共查询到20条相似文献，搜索用时 62 毫秒
1.
1.思想源于实践.随着计算机技术和互联网的应用普及,特别是办公自动化系统(OAS)、管理信息系统(MIS)、计算机辅助系统(CAS)的使用,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件:电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些电子文件归档后即形成电子档案,但人们却往往忽视这些档案的收集与管理. 相似文献
2.
正引言在社会信息化进程中,信息资源越来越多的以电子化形式存在。档案已不再是以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案。同时,将计算机技术和互联网技术应用到档案管理工作已并非是传统档案管理的延伸,而是档案管理中的一次实质性的飞跃和发展[1]。自20世纪90年代起,电子文件逐步成为档案学界关注和研究的热点。本文拟以国内电子文件研究文献为基础,采用文献计量学方法,对近20年来我国电子文件研究的现状和进展进行统计分析,探索电 相似文献
3.
网络环境下档案信息管理安全体系初探 总被引：1，自引：0，他引：1
网络环境下档案信息安全管理应以信息技术为支持,对机构内产生的电子文件、档案部门保存的电子档案进行安全严谨完善的组织和管理,防止电子文档在网络传输、介质存储和提供利用等过程中被故意或偶然的非法授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统识别、控制,确保电子文件的保密性、完整性、行政有效性和法律证据性.档案信息安全管理必须融合管理与技术要求,实现电子文件前端控制和全程管理. 相似文献
4.
计算机在档案系统的应用产生了大量的电子文件，随着办公自动化程度的不断提高，更使其比例迅速扩大，以纸为现行文件主导介质的现象正在转变为以电子文件形式的主导介质，给传统的以纸质为工作对象的档案界提出了一个极大的挑战。当 相似文献
5.
随着办公自动化的深入发展,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮年和多媒体等电子文件.如何切寮有效地把这些电了文件保存下来,使其转化为电子档案信息是广大档案工作者目前需要解决的问题. 相似文献
6.
随着河南油田办公自动化系统"一期"、"二期"的推广应用,电子公文大量产生,其重要性和利用的方便性日益凸现.电子文件归档后形成的数字档案在档案管理中所占的地位和比重也迅速上升.电子文件作为一种新型的记录形式,异于传统的纸质文件.一份完整的电子文件,不仅包括内容信息,还包括元数据和背景信息.针对河南油田机关档案工作长期以来以纸质文件为基础建立的传统管理模式,必须适应企业信息化建设的需求,改变管理模式,为企业提供更有效的档案服务. 相似文献
7.
随着计算机技术的快速发展和办公自动化的日益普及,人们已进入了网络信息化时代,信息的发布与共享不再受时间和空间的限制,网络资源每年都在以指数级规律急剧增长,信息资源极为丰富,采用网上办公的高校越来越多,由此产生了大量电子文件,因此电子文件的管理和归档成为档案部门亟待解决的课题.研究电子文件,做好电子文件收集、整理、保护和利用,也成为了档案部门的当务之急.…… 相似文献
8.
随着全球化、信息化和网络化时代的到来,因特网的全球性、开放性、共享性、动态性发展,使得任何人都可以自由地介入Internet。电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件。 相似文献
9.
随着计算机技术的快速发展和办公自动化的日益普及,人们已进入了网络信息化时代,信息的发布与共享不再受时间和空间的限制,网络资源每年都在以指数级规律急剧增长,信息资源极为丰富,采用网上办公的高校越来越多,由此产生了大量电子文件,因此电子文件的管理和归档成为档案部门亟待解决的课题.研究电子文件,做好电子文件收集、整理、保护和利用,也成为了档案部门的当务之急.…… 相似文献
10.
11.
现代信息技术给档案工作者注入了新的内涵,使档案工作更有挑战性.首先是信息载体形态从纸质大量向电子介质过渡,许多有价值的档案信息不一定以正式文件的形式归档,而是以电子形式发表于网络上;其次是信息的获取更趋于智能化、个性化和多样化.因此,现代的档案管理需要一支高素质的档案工作队伍,除了熟知档案管理的业务知识和熟练的工作技能,同时必须具备计算机应用和网络应用的知识和能力,学习和掌握现代化信息管理知识,以档案信息资源建设为基础,网络化管理与利用为核心,实现信息资源共享为目的,才能真正实现档案价值. 相似文献
12.
