组成部分,也是我国社会主义建设的一项重要技术经济政策,企业档案工作作为企业管理基础工作的组成部分,当然也要实行标准化管理。档案统计是档案管理中的一项重要基础工作,是了解档案数量与质量、管理情况、发展情况的重要手段。当前,从全国来看,企业档案统计标准化还没有认真开展起来,虽然从1984年起开始建立了全国范围内的档案工作基本情况统计年报制度,但是由于统计指标体系尚未标准化,各地情况不一,对指标涵义理解不清,统计方法和指标单位又不统一,造成统计数字不准,质量不高,基层报表准确率较低的现象普遍存在。因此,档案统计标准化势在必行。 相似文献
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国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管… 相似文献
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众所周知，档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，而如何搞好档案工作规范化、标准化，通过十几年的档案工作实践，我认为做好书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。虽然书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于书是档案的源泉，档案是书的归宿，从某种意义上说，没有书就没有档案，因此，书处理工作规范化、标准化将直接影响着档案工作的规范化和标准化。 相似文献
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应用计算机技术是档案工作适应现代化管理发展的必然趋势；它具有提高档案信息处理速度、扩大档案服务范围、更加方便档案资源开发利用等优势。计算机的普及极大的加快了企业信息化管理的步伐，一切信息只有实现利用，才能产生价值．一切新的办公手段的产生也是顺应社会的发展和企业生存的需要，因此本文着重地论述了企业计算机管理中硬件、软件的配置及网络的管理和信息安全等内容，从而解决了企业对现代化信息大量需求的问题。为企业的加速发展提供了保障。 相似文献
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档案工作涉及各个领域，档案人员不仅要有档案专业知识，熟悉和掌握现代化经济信息科学技术，还要具有比较全面，系统的人理论、科学技术知识，要具有履行专业职责的能力、智力、业绩、学历和资力等，这是胜任和完成专业工作任务的保证。对档案的管理，最终是为了利用，没有利用，就体现不出档案工作的价值所在。档案利用的本质是服务，服务是档案利用的中心环节，是档案部门与社会各界联系的桥梁和纽带，而从特定的视角来看，档案服务的对象是具体的每一个人，是利用。 相似文献
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实现档案数字化管理，不论是在一个企业、一个机关，还是一个档案馆内，档案现代化手段是否齐备，关系到档案数据库建立的成败。长期以来，档案工作人员都是从事纸质档案管理，即使在现代化的信息产业中的档案工作人员，大多数也只是从事档案的接收和管理工作，并不直接从事研究和学习现代计算机技术，对于计算机的技术应用，档案信息、档案资料的来源，档案文件的电子版格式，知之不多，难免使得档案管理主体与档案载体这个客体之间的联系脱节。所以要做好档案数据库工作，为以后的档案工作现代化管理、利用打好基础，首先就是要做好档案管理的现代化技术管理，从档案载体的形成源着手，按现代档案工作的管理控制来做好档案的基础工作，其次要加强人员培训，使档案工作人员成为档案工作和现代化技术的专家，只有这样，建立现代化数字档案管理资源的管理体制才具有了可以实现的条件和基础。实现档案数字化建设要注意以下几个方面： 相似文献
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建设工程档案业务指导工作是城建档案管理机构的重要职能,也是城建档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节,它对推动城建档案事业向标准化和现代化发展,具有重要作用。新形势下,城建档案服务领域不断扩大,建设工程档案种类不断增多,计算机及其他现代化管理技术逐渐应用到城建档案新的领域,这些都对建设工程档案业务指导工作提出了更高的要求。 相似文献
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随着计算机技术的飞速发展，信息化、网络化已成为当今时代的重要特征。各行各业都在努力实现着现代化的管理模式。档案管理工作也逐步由传统的手工管理模式发展为计算机辅助管理模式，乃至今天的网络化管理模式。要真正实现档案的现代化管理，档案工作规范化、标准化则是重要的中间环节，如何推进档案管理信息化、网络化，搞好硬件建设的同时，实现计算机管理，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的基础工作。本文就加强档案管理工作规范化、标准化建设谈点粗浅的看法。[第一段] 相似文献
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数据是计算机管理档案的核心,没有数据、数据量不足或数据质量差都将使整个计算机管理系统失去应有的使用价值. 一、标准化、规范化是数据准备的基础 标准化是组织现代化管理的重要手段,在具体工作中应以国家标准、行业标准为准则,根据实际情况,制定并完善本…… 相似文献
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现代化的企业需要现代化的管理,现代化的管理必须有现代化的手段。企业档案信息化,给我们企业提供了一个运用现代化手段管理企业的可能和条件。从这个意义上讲,档案信息化是企业走向现代化管理的必由之路。所以,我们一定要提高对企业档案信息化重要意义的认识。去年,中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》(中办发〔2004〕34号),国家档案局中央档案馆印发了《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》(档发〔2005〕1号)。这两个文件对档案部门来说非常重要,对档案工作来说就是要加强信息化、数字化建设… 相似文献
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杨安莲 《信息管理(上海)》2003,16(3):38-41
本文对“档案工作现代化”这一概念的内涵和外延进行了分析与阐述，其内涵包括四个方面的内容：一是创新的档案工作理念，二是先进的档案工作手段，三是科学的档案工作管理，四是高素质的档案工作人员。其外延包括档案业务工作自动化建设、档案工作标准化建设、档案工作信息化建设和档案工作中现代管理机制与方法的引进。 相似文献
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档案信息化建设的问题与对策 总被引：5，自引：0，他引：5
档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。 相似文献
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档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作,才能为企业的发展服务。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们一方面要注意解决好立卷方法问题,有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,有利于档案规范化管理。有了这两个先决条件,才能做好档案为企业服务工作。 相似文献