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一般文献的作者分为个人作者和团体作者两种。一本资料有若干作者,资料越多,作者越多,甚至成千上万。为此,要做好资料的管理工作,就必须为这些作者做出索引,才便于保存与查找。这种索引可以叫作《馆藏资料作者篇名索引》。也可以简称《作者索引》。在一般情况下,文献的个人作者居多,编制《作者索引》（个人部分）就成了这项工作的一个重点。《作者索引》（个人部分）是指采用资料文献上署名的个人作者姓名作为存贮资料文献和检索资料文献标识的索引,它在资料检索体系中是与主题索引并驾齐驱的一种重要检索工具。《作者索引》不同于人名索引,前者要标引的是资料中各篇文献的著作者;后者要标引的是从资料文献中引用或提到的人名。本文就编制《作者索引》（个人部分）的意义与作用、著录原则、要求以及顺序编排和索引形式等问题谈一点粗浅体会和认识。 相似文献
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资料是档案馆馆藏之一,是档案馆业务建设的重要内容。档案馆作为档案信息资源基地和利用中心,不仅要占有大量内容丰富、种类繁多、载体多样的档案,而且也要相应地收藏一定数量的资料。因此,丰富档案馆的资料馆藏是档案部门一个不可忽视的问题。 一、丰富资料馆藏的必要性 “资料”一词含义很广,凡为日常工作、生产、学习和研究需要而收集或编写的一切公开或内部的材料,统称资料。而馆藏资料则是一个特定的概念,它是指档案馆收藏的,机关、单位或个人在其职能活动中形成的,配合档案提供给社会各方面工作、研究和学习参考用的一切公开或内部的出版物以及文件、档案的复制品。这些资料对于一个机关、单位或个人在其职能活动中形成的档案来说,是相辅相成的,也是互为补充的。档案馆藏内容不断丰富,数量种类的不断增多,也就相对地要求资料馆藏不断丰富增多。没有必要的资料,仅仅靠档案自然显得不足。 相似文献
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