机关、企事业单位在职能活动中产生了大量电子文件,不少地区和单位数字化档案和电子文件的数量在信息总量中所占比重已逐渐超过传统纸质档案文件. 相似文献
13.
电子档案是由传统档案数字化的结果,同时也可以是办公自动化后产生的电子文件,都是计算机产生的文字、声音、图片、视频等信息的集合,其管理和使用都需要借助专门的设备.电子档案的出现,改变了传统档案事业的工作方式和管理模式.对电子档案的使用和管理,都需要了解其特征.
1 电子档案的特征
电子档案不同于传统的纸质档案和实物档案,它有自己的独特特征: (1)电子档案的不稳定性,其主要是存储在磁介质上,主要有磁盘、光盘、磁带等.这种介质容易受到震动、磁信号的影响,载体结构稍微变化,就有可能造成数据的丢失和破坏,这对电子档案保存的环境有严格的要求. 相似文献
14.
随着计算机及网络技术的飞速发展 ,我单位基本上实现了现代化办公 ,报纸的采编、文件的起草都已经脱离了手写稿 ,取而代之的是大量的电子文件的产生 ,接收大量的电子档案将是档案工作的新内容 ,因此 ,如何加强电子档案管理已是一个迫在眉睫的问题 ,根据本单位的实际情况 ,我认为应从以下几方面工作着手 :一、以磁盘或光盘为介质存储电子文件为了保证电子文件的完整性 ,需要把微机形成的各种有用信息都用磁盘或光盘进行存储 ,这样利用时就不用像传统的档案室管理那样 ,先查文件目录 ,再去库房查找档案材料 ,而是利用者不用出办公室 ,打开微机… 相似文献
15.
近年来,随着电子计算机的迅速普及和计算机网络技术的飞速发展,办公自动化的程度不断提高,产生了大量的电子文件。如何对电子文件、电子档案进行归档和管理已经成为档案管理者亟待解决的问题。一、电子文件的概念、种类、特性电子文件是指“能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网上传送的数字代码序列。”电子文件的种类有不同的划分标准,以“载体的异同”划分标准,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;以“文件的不同用途”分,又可以把光盘文件、硬盘文件、软盘文件、磁带文… 相似文献
16.
电子文件自身特性决定了其存在较其他传统存贮介质更不稳定、更容易损坏的风险,为此,有必要对电子文件实施专门管理.一、高校电子文件管理工作现状据调查,河南省高校2002年"档案部门计算机装备率为90%,产生的电子文件数量在10个GB左右,建有档案数据库的只占8.7%,有3%的单位保存有电子文件,类型只有文本型. 相似文献
17.
“电子档案”概念新解 总被引：3，自引：0，他引：3
在电子文件的研究过程中,有以电子文件代替电子档案的现象,但电子档案和电子文件是不同的概念.本文通过比较分析,得出新的电子档案的概念,并对电子档案的归档、元数据、认证信息、封装形式等方面的属性做了分析. 相似文献
18.
电子文件档案作为一种新兴的档案形式,具有传统档案所无法比拟的优越性,同时,也有一定的局限性。因此,如何根据形势发展的需要做好电子文件档案的收集与管理工作,是每个医院档案工作者面临的新课题。一、医院电子文件档案的特点医院电子文件档案,是指在医院使用计算机作为工具,进行各项管理和医疗活动过程中产生的以计算机磁盘、光盘等化学磁性材料为载体的文件。主要有电子文件、电子报表、电子图纸等。电子文件档案的全部信息是以数字代码的 相似文献
19.
20.
信息化社会的到来,促使长期以来作为信息主要承载形式的档案存储介质发生了巨大变化．产生了大量以磁盘、光盘等形式为介质的电子档案。如何加强电子档案管理,确保电子档案的有效保管与利用,已成为档案工作者面临的一个全新课题。 相似文献