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在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。 相似文献
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新型载体档案的分类方法的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法,在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别,提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。 相似文献
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对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法，在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别，提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。 相似文献
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随着计算机技术在科学研究领域里的广泛应用,科研电子文件急剧增加,形式多种多样.这种新型的信息载体既给传统的科研档案管理带来了新的挑战,也给科研档案信息的开发利用提供了新的机遇.本文拟通过对科研电子档案形成特点的分析,探讨科研电子档案的管理与利用问题,以期有助于基层科研档案管理工作. 相似文献
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随着科学技术的进步,计算机网络的快速普及与电子信息的迅速发展,以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域,在提高档案信息的时效性,增强档案的社会服务功能的同时,不可避免地给档案的安全工作带来了一些新的变化。 相似文献
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一、电子档案面临的问题
长期以来,文书档案一直是档案工作的重点。以往国家有关林业的法规和方针政策,上级党政机关对林业工作的直接领导和具体指导文件都是纸质的,是构成文书档案的主体。现在,这种文件已经由纸质文件发展到电子政务阶段,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域。以磁性材料和光学材料为载体的电子档案, 相似文献
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随着时代的发展,科学技术的进步,记载档案的载体也丰富起来。传统的档案多为纸质档案、声像档案。用手写、印刷、摄影、录音、录像等多种形式,“收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用”则构成了传统档案管理工作的主要环节。随着计算机几电子信息技术的飞速发展和普及,产生了众多采用二进制代码形式实现记录,可通过计算机进行操作、传输、存储等处理的“电子文件”。 相似文献
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办公自动化后,越来越多的原始记录,不再采用传统的纸张形式,而是用光盘等载体来存储。体积小、存储量大是光盘最显著的特点,电子文件的存储密度大大高于以往各种信息存储介质。目前1GB光盘可存16开的资料4万页,可存储5.1亿文字,可见存储功能之巨大。因此光盘作为电子档案的载体,可节省存储空间,便于档案的安全保管和利用。电子档案的出现,大大提高了档案工作的工作效率。长久以来,人工管理是文件、档案管理的基本方式,从档案工作收集———整理———鉴定———保管———统计———检索———利用到编研这八大环节。这些程序由手工操作需… 相似文献
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通过电子计算机利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对有关文件材料进行处理,由此产生了电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,推动了档案管理现代化水平的提高,进而促进了档案利用工作的发展。一、电子文件的归档与鉴定电子文件是数字化的,存储在计算机的外存储器 相似文献
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2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在档案管理中的区别传统的纸质档案在形成过程中,首先是对归档的文件进行档案编目,包括档案著录、标引和组织、编织目录的工作,其主要目的是为档案保管和提供利用。而电子文件它是在数字设备及环境中完成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅 相似文献
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正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成 相似文献
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档案管理中电子文件的归档工作 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件与传统纸质档案的载体形式、特性均有较大的差异,其必然对档案业务归档工作产生很大的影响。本文从电子文件归档方式和途径的选择入手,对电子文件的归档工作进行了阐述 相似文献
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随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远影响。 相似文献
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正信息时代数字技术的广泛应用,给传统档案工作带来了前所未有的冲击。做好电子文件与档案工作的对接成为档案工作者必须面对和解决好的重要课题。一、电子文件给档案工作带来的影响(一)对档案管理工作的影响。电子文件依靠计算机设备存在,其对档案工作产生的深远影响主要表现在以下六个方面:第一,对管理者的影响。电子文件的独特存储方式,要求管理者不仅熟练掌握电子文件的存储要求和使用技能,还要对载体的构成、存放环境和 相似文献
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如今,传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位,但电子文件正在兴起,数量正在增多,使用范围正在扩大,而电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作,已经作为一个新的课题摆在我们面前。一、电子文件与电子档案鉴定的区别与联系电子文件和电子档案鉴定的区别是以区分电子文件和电子档案两个概念为基础的。电子文件和电子档案的关系,应该就是文件和档案的关系,即档案是文件有条件转化来的。电子文件的鉴定,主要是在归档前,电子文件形成部门在档案部门的协助下,对归档的电子文件内容进行鉴定。鉴别电子文件的价值,同时对其记录的载体进… 相似文献
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外部环境对电子档案和纸质档案保存寿命影响差异及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别正是电子时代档案保护技术所要探讨的内容。 相似文献
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文件转化为档案的三个条件在电子时代的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
电子时代的来临,使电子文件与电子档案极有可能成为社会文件、档案的主导形态。明确认识电子文件转化为电子档案的条件,就可以辨别二者的重要区别与联系,有利于了解电子档案的形成规律,有助于完整地收集电子档案、科学地鉴定档案价值、自觉做好档案工作。因此,本文尝试性地探讨了电子文件向电子档案转化的条件问题,得出传统的文件转化为档案的三个条件在电子时代依然适用的结论。 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献