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如何搞好档案利用工作,提高档案的社会利用率,一直是近年来档案界关注的热点。作为一名县级国家综合档案馆的工作人员,笔者根据日常档案管理与利用工作实际,就如何提升县级综合性档案馆的档案利用工作水平作些探讨。一、馆藏要丰富合理丰富的馆藏是搞好档案利用工作、提高档案利用效率的前提。所谓馆藏丰富指的是馆藏档案资料数量充足,质量过硬,结构合理。作为综合性的档案馆,其馆藏要丰富,要有充足的档案资料可供利用,尽量满足社会各方面的利用要求。馆藏丰富不能仅仅强调案卷的数量,更应注重案卷的质量。目前县(区)级档案馆的馆藏普遍存在… 相似文献
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档案服务利用工作是档案馆的中心工作,也是档案馆法定的职能。如何做好档案服务利用工作,其中一个重要方面就是要加强馆藏建设,丰富馆藏内容,优化馆藏结构,最大限度地延长档案寿命。同时,还要积极开发档案信息资源,广辟利用途径,更新服务手段,以灵活多样的方式方便查档、用档,最大限度地满足广大利用者对馆藏档案史料的需求。 相似文献
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档案馆丰富馆藏的目的就是为了更好地向社会提供利用,档案部门只有建立起内容丰富、结构合理、富有特色的馆藏信息资源,才能够更好地为构建和谐社会服务.县级档案馆如何丰富和优化档案馆藏,为县域经济发展提供优质、高效的服务,是新时期档案工作发展中的一个至关重要的问题.…… 相似文献
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随着改革的不断深入和经济的发展,社会各方面对档案的信息需求更加迫切,对档案信息的需要量也日趋增加。县级档案馆怎样才能更好地开发利用档案资料信息资源,直接为经济建设提供有利用价值的信息,笔者认为应从以下五个方面做起:1.大力丰富馆藏。馆藏是档案馆一切工作的基础。没有丰富的馆藏,就不能储备完整的史料,就不能满足社会需要,档案馆的业务建设就难以全面开展。档案信息资源难以开发利用的种种原因,实质上都可以归结为馆藏不丰富、质量不高。因此,要丰富馆藏,提高馆藏质量。一方面,档案馆不但要接收一级机构的文书档案,而且要下功夫接收二级、三级机构形成的有关经济、科技方面的档案资料。另一方面,大力征集收藏有鲜明地方特色的档案资料。 相似文献
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社会发展日新月异,科学技术已广泛渗透到社会各个领域,特别是信息时代的到来,给档案工作提出了更高的要求。在新时期如何大力开发档案信息资源,最大限度地发挥其特有的经济和社会效益,使档案事业与时俱进,持续发展,有效地为社会各界服务,已成为当前档案工作面临的一个问题。档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和利用史料的中心。档案部门最大的优势在于丰富馆藏。没有丰富的馆藏,开发利用工作就无从谈起;没有丰富的馆藏,承载历史、服务社会、造福人类也就成了一句空话。因此,如何丰富馆藏、优化结构是摆… 相似文献
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一．做好档案接收工作是丰富馆藏的有效手段“巧妇难为无米之炊”。没有档案“档案馆是永久保存档案的基地”就成为一句空话。而馆藏丰富,才能够吸引社会各界查阅利用档案,使档案馆真正成为科学研究和各方面利用档案史料的中心。那么,如何丰富馆藏呢？ 相似文献
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优化馆藏通常是指档案馆所珍藏的档案逐步趋于优化,使档案馆藏结构合理,内容丰富,并通过开发利用,提供有效服务.区级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心,其馆藏质量的高低是关系到档案工作能否适应社会现代化建设的需要,更好地为全区经济发展服务的重大问题.由于多种因素的影响,区级档案馆馆藏结构总的来说不尽合理,存在着馆藏结构不优化、利用率较低的情况,因此要想更好地为区域经济发展、为人民群众服务好,就必须首先从优化馆藏结构入手.本文就如何做好区级档案馆优化馆藏工作谈点粗浅的认识. 相似文献
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城建档案是城市建设管理的重要组成部分。近年来,城建档案事业得到了迅速发展,为城市建设管理做出了积极贡献,但同时也面临活力不足的问题。笔者认为,科学、合理地确定接收范围,有效地做好城建档案资料的征集、管理工作,以多种形式主动提供优质服务,是提高档案馆工作地位、增强城建档案工作活力的重要途径。一、大力丰富馆藏,是拓展服务功能的前提收集档案、丰富馆藏是开发档案资源的重要途径,也是档案馆各项业务工作的基础。随着城市建设的飞速发展,城建档案的利用程度日益深化,利用面不断拓宽,这更要求我们要大力丰富馆藏,建立一个门类齐… 相似文献
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当今世界各国衡量档案馆的工作成效如何,其重要标志之一就是馆藏是否丰富。不论档案界还是广大社会人士,对馆藏丰富的档案馆都赞许肯定,因为馆藏越丰富越能满足社会利用档案的需要,对社会的贡献越大。这里,自然而然地提出了每样才算馆藏丰富?馆藏丰富和贫乏的原因是什么?针对这些问题,我谈谈自己的看法。 相似文献
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城 建档案是在城市建设、管理过程中形成,对于现行的城市建设和管理具有凭证、依据、参考和借鉴作用。它的作用是通过利用城建档案产生的效益体现出来的。 一、影响利用效益发挥的因素 1、城建档案收集不全面,馆藏内容不丰富,不能适应城市建设。搞好城建档案利用工作,其基础就是要丰富馆藏,有效地做好收集工作。一些单位和个人重建设,轻档案,致使许多城市建设没有留下档案,产权单位根据各自的需要进行施工,完工后没有按要求将竣工图等资料归档保存,造成馆藏结构不合理,种类不齐全,直接影响城建档案利用效益的充分发挥。 2、城建档案利用工作… 相似文献
