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论电子文件的螺旋式生命周期 总被引：5，自引：0，他引：5
关于电子文件生命周期的讨论已经有较长一段时间了，但直到目前也还存在诸多潜在的问题需要作进一步探讨。１关于传统文件生命周期理论的依据和合理性２０世纪９０年代，电子文件大量产生，相对于电子文件的载体形式来说，具有实物形态和非数字格式的文件可以称为传统文件。人们发现传统文件运动过程存在周期性，加以研究并提出了文件周期讨论。传统的文件生命周期理论是１９４０年美国档案学者菲力浦·C·布鲁克斯在《我们应当保存什么样的文件》报告中首次提出的。１９５０年伦敦大学的艾利斯在第一届国际档案大会上提出了文件生命的“三… 相似文献
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1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔 相似文献
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20世纪80年代,外国文件生命周期理论传入我国后,档案界的学者对此进行了热烈而认真的研究。本文试图从现实价值的角度,探讨文件生命周期理论对我国文件,档案工作实践所具有的指导意义。 一、文件生命周期理论是世界档案工作者的共同理论财富 1941年,美国海军部建立了世界卜第一个文件中心。我们知道,建立文件中心是二战后,西方国家为了解决文件的“雪崩”问题而建立的一种介于政府机关和档案馆之间的中间性机构,由于建立了该机构,可以使政府机关和私人企业摆脱大量非现行文件的沉重负担,提高工作效率,降低文件保管费用。因此,这种机构受到愈来愈多国家的欢迎,其分布遍及欧洲、美洲、亚洲、非洲和大洋洲。 文件生命周期理论虽然最早是由西方档案学者提出的,然而我国在该理论传入之前,早就进行了类似的研究,如曾三同志早在1962年就阐明了关于档案形成 相似文献
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档案自然形成规律和文件生命周期理论都产生于上世纪中叶。在我国，档案自然形成规律提出后的半个世纪以来，遵循‘档案自然形成规律”已成为档案工作者不变的信条，学界奉之为圭臬。在欧美，文件生命周期理论已成为文件中心这一独具特色的档案中间保管机构的坚强理论基础，经过几代档案学者的不断发展创新，文件生命周期理论成为世界档案学界影响最深远的理论之一。这两种理论都是对档案（文件）运动客观规律的揭示，然而由于不同的国情，“档案自然形成规律”与文件生命周期理论在产生背景、理论基础、实践基础上存在明显差异，本文试逐一比较说明。 相似文献
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文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。 相似文献
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一、文档一体化与文件中心的理论依据及其必要性所谓文档一体化,就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理,统一成一个有机整体进行管理,而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。国内学者一致认为,它的理论依据是文件生命周期理论。文件生命周期理论告诉我们,文件从其产生形成到最终销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程。这一过程可分为若干阶段。由于各阶段有其不同的价值、作用和特点,各阶段文件存在着与之相对应的保管地点和存放方式。国内外学者对周期理论阶段划分不一… 相似文献
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文件生命周期理论是西方档案学家对现代档案学理论研究的一个重大贡献,它被欧美档案学界誉为“构成现代档案学的基本里程碑之一,是现代档案学形成的重要标志。”在20世纪80年代,文件生命周期理论传入我国,一些学者结合我国档案学理论和实践,来认识和评价该理论,希望能够用来指导我国的文件管理和档案管理工作。文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。所谓文件生命周期,即是文件从其产生经过现实执行效用的实现而被暂时保存起来,直到全部使用目的已经达到再无价值而被销毁,或者因为还具有永久保存价值而转化成档案… 相似文献
