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大多数机关，件处理工作与档案管理工作是分开的，多是分设两个职能部门，分别负责书处理工作和档案管理工作，两以立卷归档为工作界面，件在归档前属书部门管理，归档后属档案部门管理。在这种体制下，件在两个相对封闭的系统中分开运行，书处理和档案管理各自为政，致使档案质量得不到可靠的保证，档案资源也不能充分发挥作用， 相似文献
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档案鉴定是档案管理中一项必不可少的工作，它对于档案的存亡、国家档案财富的构成以及档案的科学管理有着重要的意义。我们知道，件能否成为档案首先要通过鉴定，件被确定为档案才会产生相应的其他管理业务，档案的保管期满之后是保存还是剔除销毁也要通过鉴定，所以说鉴定是档案管理的起点和终点，并贯穿于全过程。 相似文献
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一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发
政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。 相似文献
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《北京档案》2006,(8):45-45
2006年第3期《档案管理》郑仁的章，认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子件／档案的归档管理方面。（1）档案行政管理系统内的指导不力。《电子公归档管理暂行办法》要求的是“由副省级以上档案行政管理部门负责对电子公的归档管理工作进行监督和指导”，对地方档案行政管理部门如何开展电子件归档没有任何指导和具体安排。对于下级档案行政管理部门，特别是基层档案行政管理部门来说，没有上级档案行政管理部门的业务指导，根本无法开展对电子件／档案管理的业务指导工作，造成基层档案行政管理部门档案业务指导职责的缺失。（2）档案业务指导工作放任自流。这种状态不仅在欠发达地区或市（地）、县以下基层存在， 相似文献
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要有效实施医院档案目标管理，首先应明确档案管理职能，围绕《档案法》和党的医疗卫生工作方针及本部门的实际情况制订各项规章制度，如档案人员职责、归档制度、档案保管制度、档案利用制度等。其次是根据医院工作的总目标订出档案管理的年度要点，以要点规范年度档案工作目标，用目标把本年度需要完成的几件大事列出来。第三是对需要档案管理的对象(职能部门)进行文书知识培训定期，定期或不定期地组织相关人员学习机关档案管理、公文的基础知识及格式、档案专业的基础理论等，解决档案管理中的难点问题，提高档案文书质量，为目标管理打下基础。 相似文献
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电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。 相似文献
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高校电子文件档案管理刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展，记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子件随之产生，且逐步增多，这就对电子件档案的管理提出了新的要求。目前高校电子件档案管理过程中存在一定的问题，因此必须加强高校电子件档案管理，使高校档案信息资源发挥最大的效益。[第一段] 相似文献
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以归档为契机的文件、档案一体化管理战略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
归档既是电子件纳入档案管理范畴的最佳切入点，也是实现电子件管理流程重组、完善电子政务环境中件管理功能的关节点。本分析了在电子政务环境中如何以归档为契机实现件、档案一体化管理战略。 相似文献
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档案管理规范化、标准化。是实现档案管理现代化的重要环节。在搞好硬件建设的同时,搞好书处理是实现档案管理规范化、标准化的重要基础工作。实践表明,虽然书处理工作与档案工作任务不同,具有相对独立性,但由于书是档案的来源,档案是书的归宿,所以两又是档工作流程中紧密相关的工作环节。在实际工作中,书工作各种不规范现象为后续档案工作造成许多困难,因此,要强化系统思维意识,调整好件管理与档案管理之间的关系,树立书处理工作规范化、标准化与档案管理规范化、标准化同行的指导思想。 相似文献
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档案管理现代化条件散论 总被引：1，自引：0，他引：1
目前，信息技术日新月异，电子件渐渐地无可争议地成为信息社会的主要件形式，并将成为档案部门管理的主要档案类型。摒弃原有的管理模式和手工操作方式是实现档案管理现代化的必然。档案管理现代化就是利用现代科学技术管理档案，它的实现需要许多先决条件。 相似文献
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本文通过分析勘察设计档案中文本底稿的特点,将文书档案中"一文一件"的概念引入到文本底稿的管理中,在科技档案中进行文书档案管理经验的尝试。 相似文献
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<正>医疗档案是互联网时代医疗机构管理工作的源头和凭证,医疗档案是整个医院进行医疗活动的原始记录,笔者认为,管理好医疗档案管理对深化医院改革,对医疗机构实现大数据管理档案,提高医疗档案管理的共享性和时效性,建设互联网+时代,高标准的大数据医院有着举足轻重的作用。一、加强全院支持配合,增强医疗档案管理意识医疗档案涵盖医疗、设备、临床等档案,是全院接诊、治疗、医嘱等整个记录的进程, 相似文献
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数字信息时代,传统的档案管理工作方法已经无法满足高校档案工作实际需要,将数字信息技术应用到高校档案管理工作中是时代发展的必然要求,高校档案管理人员要紧跟时代发展的步伐,实现高校档案数字化管理,顺利落实档案管理工作。但是在高校档案数字化管理过程中也存在各种安全隐患,影响到管理质量。本文分析了高校档案数字化管理的安全风险,提出防御措施,提高高校档案数字化管理质量。 相似文献
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吏治的腐败,有史以来是社会关注的焦点、热点.如何从源头上扼制腐败现象的滋生和蔓延,中共新郑市纪委和档案部门充分发挥档案作用,把干部监督工作和档案管理有机结合起来,建立新郑市领导干部廉政档案,探索从源头上防止腐败现象滋生的新路子,取得了一定的成果. 相似文献
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日前，我省颁布实施了《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》），本办法由省档案局和省农业厅联合以浙档【2006】66号件下发，内容包括档案机构、人员和职责，件材料的收集、整理、归档，档案的管理和利用等五个部分，是指导全省农民专业合作社档案工作的一个重要业务规范。《暂行办法》作为全国率先发布的农民专业合作社档案管理办法，将对加强合作社档案建设，推动合作社档案规范化管理起到积极的作用。下面结合该办法的一些新特点和新思路，对办法出台背景和其中主要条款作些解读。 相似文献
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近几年来,常熟市地方税务局把档案管理作为事关税收征管、事关全局工作、事关地税事业发展的基础工程之一,积极探索档案管理的新途径、新形式、新机制,不断促进档案标准化、信息化、科学化管理,全系统档案管理面貌焕然一新。全系统现有15个档案室,共计室藏档案114121卷、35621件。2003年全面启动档案达标认定工作,夯实档案管理基础;2004年五个分局率先达到省一级标准;2005年全面完成各分局的档案升级工作; 相似文献
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为了确立完善的国家档案管理体系,韩国国家记录院一直在推进档案管理法的制定和档案管理计算机系统的建设。作为其中一个环节,计划通过在各级机关的资料馆引进资料馆系统来建立以处理科（电子件系统）→资料馆（资料馆系统）→专业管理机关（档案保存系统）为一体的国家档案管理系统体系。 相似文献