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进行档案信息化建设,是一项关系档案事业发展全局的战略举措,必须纳入国家信息化建设的总格局,同步进行,协调发展.与此同时,档案信息化的建设又应遵循其自身具有的基本规律和特点.王刚同志最近强调,在档案信息化建设工作中要坚持三条基本原则,即文档一体化原则、归档双轨制原则和确保网络安全的原则.这是进行档案信息化建设的过程中要着重把握的重要指导思想.
一、文档一体化原则
多年的实践证明,机关的档案信息化建设必须以文档一体化为前提.必须把档案信息化纳入机关办公自动化的总格局之中,与办公自动化融为一体,同步进行,协调发展. 相似文献
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文档一体化管理就是以文件生命周期理论为指导,借助计算机及网络技术,从系统论的角度出发,对文书工作和档案工作进行统筹规划和科学管理,使之实现系统化和规范化,从而发挥各自以及总体的最大效能,确保从机关现行文件直至馆藏档案管理的高效和优化.[1]近年来,随着文档一体化管理在地方机关单位的广泛实施,如何稳步有序地推进军队文档一体化管理成为值得关注的问题. 相似文献
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文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中仍然普遍存在着将文书、档案分别看待,没有真正将文件管理与档案管理衔接起来的现象.造成这种现状的原因很复杂,有管理体制问题,人员素质问题,也有经费问题等等.但我认为文档一体化是文书处理、档案管理的发展方向.特别是在信息化社会的今天,我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题,迎接信息技术给档案界带来的挑战. 相似文献
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公文与档案主题标引制度改革 总被引：1，自引：0，他引：1
公文管理是档案工作的基础，要做好档案工作必须首先对公文处理过程实施超前控制。因而，在我国有关档案工作的法规中，历来都把对现行公文管理的监督和指导纳入机关档案部门的基本职责之一。实行文档一体化管理在学术界早已是不争的事实。... 相似文献
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推行档案工作规范化标准化的必要性和对策 总被引：1，自引：0，他引：1
一、文档一体化与文件中心的理论依据及其必要性 所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。国内学者一致认为：它们的理论依据是文件生命周期理论。 相似文献
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档案行业标准<归档文件整理规则>已于2001年1月1日起正式实施,目的是加快机关办公自动化进程,减轻机关文件处理部门立卷工作的压力,实现机关文档的一体化管理,这对档案馆的工作提出了新的发展要求,要求档案馆的档案管理工作实现档案信息化,逐步建立数字档案馆,这是档案工作发展的趋势和今后工作的目标. 相似文献
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文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。 相似文献
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1 推行文档一体化管理 文档一体化,是档案管理工作的发展趋势.随着办公自动化程度的不断提高,档案和档案工作正发生着诸多变化:一是档案的载体发生着较大变化. 相似文献
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随着国土资源管理办公自动化系统(以下简称国土资源OA系统)的不断深入应用,如何推进国土资源管理档案信息系统(以下简称国土资源档案系统)与国土资源OA系统的无缝链接,实现文档一体化管理,是当前国土资源管理机关文档信息化建设的一个重要内容.结合常州市国土资源管理局应用“常州国土资源管理档案信息系统”的实践,笔者谈谈对国土资源档案系统与OA系统无缝链接工作中的一些注意事项. 相似文献
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文书、档案工作在机关事务管理工作中具有工作内容的一致性、相关性及其联系性等特点。从科学、规范的管理角度出发,为更好地发挥文书、档案在机关整体运行中的作用,提高办事效率,克服目前文书、档案工作中存在严重脱节的弊端,应充分利用现代技术手段,使两者在业务范围、岗位职责等方面实现有机结合,达到文档一体化管理。 相似文献
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文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动, 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势. 相似文献
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随着计算机的普遍应用,单位在处理公文活动中,已逐步应用计算机编制程序来完成公文制发过程,现在单位应用的OA办公程序已将公文从制发到归档形成了一整套流程,客观上已形成"文档一体化"管理.所谓"文档一体化"就是从文秘工作的全局出发,在公文生成、制发、归档、输送档案馆的全过程,使用"文档一体化"计算机管理系统,一次输入,多次输出,从公文产生到形成档案到进馆的每一个环节上,既要体现公文生成的质量要求,以要体现档案保护、利用、移交的质量要求,使文档实体生成一体化,管理一体化,利用一体化,保护一体化,移交一体化,实现文秘工作和档案工作的规范衔接. 相似文献
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随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程中，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出，做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。 相似文献
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一、实施文档一体化管理的主要步骤
(一)文件的整理
在实现文书工作与档案工作规范化、标准化的基础上,文档一体化管理系统要符合国家档案行业标准<归档文件整理规则>的要求,以“件“为档案基本保管单位,这是实行文档一体化管理的必要前提,也是档案工作的一种创新,是一种科学的管理方式,符合档案工作的发展趋势.…… 相似文献
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一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规… 相似文献
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要使高校的文书档案工作向更高层次发展,必须注意把文书工作与档案工作有机地结合起来,利用网络运营的优势,促进文档一体化科学管理模式尽早形成。(一)当前高校文书工作与档案工作现状首先,计算机和网络技术的开发与管理方式不协调,制约了档案管理现代化的发展,人为地隔离了文档之间的密切联系和信息的相互利用,给网络技术在档案管理中的应用设置了障碍。计算机网络化在档案工作中的应用首先涉及数据源问题。由于现实工作中文档之间的计算机管理都是单兵作战,相互之间没有统筹规划、相互协调的过程,使档案系统的计算机管理存在着人为重复录入、费时费力的尴尬局面,不仅没有提高生产率,反而大大增加了档案工作的复杂性。其次,计算机技术的开发应用,应辅之以管理方式的相互配合使用,高 相似文献
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电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的. 相似文献
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文件生命周期理论对机关文档管理的启示 总被引：7，自引：0，他引：7
文件生命周期理论作为文件、档案一体化管理的理论基础 ,目前已被我国越来越多的档案学者所认同。然而 ,仅仅停留在理论层面的探讨是不够的 ,还需要从实践的角度来分析和验证文件生命周期理论对我国机关文档管理的应用价值。笔者认为 ,针对当前电子时代的特点 ,结合我国机关文档管理的现实状况 ,遵循文件生命周期理论来指导机关文档的一体化管理 ,不仅有利于树立全新的管理理念———全程管理与前端控制的协调统一 ,而且有利于建立新型的管理机构———经济、有效的文档中心。 相似文献