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文件中心中国化障碍探析 总被引：1，自引：0，他引：1
文件中心以其经济、高效在国外受到普遍欢迎,被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。然而,在国内,十多年过去了,文件中心仍屈指可数,是什么原因阻碍了文件中心在我国的普遍建立呢?笔者认为有理论和实践两方面的原因。 一、建立文件中心在理论上的障碍分析 1.文件中心与文件生命周期理论的关系是否适用于中国 目前不少学者认为文件生命周期理论不能成为建立文件中心的理论依据,进而认为我国不能建立文件中心。对此,笔者有不同看法。 笔者认为,文件中心和文件生命周期理论是相辅相成的,文件中心是文件生命周期理论的实践基础,而文件生命… 相似文献
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共性与差异——文件生命周期理论与档案自然形成规律比较研究 总被引：1，自引：1，他引：0
八十年代中后期，随着学术交流的频繁，中外档案学的两个重要理论，我国的档案自然形成规律和西方的文件生命周期理论之间逐渐发生了交流与对话。对于它们之间的关系，我国档案学界存在很多不同的看法，有的学者认为“我国60年代提出的‘档案形成规律理论’与外国提出的‘文件生命周期理论’有什么不同呢?我看没什么本质区别。”①也有的学者提出“档案自然形成规律并非文件生命周期理论”②。同是文件、档案管理的指导理论，我认为两者之间既有共性又有差异，对此，笔者谈一点自己的看法，以期有抛砖引玉之效。一共性论述文件生命周期理论… 相似文献
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美国华盛顿国家文件中心探析 总被引：1，自引：0，他引：1
在美国的档案工作体系中，文件中心(Records Center)是非常关键的中间环节。根据美国档案界通行的文件“生命周期”(Life Cycle)理论，非现行的机关文件在“立卷”之后，并非马上“归档”给档案馆，而是先移交文件中心代为保管，并提供利用，直至文件保管期满以后， 相似文献
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一、从文件生命周期到档案运动周期所谓文件生命周期,是指文件从产生、完成现实效用被暂时保存起来,直到其全部使用目的已经达到再无价值而销毁,或者因其具有永久保存价值而转化为档案被永久保存起来的过程。对于文件生命全过程的划分,国内外学者有不同的看法,有的档案学者将文件生命过程分为现行、暂存和永久保存三个阶段;有的档案学者则将文件生命周期划分为文件形成、使用和维护、鉴定和选择、文件的档案管理四个阶段。我国档案界在研究文件生命周期理论时也基本上都是根据文件价值的变化划分文件运动阶段,并且大多数人同意陈兆教授的… 相似文献
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理论联系实际的现实课题——关于文件生命周期理论和“档案运动周期”的几点思考 总被引：3，自引：0，他引：3
近年来,关于文件生命周期理论能否及如何结合我国实际的问题,在我国档案界引发了不少分歧意见。有人认为,该理论存在局限性,不宜评价过高;有的认为,它对中国不适用,不宜“中国化”;还有的认为,中国已经有了自己的档案自然形成规律理论,故而没有必要再以文件生命周期理论为指导,它最多只有借鉴意义;《档案学通讯》1999年第1期上发表的刘东斌的《试论档案运动周期与档案价值周期——兼论文件生命周期理论不适合我国档案工作实际》(以下简称刘文)更认为,文件生命周期理论仅仅是文书学范畴的理论,并未揭示档案的运动规律,因而提出了“档案运动 相似文献
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林清澄、刘秀荣同志最近在《中国档案》１９９９年第１２期上发表了《文件生命周期理论不是万能的》,读罢此文,深感有必要再就所谓的“文件生命周期理论”讲几句话。一、还是称:“文件生命理论”更恰当。潘连根先生在《中国档案》１９９９年第５期上,发表的《如何认识“文件生命周期理论”》称:“如根据笔者掌握的材料分析,国外虽流行‘文件生命周期’这个概念,但原来并无‘文件生命周期理论’的提法,是何嘉荪先生在《文件生命周期理论及对我们的启示》一文中首次将其称为理论,……”是不确切的。国外,早在何氏之前（依潘氏所引,何氏的《文… 相似文献
