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随着互联网的日益普及和各级各类档案网站的相继开通.网上查档已成为获取档案信息最方便、迅捷和最经济的途径。目前流行的到档案馆查目录、填单子、调卷宗,然后才能阅档的传统模式.将会逐步退出历史舞台.或只在有特殊用途和查阅特殊档案时才使用.未来查阅档案多数将在网上进行。笔是一名学习信息管理和信息系统专业的在校大学生.不少撰写毕业论的同学常常问及我网上查档事宜.亦有一些师长常吩咐我帮助在网上查档.收集有关史料。现将在网上查档中遇到的问题和解决这些问题的思考连缀成.以求教于专家。 相似文献
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新冠肺炎发生以来,为认真贯彻落实习近平总书记对新型冠状病毒感染的肺炎疫情的重要指示精神和党中央、国务院及吉林省委、省政府的决策部署,吉林省档案馆向社会公开发布了临时闭馆通知,暂停馆藏档案资料、政府公开信息等查档利用服务工作。在闭馆期间,为满足机关企事业单位和群众的查档利用需求,配合各行各业有序复工复产,我馆积极开展"零接触"式查档服务。在"不见面"的前提条件下,利用者通过电话、网络咨询查档,以实名制方式留下个人身份信息,提出利用需求,档案开发利用处工作人员在核实信息后,根据利用者需求代查,然后电话答复利用者,或约定时间请利用者到门卫领取查阅件。2月3日以来,我馆累计答复电话查档200余人次,答复网上代查申请12人次。 相似文献
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"为群众提供档案利用服务,查档费用由政府买单"。这是日前武汉市青山区政府针对档案工作作出的一项惠民决定。在近日青山区政府常委会上,区长黄家喜针对老百姓查档收费一事郑重指出:档案 相似文献
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新冠肺炎疫情发生后,省档案馆为切实满足利用者查档需求,及时发布《关于全力防控新冠肺炎疫情扩散、远程查阅档案信息的倡议》《实行现场预约查档服务公告》等,做到疫情期间查档服务不间断。2月3日起,省档案馆开通了网络、电话、信函等远程服务渠道,利用者通过远程查档,可以查询个人相关资料、证明身份、维护权益等涉及民生的档案。省档案馆查档接待工作人员疫情期间坚守岗位,时刻关注网络查档需求,不错过一个查档咨询电话。 相似文献
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<正>为应对3月1日起实施的新修订《上海市人口与计划生育条例》中有关"单独二孩"政策引发的潜在查档需求,静安区档案馆提早应对,积极谋划,开辟查档绿色通道,组织专人负责独生子女档案查询接待。同时,该馆紧抓数字化档案馆建设契机,全面梳理独生子女档案数据,提升档案 相似文献
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提供档案查阅服务是档案部门最重要的职能之一.查档过程是档案部门与查档人之间的双向活动,具有公共关系的属性.长期以来,我国各级档案部门的档案利用率以及档案部门的知名度和美誉度都处于比较低的水平,一个重要原因就是档案部门没有认识到查档活动渗透着公共关系行为,不重视自身形象塑造,对社会公众的需求和感受也没有给予足够的尊重.本文试采用公共关系学的方法,将查档活动分为调查分析、策划设计、传播实施和检测评估四个阶段,对每个阶段的公关行为做简要分析,以期对档案部门档案查阅服务工作有所裨益. 相似文献
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近期,辰溪县档案局根据档案的利用频率,科学合理分析,建立了包括婚姻档案、退伍军人档案、知青档案、山地林权档案、县革命委员会档案等共计2000余卷的“高利用率档案”查档数据库。建立“高利用率档案”查档数据库,旨在让广大人民群众查档更加快捷便利,不再依赖纸质目录查档,而是电子检索即可完成。 相似文献
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黑山县档案馆馆藏档案及资料36000卷(册),共有专职档案员四人,设专职查档案接待员十人,查档接待员是档案馆与外界利用者交往的窗口,他能反映出一个档案馆的整体形象。要想做一名合格的查档接待员,除了要努力提高自己的档案业务素质之外,还要努力提高自身修养。要想做一名合格的查档接待员,应从以下几方面入手。1.要掌握档案馆馆藏内容,熟悉档案的存放位置。黑山县档案馆共有档案库房五个,馆藏档案77个全宗,29600卷,7000册资料。对于一名查档接待员,她的工作职责就是把馆藏档案提供给利用者,利用者来馆查阅所需的档案时,查档案待员必须及时、… 相似文献
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随着我国社会对档案重要性认识的提高和人民群众档案意识的增强,档案馆正在被越来越多的人所熟知,各级档案馆查档者数量和档案利用率一直呈上升趋势。在具体的档案查阅服务方面,则不断出现一些新的规律,如以往我国县级档案馆多以机关事业单位人员为主要服务对象,现阶段县级档案馆的查档者中,机关事业单位人员虽然仍占有较大比重,但企业职工所占比例已经呈现出超越机关事业单位人员的趋势,而这种趋势在东部发达地区表现得尤为明显,随之便出现一系列新的查档现象。本文通过对诸城市档案馆2010至2012三年查档数据的分析,对新时期县级档案馆查档规律略作剖析。 相似文献
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省档案馆自开展查档接待工作以来,已接待了国内外查档利用者20余万人次,提供各类档案、资料、现行文件、政府信息公开文件百万卷次。工作人员在查档接待过程中,严格遵循中央及地方的相关法律法规,为利用者提供优质服务,受到了社会各界的一致好 相似文献
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民生档案查档“一网通办”研究课题组 《四川档案》2022,(2):32-34
<正>为研究探索高效便捷利用民生档案的路径和方法,2020年,四川省档案馆、四川大学、南京轩恩软件开发有限公司联合申报《民生档案查档“一网通办”研究》,在国家档案局得以立项。项目组针对西部地区民生档案管理和利用服务特点,提出了民生档案查档“一网通办”解决方案,并以茂县脱贫攻坚档案为实践对象,开发了民生档案查档“一网通办”平台(以下简称“一网通办”平台), 相似文献