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目前,我国对电子文件的法律和标准规范的建设还存在诸多问题,法律方面主要存在部分法律内容交叉且惩处不一,在《档案法》方面缺乏对《信息法》的借鉴。制定标准方面主要表现在电子文件收集不齐全、背景信息与元数据采集标准不完整、信息安全认证标准不健全等问题,产生这些问题的根本原因是电子文件法律标准体系的缺失,而这些法律和标准规范在各个层级中的具体操作与技术支持方面都起着至关重要的作用。随着我国办公自动化和档案信息化发展速度越来越快,加强电子文件法律和标准规范的建设已是刻不容缓。 相似文献
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电子文件中心的主要功能是信息采集、信息管理和信息服务。构建电子文件中心的主要影响因素是电子政务系统的重复建设和共享程度低、电子文件中心归属不明确与信息收集的标准不统一。实现电子文件中心的科学建设有效途径是要尽早确立政府电子文件正式的法律地位、建立权责明晰的机构内部电子文件管理体制以及制定科学合理的电子文件操作程序。 相似文献
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ISO与电子档案管理相关的标准主要有49项,由信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会等六个机构制定。标准质量较高,部分标准间内容存在联系。这些标准在维护电子档案真实、可靠、完整、可用,制定元数据、规范电子档案长期保存,引导电子文件管理系统建设,分析电子档案管理业务过程,指导档案数字化等方面对电子档案管理具有重要影响。 相似文献
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电子文件相关问题一直困扰着全球档案工作者,尽快找出一条安全、稳妥的电子文件管理方法是信息社会的迫切要求。“政策的制定、系统的设计与实施、标准的制定被认为是电子文件管理极具发展潜力的四大策略”。在我国,电子文件管理相关政策及标准正在制定之中,大家关注的焦点较多地集中于理论层面,而电子文件归档系统设计、实施办法只是零星见诸报端。应该说,电子文件归档系统的设计与实施工作是电子文件相关理论投入实践、标准规范落实执行的关键所在,是关系到电子文件能否最终归档的问题。“他山之石,可以攻玉”。瑞士联邦档案馆的电子文件… 相似文献
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电子文件的法律证据价值 总被引：1，自引：0，他引：1
当今社会,电子文件应用于生活的各个领域,在给人们带来便利的同时也带来困惑:一方面它使用方便快捷,实现信息共享;另一方面不够稳定(不稳定性主要来自信息内容、技术和保存利用环境三方面),凭证价值受到人们质疑,进而人们对其在法律方面的证据价值也产生怀疑。因此,电子文件的法律证据价值是一个值得探讨的问题。电子文件[1]electronic records指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件的法律证据价值主要是指电子文件在法律关系中的凭证作用… 相似文献
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随着电子文件数量的剧增,电子文件移交问题备受关注,规范电子文件移交工作显得重要而紧迫。在分析电子文件移交现状与不足的基础上,本文从思想认识、具体流程、管理机制和标准规范四个方面提出了电子文件规范化移交的建议,以期进一步规范电子文件移交工作,推进我国电子文件移交工作的开展。 相似文献
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目前国内电子文件管理系统存在功能不完善、开发不规范、维护不标准的问题。探究其原因,是因为没有可操作性强的标准,没有正确的电子文件管理系统开发方法论指导,以及项目建设出于应急之需,造成系统只有短期效果,难以保持持续性和稳定性。本文从规划电子文件管理国家层面的顶层设计、加大对电子文件管理系统开发与设计的方法论研究和对现有电子文件管理系统改造三个方面提出建议,以实现电子文件管理系统的核心功能。 相似文献
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信息时代电子档案管理应采取的对策 总被引：1，自引：0，他引：1
一、加强立法,建立统一的电子档案归档基本结构标准
加强立法,确保电子文件的法律效力,使电子文件具有充分的证明力。在已有相关立法的基础上,如《档案法》中,进一步明确电子文件的法律地位,并制定与《档案法》相配套的切实可行的电子文件管理法规及实施细则,保证电子文件的关联性、真实性、凭证性作用,从而保证电子文件的法律效力; 相似文献
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电子文件的证据资格及其法律地位 总被引：3，自引：0，他引：3
电子文件(ElectronicRecords)处于不确定定义状态。一般而言,可以把电子文件简单地理解为由计算机生成、处理,以数字代码形式记录信息的文件。在影响电子文件的诸多非技术因素中,法律问题是一个突出的方面,尤其是其证据资格问题倍受关注。这里面要解决的主要问题有两个,一是电子文件能否作为一类证据被司法活动所采信,二是电子文件的证据性质如何,即电子文件如果能被采信,其究竟属于那一类证据,因为这关系到电子文件证明力的高低。一、电子文件证据资格的国际立法趋势赋予电子文件法律证据效力一直是国际法律界努力的一个目标。比如按照英… 相似文献
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《电子文件凭证价值保障问题研究——基于电子文件信息演进流程视角》是探讨电子文件与电子档案凭证价值保障的一本不可多得的脱俗之作。基于对该书的简介,本文重点评析该书在理论反思、视角定位、模型探索及措施具化四个方面的亮点,并对该书的价值与不足进行归纳。 相似文献
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文章介绍了国内外关于云计算环境下电子文件管理、电子文件标准规范体系建设以及电子文件一体化管理的研究现状,比较了云计算环境和传统网络环境下电子文件管理的区别。从创新管理机制体制、完善法规制度标准规范、构建区域性政务云和电子文件管理流程再造等几方面给出了云计算环境下电子文件一体化管理的对策。 相似文献
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在电子商务过程中，人们大多不签订实物合同，而是使用电子合同，从而产生了一系列电子数据的法律问题，如电子数据的“无纸化?特点与商业文件的“纸面”要求的冲突、电子数据能否作为诉讼证据等问题。为了解决这些问题，许多法律对此作了相应的规定。 相似文献
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《产品数据管理（PDM）系统电子文件归档与电子档案管理规范》（DA/T 88—2021）为企业PDM系统电子文件归档和电子档案管理提供了方法和指南,其颁布实施完善了我国专业领域电子档案标准体系。在明确该标准主要特点与现实意义的基础上,通过对标准主要内容的介绍与分析,提出了术语使用的规范性有待提升、部分内容有待完善和细化等建议。 相似文献
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新《档案法》对电子档案做出了新的定义解释,为电子档案在新时代的发展奠定了法治基础,也为电子档案治理打开了新的空间。在新的技术环境下,电子档案管理面临着风险意识不足、技术能力较弱、外部依赖性较强的问题,解决好这些问题,需要完善标准规范、建设共享平台、强化数据赋能、强化要素支撑等方面努力。 相似文献
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本文结合枭龙／FC-1飞机研制过程中电子文件与电子档案管理的实际，介绍了成都飞机设计研究所在电子文件与电子档案管理标准体系建设、可变性与状态控制、法律凭证作用、一致性控制、信息安全和著录标引等方面的的具体做法，并提出了进一步做好电子文件与电子档案管理工作中急需探讨和解决的几个问题，可供有关人员参考借鉴。 相似文献