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谈谈“文件论” 总被引：3，自引：10，他引：3
所谓“文件论”，就是有关文件的理论。它主要是研究文件的性质与功能、形成与运动规律，文件的综合管理以及与档案关系的理论。张昌山在《略论“大文件学科”》(《档案学通讯》1997年第3期)一文中指出：“新的文件理论中最值得注意的有两种：一是国外学者提出的‘文件生命周期理论’……。二是国内学者提出的‘文件论’。‘文件论’是对‘文件生命周期理论’的进一步丰富和发展。综合起来看，‘文件论’既从纵向描述了文件运动的过程性、阶段性及互动性，也从横向考察了文件现象的多样性、多元性和普遍性；既从表层肯定了文件存续所必需的体式与程序，也从深层揭示了文件的基本属性和价值规律。 相似文献
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评外国文件生命周期理论 总被引：1，自引：0，他引：1
外国文件生命周期理论是现代档案学的基础理论之一。它是研究文件从产生到最终被销毁或永久保存的整个生命运动过程及其内在规律的文件、档案管理理论。文件生命周期的“文件”是个大文件的概念,含现行、半现行、非现行文件。这一理论发端于２０世纪４０年代初,公布于５０年代初,发展于８０年代中期。文件生命周期理论的缘起是４０年代初,美国对进馆文件的鉴定以及对文件中心这一新事物的研究。在各国不同的文件、档案管理模式的基础上,相继出现了对文件生命阶段划分的不同模式。本文拟就外国文件生命周期理论的产生、发展及其不同模式作一… 相似文献
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文件生命周期理论三流派及在中国的"适用"之争 总被引：3，自引：0，他引：3
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什么是文件生命周期呢?美国档案学者詹姆斯·B·罗兹认为:"是指从文件的产生,经过作为履行组织职能的工具进行活动和工作的阶段,一直到其现实效用的消失,或者当其全部使用目的已经达到时,对其进行销毁,或者因其具有永久保存的价值,而把它们作为档案,赋予新的使命的整个周期."他还把该周期划分为四个阶段:A.文件的形成.B.文件的利用和维护.C.文件的处置.D.档案管理.前三个阶段又同隶属于文件管理阶段,与档案管理阶段并列为两大阶段.(1)中国档案学者陈兆祦先生认为:"文件从其产生到成为档案以至消亡是有一个过程的,这个过程就是文件的运动周期,也可以称它为‘生命'周期."(2)换言之,文件从其形成、使用到(因丧失保存价值而)被销毁,或作为档案永久保存并继续实现其社会价值的完整运动过程,就叫做文件生命周期.这个生命周期应该把文件保存在机关档案室(或文件中心、联合档案室、中间档案馆)和国家档案馆(或其他终极性档案馆)这两个阶段都包括在内. 相似文献
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对"文件生命周期"理论与"文件中心"争论的思考 总被引：2，自引：0，他引：2
“文件生命周期理论”是一定客观历史条件下的产物。有其内在的合理性。市场经济环境是“文件生命周期理论”与“文件中心”这一管理模式的“母体” ,受市场经济环境诸因素的约束。有关“文件生命周期理论”与“文件中心”争论的焦点 ,集中在“是否适合我们的‘国情’。”笔者提请诸位学者应该透过表象 ,关注一下“文件生命周期理论”与“文件中心”管理模式产生的客观环境与我国社会改革发展方向之间是否存在着一定的内在联系?将这一争论引向更深层次 相似文献
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透析文件中心的中国化 总被引：1，自引：1，他引：0
1923年,比利时的档案学者库维利尔最早提出了建立文件中心的想法。1941年美国的两位档案学者里赫·艾默特和罗伯特·巴默尔在海军部附近一个废弃的啤酒厂原址上将其付之于实践,诞生了世界上第一个文件中心。此后,它以其经济、高效的优越性,迅速被欧美发达国家和相当数量的第三世界国家所效仿,成为一种国际性的普遍范式。20世纪80年代,这一“现代最富生命力的新型档案机构”被介绍到我国,并在档案学术界引起强烈的反响。其中,呼应与歧见,推崇与反对交织并存,个别地区则迈出了可贵的实践步伐。但从甘肃永靖县创办第一个文件中心开始,15年时间… 相似文献