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《归档文件整理标准》（以下简称《标准》）在我公司推行已近一年。在这一年的实践中，我们深刻地体会到《标准》解决了文书档案工作长期困扰我们的难题，同时我们也针对我公司的实际情况依据《标准》做了一些改进。１．《标准》取消了案卷，简化了整理环节，便于流动频繁的档案人员（特别是新手）掌握。传统的立卷方法要求按“六个特征”立卷，这不仅要求档案人员既要熟悉本单位的业务，又要具备一定的实践经验，而且完全取决于档案人员对文件内容和案卷质量标准的理解，因此，档案人员的业务素质直接影响立卷质量。《标准》取消了案卷，实… 相似文献
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按有关管理部门要求,干部人事档案案卷必须整理装订成册。但经过多年的工作实践,笔者认为,为便于做好干部人事档案的管理工作,维护好档案的原貌,干部人事档案可采取整理成册(卷)不装订的方法。一、干部人事档案案卷不装订的优越性1.给整理工作带来较大方便。干部人事档案整理工作与其它档案(除职工档案外)整理工作的一个显著区别是:干部人事档案不是整理一次就能结束的,而是要随着一个干部的成长经历中形成的归档材料的不断补充,每隔二、三年就得整理一次。就一个干部的档案来说,从其参加工作起,直至退休为止,少则要整理七、八次,多则要整理… 相似文献
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一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费. 相似文献
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根据国家档案局、中央档案馆档函[1999]127号件《关于印发〈全国民国档案案卷级目录采集方案〉的通知》精神，为完成国家档案局、中央档案馆统一布置的民国档案案卷级目录数据采集、报送工作。自治区档案局于2000年8月建立了全区档案目录中心机构，制定了《广西民国档案案卷级目录数据采集方案》， 相似文献
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目前执行的《科学技术档案案卷构成的一般要求》为2008修订，2009实施。该要求前后经历2次修订，为各个时期科技档案规范化管理提供有力支撑和保障。本文以2008修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》为研究对象，详细探讨其修订背景及过程、原则及思路、内容及评析，以及修订特征及建议等，全面探讨该要求修订的各个方面内容，并就进一步修订和完善提出几点思考，为进一步规范科技档案管理，提高管理能力和水平提供有益探索和思考。 相似文献
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我们对归档案卷装订方法的传统要求是必须用线装订成册,装订时要求将文件折叠整齐,边沿过窄不便装订的文件还要补贴加边,过宽的要剪裁、切割。这样做虽然能使案卷整齐美观,却严重破坏了档案的原貌。 一、对过宽的档案剪裁、切割无异于是对档案进行了一次伤筋动骨的大手术,破坏性极大。…… 相似文献
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长期以来,档案部门在整理科技图纸时大多采用将不同幅面的图纸统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)大小后再装订成卷的方式,这种整理方式虽然具有案卷整齐、图纸不易散乱的优点,但也存在着许多不足。主要表现为:其一,不便于利用,极易造成图纸的撕裂、损毁。特别是利用过程中需要复制某张图纸时,经常需要拆卷。近几年在库藏档案的数字化处理过程中,已装订图纸的重新拆卷更成为前期准备工作中必不可少的一个环节。其二,借阅某一张图纸时,需要将整个案卷借出,不利于档案的保密。其三,图纸剪裁、打孔、装订成卷费时、费力、费料,增加了档案人员的工… 相似文献
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一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面， 相似文献
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《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—2008(以下简称《科技档案构成要求》(2008))中高度概括和阐述了卷内科技文件页号编写的要点和技术,其中案卷内科技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页和 相似文献
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根据《全国民国档案案卷级目录采集方案》,到2004年,全国民国档案案卷级目录的采集工作将要完成。当前全国各级档案馆都在进行报送目录的准备工作。这次报送的目录要求是根据《民国档案目录中心数据采集标准》进行规范处理过的目录,并且必须根据《民国档案机读目录软磁盘数据交换格式》(以下简称为《磁盘数据交换格式》)录入计算机,以磁盘方式报目。以往我们对民国档案的分类是采用人工分类办法,而传统的人工分类由于档案管理人员的专业水平不一, 相似文献
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在档案整理过程中 ,立卷人员往往会遇到这样的文件 :它们或有破损 ,或纸质很差 ,或幅面过小 ,或在装订线处写有字迹等。对于这些“不合格”文件 ,如果直接装订 ,往往会造成案卷中的文件脱页 ,或将有用信息装在卷脊中 ,降低案卷的质量 ,也不利于档案的保存和利用。因此 ,我们在装订这些文件之前 ,要对其进行“贴边”处理 ,以便于装订。在我们实际工作中 ,由于上述“不合格”文件大量存在 ,如果不进行“贴边”处理就难以装订 ,因此立卷人员一般都会进行“贴边”处理工作。但在操作过程中多数人往往忽视对材料的选择和操作的规范性。特别是在基… 相似文献
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目前档案整理中常见的装订方式，除传统的缝纫式外，还包括粘接式（如裱糊浆糊、热封胶）、铆接式（如热压胶管）、挤压式（使用变形材料，如钢夹、塑料夹等）以及不装订状态下的直接套装式。在应用《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）时，上述装订方式和装订材料各有利弊。这些方式都适用于归档文件整理工作，对不同形式的归档文件来说，关键在于装订材料的材质及其成本。下面就装订方式和材料进行简单的分析。 一、缝纫式 传统立卷方法中，案卷装订都采用“三孔一线”方法。但在机关档案部门应用《规则》后，“三孔一面”的装订方法… 相似文献