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加强1档案馆档案资源建设必须丰富馆藏内容,改善馆藏结构,早已成为档案馆档案资源建设的指导思想,但是如何在工作实践中贯彻这一指导思想,更加理性地开展档案资源建设,一直是困扰档案部门的难点课题.笔者拟从研究综合档案馆馆藏档案结构的方法入手,探索分析综合档案馆馆藏档案的结构要素的途径,为该课题的研究和馆藏结构分析工作提供参考.…… 相似文献
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档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和利用史料的中心。档案部门最大的优势在于丰富的馆藏,没有丰富的馆藏,开发利用工作就无从谈起;没有丰富的馆藏、承载历史、服务社会、造福人类也就成了一句空话。因此,如何丰富馆藏,优化结构就成了摆在我们面前的首要任务,而收集工作是档案馆丰富馆藏、优化结构的必经之路和重要基础,没有收集工作,其他工作就无从谈起,收集工作做不好,其他各项工作就难以顺利进行。档案的收集工作,顾名思义,包括接收和征集两部分:一、接收工作的途径接收档案是档案馆丰富馆藏的重要… 相似文献
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保管档案的最终目的是利用档案,而馆藏档案是利用工作的物质基础.在现今全国性的档案利用不景气的情况下,档案工作者如何结合社会需求、社会利用的趋势丰富馆藏、增加档案馆的信息量,是一个比较迫切的问题. 相似文献
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正现行档案信息为现时服务,这是一件天经地义的事。而现行档案信息怎样能够充分地得到提供利用的问题,则一直在困挠着我们。但有一点可以肯定,不管是现行档案信息的提供利用,还是历史档案信息的提供利用,都离不开档案馆(室),离不开这块档案资源的开发基地,离不开这块档案信息的源头活水。因此,我认为,丰富馆藏、熟悉馆藏、揭示馆藏、利用馆藏,是搞好现行档案信息提供利用的重要途径和必要手段。 相似文献
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做好城建档案收集工作之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
收集工作是城建档案的前提和基础。也是衡量城建档案馆工作的尺度。要开发利用城建档案．必须有丰富的馆藏。馆藏档案的丰富与否关键在于收集工作效果，档案收集的齐全、完整、准确，才能更有效地提供给利用者，最大限度的实现档案的自身价值。 相似文献
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加强档案馆档案资源建设必须丰富馆藏内容,改善馆藏结构,早已成为档案馆档案资源建设的指导思想,但是如何在工作实践中贯彻这一指导思想,更加理性地开展档案资源建设,一直是困扰档案部门的难点课题。笔者拟从研究综合档案馆馆藏档案结构的方法入手,探索分析综合档案馆馆藏档案的结构要素的途径,为该课题的研究和馆藏结构分析工作提供参考。一、馆藏结构是一个具体衡量馆藏档案状况的指标体系馆藏结构是一个档案界经常提到的问题,也是一个需要深入研究的问题。谈到馆藏结构,档案界往往停留在“馆藏结构单一”、“改善馆藏结构”等认识层面上,… 相似文献
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丰富的馆藏是提供档案利用的前提。档案信息资源的开发程度又决定了档案部门能否有效地开展档案利用工作。档案部门可以根据预测社会对档案信息资源的需求,主动对馆藏档案进行有选择地开发、提炼,编著编研成果,提供给社会利用。 相似文献
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资料是档案馆馆藏之一,是档案馆业务建设的重要内容。档案馆作为档案信息资源基地和利用中心,不仅要占有大量内容丰富、种类繁多、载体多样的档案,而且也要相应地收藏一定数量的资料。因此,丰富档案馆的资料馆藏是档案部门一个不可忽视的问题。 一、丰富资料馆藏的必要性 “资料”一词含义很广,凡为日常工作、生产、学习和研究需要而收集或编写的一切公开或内部的材料,统称资料。而馆藏资料则是一个特定的概念,它是指档案馆收藏的,机关、单位或个人在其职能活动中形成的,配合档案提供给社会各方面工作、研究和学习参考用的一切公开或内部的出版物以及文件、档案的复制品。这些资料对于一个机关、单位或个人在其职能活动中形成的档案来说,是相辅相成的,也是互为补充的。档案馆藏内容不断丰富,数量种类的不断增多,也就相对地要求资料馆藏不断丰富增多。没有必要的资料,仅仅靠档案自然显得不足。 相似文献
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档案开发利用的对象是馆藏档案，如果没有数量丰富的馆藏，档案开发利用就成了无源之水、无本之木；没有高质量的蕴含重要价值的档案，开发工作就失去了真正的价值。邹平县档案馆，在档案开发利用工作中一改过去“你来我查”、“坐等上门”的单一被动利用方式，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，积极为各级领导科学决策，为全面建设小康社会和率先基本实现现代化．为满足人民群众日益增长的物质文化需要提供全面、及时、有效的服务，努力在继承中创新，在创新中发展，开创了档案开发利用工作的新局面。本文就如何做好档案开发利用工作谈点拙见，与同行探讨。 相似文献