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一、现行档案全宗排放的现状 目前，许多档案馆档案全宗排列是按照传统的做法，即凭经验在每一个全宗之后预留出一定的位置，作为以后接收档案之用。这一做法，在馆藏数量较少暑期是比较适用的。[第一段] 相似文献
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一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题
目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用.这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:…… 相似文献
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一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用。这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:(一)进馆档案全宗的无序状态,导致全宗排放工作的被动性。在实际工作中,接收档案进馆通常不是按照档案馆的全宗排放顺序进行的,而是具有很大的随机性。进馆档案无论从内容,还是数量上都有可能与我们先前的经验判断相距甚远,因而预留位置… 相似文献
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档案开发利用的对象是馆藏档案，如果没有丰富的馆藏，档案的开发利用就成了无源之水，无本之木。近年来，随着人们档案意识的提高，各部门档案数量不断增加，大量现行档案移交进各级各类档案馆，档案的排架问题日益突出。全宗排架是否科学合理，直接关系到工作效率的高低，基础工作的好坏，体现了档案馆的管理工作水平。 相似文献
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馆藏质量是档案馆工作赖以生存、拓展、研究的关键所在，直接影响档案信息资源的开发利用，影响档案馆文化功能形象，对现代化管理也起着举足轻重的作用。但就目前各档案馆情况看，馆藏档案质量还存在不少问题。１．重复文件多。一是同一个全宗内，同一份文件保存多份。二是全宗之间重份过多，尤其是中央、省委、省政府的政策、规定、办法、人事任免的文件，在各个全宗都有保存。三是重要的统计表，在上级、同级和相关的全宗内都有保存。１９９６年青海省档案馆对省委全宗１９４９——１９７６年形成的７０００多卷档案进行鉴定和规范化整理… 相似文献
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全宗是档案馆 (室 )对档案进行科学管理的基本单位 ,按全宗管理不仅是档案馆 (室 )按来源区分档案的一种整理方法 ,而且也是国家规定的档案管理原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次必须按全宗分类整理。全宗原则的核心是来源原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次的分类必须“从出处立根” ,维护机关、团体、企业事业单位和著名人物所形成的档案有机体的完整性。违背全宗原则 ,不仅会给档案的分类整理造成困难 ,使档案的保管造成混乱 ,而且还会给档案的价值鉴定和开发利用带来不便。然而 ,目前不少档案馆 (室 )都存在违背全宗原则 ,区分全宗的… 相似文献
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我国一般档案馆(室)库房档案大多以全宗为单位排放,一个全宗的档案集中排放在一起。档案馆库房中要预留出相应柜架空间,为新接收该全宗档案时使用。如果库房或柜架预留的空间不足,新入馆的档案不能与先前入馆的同一全宗档案放在一起时,可以暂时单独保存,并要在一定期限内进行倒架或倒库,将一个全宗的档案集中起来。事实上,库房档案完全按照全宗排放的可能性也不大。有些全宗内包 相似文献
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档案接收是档案馆、档案室收存档案的过程，它是整个档案收集过程的中心内容。是档案部门取得和积累档案的主要渠道。随着社会的进步、现代化管理理论的广泛应用，档案接收工作的好坏，直接关系到档案，馆（室）的整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等其他工作。通过接收档案．档案馆的全宗和案卷的数量逐步增加， 相似文献
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本文分析了城建档案馆设置档案全宗的必要性与可行性,重点从档案全宗的设置、划分以及"客体大全宗"设想三方面对城建档案馆档案全宗设置进行探讨,旨在研究新形势下全宗理论如何更好地指导和推动城建档案工作. 相似文献
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以往我国档案工作者针对联合全宗、档案汇集、全宗汇集等多种全宗补充形式这一做法,只是依据实践经验总结得出的,却并未能从传统的全宗理论的角度对这一现象进行科学合理的解释,从而造成了档案理论与实践相背离的现象。本文试图对传统全宗构成条件进行修改,并给予这些全宗补充形式以"合法地位",从而使这些补充形式组建的全宗更加便于科学保管和利用。尽管这些特殊形式的全宗构成形式满足了笔者设定的构成条件,但在档案馆组建全宗时,仍需慎重使用这些形式,否则在一定程度上会造成档案实践的混乱。 相似文献
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领导人考察活动中形成的文件材料具有重要的保存价值，但现行的一些做法不能保证领导考察文件归档的齐全与完整。本文认为，由各立档单位分别积累、整理、归档领导考察文件，是领导考察文件材料归档工作存在诸多问题的重要原因。建议在综合档案馆内专门设置领导人考察档案全宗．从一个行政区域国家综合档案馆的视角，来讨论和制定领导考察文件的收集归档范围，研究确定分类方案、档号编制规则、划分保管期限等。 相似文献
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<正>全宗理论是档案学科中的基础理论,以"全宗"为单位是各级综合档案馆管理档案的基本理念和方法。管理全宗,就会形成记录管理活动的痕迹材料,这些材料汇总成为全宗卷的主要成分,全宗卷就是每一个全宗的"档案"和"身份证"。因此,应当重视对全宗卷的管理。然而,在实际工作中对全宗卷的管理普遍存在几个问题有待改进:一是全宗卷被边缘化,没有充分发挥其作用;二是全宗卷内材料长期无补充,数量单薄,特别是近几年档案信息化工作和原件封存 相似文献
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以漯河市档案馆2004年~2013年档案利用情况调查为基础,对10年间馆藏档案在利用数量、利用目的、四大门类档案利用情况、全宗利用情况等方面进行统计分析,找出原因,探索新时期综合档案馆利用的特点和发展规律,为档案界同仁在档案利用方面提供研究线索。 相似文献
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随着互联网的发展和普及，档案网站的建设发展迅速，目前，我国在互联网上建立的档案网站数量已有145个(网址有267个，但真正能链接的有145个，其它的属于无效网址)。档案网站的建立为档案信息资源的开发利用提供了广阔的发展空间，为档案馆真正走向社会，发挥其作用提供了良好的环境。目前档案网站已提供了档案法规，现行文件、全宗目录、案卷目录、馆藏介绍等信息服务。然而，多数 相似文献